Използвайте фоайето на събранието в събрания на Teams, за да попречите на хората да влизат директно в събрание, когато се присъединят. Организаторите, съ организаторите и представящите ще бъдат уведомени, когато хората влизат във фоайето и могат да ги пускат в събранието.

В тази статия

Настройки на фоайето

Чат във фоайето

Промяна на настройките на фоайето

Известия във фоайето

Управление на фоайето

Изключване на фоайето

Настройки на фоайето

Всяко събрание по подразбиране отговаря на настройките на фоайето, зададени от вашия ИТ администратор, но можете да ги променяте преди или по време на събранието. Възможно е да не можете да промените някои настройки, ако събранието ви използва шаблон или етикет за чувствителност.

Изберете кой може да заобикаля фоайето

Като организатор на събранието можете да решите кой да се качва директно във вашите събрания и кой трябва да чака някой, за да го допусне.

Ако изберете хората да чакат, вие (и всеки друг, на когото е позволено да приема хора) ще виждате списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете дали да ги приемете, или да ги откажете.

Кой може да заобиколи фоайето?

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само организатори и съ организатори

Като организатор на събранието вие и всеки съавторство можете да влезете директно в събранието. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички останали да чакат във фоайето, докато не сте готови да ги допуснете.

Хора, които са поканени*

Всеки, който получи поканата, включително тези, на които е препратена, ще се присъедини директно към събранието.

Хора без акаунт за Teams няма да заобиколи фоайето. Освен това се поддържат списъци за разпространение до 10 000 потребители. Ако не искате хората да препращат поканата на други хора, изключете Разрешаване на препращането в поканата.

Искате определена ограничена група от хора, които са били поканени чрез техните акаунти в Teams, да се присъединят директно към събранието и всички останали да чакат във фоайето.

Хора в моята организация

Само хора от вашата организация могат да влизат в събранието ви директно. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички гости и външни хора да чакат във фоайето, така че да можете да ги одобрявате един по един.

Хора в моята организация и гости

Хора във вашата организация и хората с достъп за гости могат да влязат директно в събранието ви.

Искате всички външни хора (всеки извън вашата организация, с изключение на гости) да чака във фоайето, така че да можете да ги одобрите един по един.

Хора в моята организация, доверени организация и гости

Всеки от вашата организация и организации, с които вашият ИТ администратор е настроил връзка, или всеки, който се присъедини като гост, ще може да заобиколи фоайето.

Искате някои външни хора (например хора, които се присъединяват без акаунт за Teams, и хора от организации, с които вашият ИТ администратор не е настроил връзка), да изчакат във фоайето, така че да можете да ги одобрите един по един.

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката за събранието, влиза директно в събранието, включително хората, които се обаждат.

В зависимост от правилата за събранието, зададени от вашия ИТ администратор, хората, които се присъединяват без акаунт за Teams,хора от ненадеждни организации и хора, които се набират, могат да бъдат поставени във фоайето, докато някой от вашата организация или надеждна организация не се присъедини към събранието дори ако е избрана опцията Всеки .

Не искате никой да чака във фоайето. Искате всички да могат да се присъединяват към вашите събрания без конкретно одобрение.

* За събрания на канали само тези членове на канала, които са директно поканени, могат да заобикалят фоайето.

Промяна на настройките на фоайето

Можете да промените настройките на фоайето преди, по време на или след събрание (в случай на серия събрания). Промените ще се приложат само за събранието, в което ги променяте, освен ако събранието не е част от серия. След това промените ще се приложат към всички бъдещи събрания в тази серия. За да промените настройките на фоайето по подразбиране, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да промените настройките на фоайето преди събрание:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху събитие.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

    • Ако сте щракнали двукратно върху екземпляр на серия събрания, изберете дали искате да редактирате Това събитие, Това и всички следващи събития, или Всички събития в серията.

  4. Изберете Опции за събрание Бутон за настройки.

  5. В Икона за достъп до събрание в Microsoft Teamsза достъп до събрание :

    • Изберете опция от падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? .

    • Включете или изключете Хора набиране може да заобиколи превключвателя за фоайето.

    • Изберете кой може да позволява на хората да влизат в събранието от падащото меню Кой може да приема от фоайето .

  6. Изберете Запиши.

За да научите повече за новия календар на Teams, вижте Първи стъпки в новия календар в Microsoft Teams.

Ако промените настройките на фоайето по време на събрание, хората, чакащи във фоайето, ще продължат да бъдат там.

  1. Изберете Контроли Икона на контроли > Преглед на още опции в контролите на събранието.

  2. В Икона за достъп до събрание в Microsoft Teamsза достъп до събрание :

    • Изберете опция от падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? .

    • Включете или изключете Хора набиране може да заобиколи превключвателя за фоайето, ако е налично.

    • Изберете кой може да позволява на хората да влизат в събранието от падащото меню Кой може да приема от фоайето .

  3. Изберете Приложи.

