Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams

Уведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.

Типове имейли на уебинар

Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.

Тип имейл	Какво прави	Когато бъде изпратен
Регистрация на участник	Уведомява получателя, че неговото място е запазено за събитието.	Веднага
Участникът чака одобрение	Информира получателя, че неговата заявка за регистрация е получена.	Веднага
Списък с чакащи участници	Информира получателя, че събитието е пълно, но е добавено към списъка с чакащи & ще бъде уведомен, ако се отвори място.	Веднага
Отхвърляне на участник	Информира получателя, че събитието е в капацитет и заявката му за регистрация не може да бъде приета.	Веднага
Отмяна на участник	Потвърждава отмяната на регистрацията от участник.	Веднага
Отмяна на уебинар	Уведомява регистрирания участник, че събитието е отменено.	Веднага
Актуализация на дата и час на уебинар	Актуализации регистриран участник за промените в датата или часа на събитието.	Веднага
Напомняне за уебинар	Напомня на регистрирания участник за предстоящия уебинар.	1 ч преди началото на събитието*
Запис на събитието е наличен	Уведомява участника, че записът на събитието е публикуван и готов за преглед. Имейли за записване на събития няма да се изпращат до външни представящи.	След публикуването на записа

*В Премиална версия на Teams редактирайте съдържанието на имейла и променете времето за изпращане на имейли за напомняне на уебинар. Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния не е налична за събития, планирани по-малко от един час преди началния им час.

Редактиране на имейли от уебинар

Забележка: Имейлите от уебинар за редактиране са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. В Премиална версия на Teams обаче можете да ги редактирате, преди да бъдат изпратени.

За да редактирате имейли от уебинар:

Отворете предстоящия уебинар в календара на Teams.
Изберете Имейли.
Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:
- Име на подателя
- Тема на имейл
- Изображения на банер и емблема
- Основен текст на имейл
Направете промени в съдържанието на имейла. След това:
- Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.
- Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,
- Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.
Изберете Запиши.

Важно: Ако организаторът не редактира съдържанието на имейла за напомняне, всеки участник и организатор ще виждат имейла, преведен на езика по подразбиране на своя браузър. Ако организаторът персонализира имейла, участниците ще го виждат така, както е написан на езика на организатора.

Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне

По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В Премиална версия на Teams можете да редактирате часа на изпращане и да уведомявате участниците по-рано.

Забележка: Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:

Отворете предстоящия уебинар във вашия календар на Teams.
Изберете Имейли.
В реда Имейл с напомняне изберете 1 ч, преди да започне събитието.
Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.

Екранна снимка на редактора на време за изпращане на имейл с напомняне в Teams

Напомнянията за имейл на уебинар трябва да бъдат изпратени най-малко един час преди стартирането на събитието.

Изключване на имейлите от уебинар

Имейлите от уебинар се включват автоматично, когато създавате уебинар. Можете да ги изключите по всяко време, преди да публикувате сайта на събитието.

За да изключите имейлите от уебинар по време на планирането на уебинар:

Във формуляра за планиране отидете на Настройка > Подробни данни.
Под Достъп до събитие изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .

За да изключите имейлите от уебинар за планиран уебинар:

Отидете в календара на Teams.
Щракнете с десния бутон върху уебинар и изберете Управление на на събития .
Изберете Настройка > Подробни данни.
Под Достъп до събитие изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .

Важно:

Тази настройка ще изключи всички имейли от уебинар в Teams, включително имейлите за отмяна и записване на събития.
Можете да промените тази настройка само преди публикуването на сайта на събитието.

Управление на имейли чрез интеграции

Настройте и управлявайте имейлите от уебинар чрез интегриране на инструменти за маркетингова автоматизация, които не са на Microsoft, в Teams. Внедряване на интеграции на уебинар преди публикуване на сайта на събитието.

За да започнете да използвате интеграции на уебинар:

Изберете Календар в Teams.
Щракнете двукратно върху съществуващ уебинар и изберете Управление на на събития .
Във формуляра за планиране изберете Свързване на приложения.
Изберете инструмента за маркетингова автоматизация, който искате да използвате за уебинар. Това ще ви отведе до документацията, където можете да намерите инструкции за настройване на необходимите интеграции.