Управление на фоайето

По време на събрание хората, които сте посочили да управляват фоайето, могат да приемат или отхвърлят влизане в събранието.

Кой може да управлява фоайето

Организаторът, съавторът(ите) и представящият(ите) на събранието могат да управляват фоайето. Ако сте организатор, изберете коя от тези роли може да управлява фоайето по време на това конкретно събрание. Можете също да направите някого съавтор или представящ, като промените ролята му на събрание.

За да промените кой може да управлява фоайето:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху събитие.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

    • Ако сте щракнали двукратно върху екземпляр на серия събрания, изберете дали искате да редактирате Това събитие, Това и всички следващи събития, или Всички събития в серията.

  4. Изберете Опции за събрание Бутон за настройки.

  5. В Икона за достъп до събрание в Microsoft Teamsза достъп до събрание изберете кой може да позволява на хората да влизат в събранието от падащото меню Кой може да приема от фоайето .

  6. Изберете Запиши.

За да научите повече за новия календар на Teams, вижте Първи стъпки в новия календар в Microsoft Teams.

Приемане или отказване на участници

По време на събранието хората, които управляват фоайето, могат да видят списък с участници, чакащи да влязат в събранието, и да изберат дали да ги приемат, или да ги откажат.

За да приемете или откажете участници:

  1. Изберете Хора Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в прозореца на събранието.

  2. Под Изчакване във фоайето:

    • Изберете отметката до името на някого, за да го допуснете.

    • Изберете X до името на някого, за да го откажете.

    • Изберете Приемане на всички, за да позволите на всички да са във фоайето.

Чат във фоайето

Екранна снимка, показваща отворения прозорец за чат във фоайето за събрание на Teams.

Изпращайте чат съобщения до участниците, чакащи във фоайето, за да уведомят закъснения, време за изчакване или предварителни изисквания или задачи, които трябва да изпълнят, преди да се присъединят.

Организаторите могат да преглеждат и изпращат съобщения в чата във фоайето, когато поне един човек е във фоайето. Ако фоайето е празно, чатът във фоайето няма да е наличен.

За да преглеждате и изпращате съобщения в чата във фоайето:

  • Изберете Чат Икона на раздел за чат в Teamsв Teams. Отворете чата на събранието и изберете Фоайе.

  • Изберете Чат Икона на раздел за чат в Teamsв контролите на събранието. В прозореца за чат изберете Фоайе.

Организаторите могат да преглеждат всички чат съобщения в лобито преди, по време на и след събранието.

Забележки: 

  • Опцията Фоайе се показва само докато някой чака във фоайето.

  • Чатът във фоайето не поддържа следното: реакции на съобщения, отговори, @mentions, емоджи, GIF файлове, стикери, пренаписване с Copilot, Loop компоненти, действия и приложения Икона на кръст в горния край на екранафункционалности (добавяне на приложение, прикачване на файл, запис на видеоклип и др.).

Изглед на участник

Когато се изпрати ново съобщение в чата във фоайето, екранът за чат във фоайето ще се отвори автоматично за участниците в екрана за предварително присъединяване, като така никой няма да пропусне съобщението. Те също така могат да изберат чат в лобито ,Икона на раздел за чат в Teams на екрана за предварително присъединяване, за да преглеждат съобщенията.

Екранна снимка, показваща отворения прозорец за чат във фоайето за събрание на Teams.

Участниците няма да могат да изпращат отговори или реакции и ще виждат съобщенията, изпратени само докато са били във фоайето. Всички съобщения, изпратени преди присъединяване, няма да бъдат видими за тях. Чат съобщенията във фоайето не се показват в основния чат на събранието и не са достъпни за участниците, след като се присъединят към събранието. 

Известия във фоайето

Хора, които управляват фоайето, ще получават известия, че хората чакат във фоайето. В известията изберете Преглед на фоайето , за да отидете направо във фоайето или да изключите звука на тези известия Икона за отлагане или изключване на звука в Microsoft Teams , за да изключите известията.

Екранна снимка на известие във фоайето, което акцентира върху иконата "Изключване на звука на тези известия".

Изберете Отмени, за да включите отново известията.

Изключване на фоайето за събрание

Ако искате всеки да се присъедини директно към събранието ви, задайте Кой може да заобикаля фоайето? на Всеки. Тази промяна ще се прилага за това събрание и бъдещи събрания, ако е част от серия събрания. Обърнете се към своя ИТ администратор, ако искате да промените тази настройка за всички бъдещи събрания, които организирате.

Забележка: Ако анонимните участници се присъединят първо, те ще чакат във фоайето. Той ще бъде пуснат в събранието автоматично, след като някой от вашата организация, надеждна организация или гост се присъедини. Обърнете се към своя ИТ администратор, за да позволите на анонимните участници да започват събрания.

Можете също да премахвате хора или да заключвате събранието.

За да премахнете хора от събранието:

  1. Изберете Хора Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в прозореца на събранието.

  2. Посочете името на лицето, което искате да премахнете.

  3. Изберете Още опции Икона "Още опции" > Премахване от събранието.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност