Microsoft Teams
Събрания
Събрания
Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams
Отнася се за
Microsoft Teams

Уведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.

Типове имейли на уебинар

Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.  

  • Тип имейл

  • Какво прави

  • Когато бъде изпратен

  • Регистрация на участник

  • Уведомява получателя, че неговото място е запазено за събитието.

  • Веднага

  • Участникът чака одобрение

  • Информира получателя, че неговата заявка за регистрация е получена.

  • Веднага

  • Списък с чакащи участници

  • Информира получателя, че събитието е пълно, но е добавено към списъка с чакащи & ще бъде уведомен, ако се отвори място.

  • Веднага

  • Отхвърляне на участник

  • Информира получателя, че събитието е в капацитет и заявката му за регистрация не може да бъде приета.

  • Веднага

  • Отмяна на участник

  • Потвърждава отмяната на регистрацията от участник.

  • Веднага

  • Отмяна на уебинар

  • Уведомява регистрирания участник, че събитието е отменено.

  • Веднага

  • Актуализация на дата и час на уебинар

  • Актуализации регистриран участник за промените в датата или часа на събитието.

  • Веднага

  • Напомняне за уебинар

  • Напомня на регистрирания участник за предстоящия уебинар.

  • 1 ч преди началото на събитието*

  • Запис на събитието е наличен

  • Уведомява участника, че записът на събитието е публикуван и готов за преглед.

  • Имейли за записване на събития няма да се изпращат до външни представящи. 

  • След публикуването на записа

Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния не е налична за събития, планирани по-малко от един час преди началния им час.

Редактиране на имейли от уебинар

Забележки: 

  • Редактирането на имейли от уебинар е разширена функция, налична в събития с до 3000 участници. За използване на тази функция в по-големи събития вашата организация трябва да има пакети с капацитет на участниците, за да разреши екземпляри до 100 000.

  • Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития до 100 000 участници до изтичането на вашия лиценз. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се обърнете към своя ИТ администратор.

По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. Обаче в събития с до 3000 участници ги редактирайте, преди да бъдат изпратени. 

За да редактирате имейли от уебинар:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teamsв Teams.

  2. Изберете уебинар, за който искате да редактирате имейли.

  3. Изберете Преглед на събитие Икона за разгъване на подробните данни за събранието> Управление на Икона за редактиранена събития .

  4. Изберете Имейли.Екранна снимка на раздела за комуникации в опциите за настройка на уебинар, показваща имейли от уебинар

  5. Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:

    • Име на подателя

    • Тема на имейл

    • Изображения на банер и емблема

    • Основен текст на имейл Екранна снимка на шаблона за имейл от уебинар в Microsoft Teams

  6. Направете промени в съдържанието на имейла. След това:

    • Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.

    • Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,

    • Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.

  7. Изберете Запиши.

Важно: Ако организаторът не редактира съдържанието на имейла за напомняне, всеки участник и организатор ще виждат имейла, преведен на езика по подразбиране на своя браузър. Ако организаторът персонализира имейла, участниците ще го виждат така, както е написан на езика на организатора.

Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне

По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В събития с до 3000 участници редактирайте времето за изпращане, за да уведомите участниците по-рано. 

Забележки: 

  • Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е разширена функция, налична в събития с до 3000 участници. За използване на тази функция в по-големи събития вашата организация трябва да има пакети с капацитет на участниците, за да разреши екземпляри до 100 000.

  • Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития до 100 000 участници до изтичането на вашия лиценз. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teamsв Teams.

  2. Изберете уебинар, за който искате да редактирате имейли.

  3. Изберете Преглед на събитие Икона за разгъване на подробните данни за събранието> Управление на Икона за редактиранена събития .

  4. Изберете Имейли.

  5. В реда Имейл с напомняне изберете 1 ч, преди да започне събитието.Екранна снимка как да редактирате имейлите за напомняне на уебинар за изпращане на време

  6. Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.

Екранна снимка на редактора на време за изпращане на имейл с напомняне в Teams

Напомнянията за имейл на уебинар трябва да бъдат изпратени най-малко един час преди стартирането на събитието.

Изключване на имейлите от уебинар

Имейлите от уебинар се включват автоматично, когато създавате уебинар. Можете да ги изключите по всяко време, преди да публикувате сайта на събитието. 

За да изключите имейлите от уебинар по време на планирането на уебинар:

  1. Във формуляра за планиране отидете на Настройка > Подробни данни.

  2. Под Достъп до събитие изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .

За да изключите имейлите от уебинар за планиран уебинар:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teamsв Teams.

  2. Изберете уебинар, за който искате да редактирате имейли.

  3. Изберете Преглед на събитие Икона за разгъване на подробните данни за събранието> Управление на Икона за редактиранена събития .

  4. В Подробни данни > достъп до събитието изключете превключвателя Разрешаване на имейлите на участниците .

Важно: 

  • Тази настройка ще изключи всички имейли от уебинар в Teams, включително имейлите за отмяна и записване на събития.

  • Можете да промените тази настройка само преди публикуването на сайта на събитието.

Управление на имейли чрез интеграции

Настройте и управлявайте имейлите от уебинар чрез интегриране на инструменти за маркетингова автоматизация, които не са на Microsoft, в Teams. Внедряване на интеграции на уебинар преди публикуване на сайта на събитието.

За да започнете да използвате интеграции на уебинар:

  1. Изберете Calendar Икона на раздел „Календар“ в Teamsв Teams.

  2. Изберете уебинар, за който искате да редактирате имейли.

  3. Изберете Преглед на събитие Икона за разгъване на подробните данни за събранието> Управление на Икона за редактиранена събития .

  4. Във формуляра за планиране изберете Свързване на приложения.

  5. Изберете инструмента за маркетингова автоматизация, който искате да използвате за уебинар. Това ще ви отведе до документацията, където можете да намерите инструкции за настройване на необходимите интеграции.

Какво следва?

Управлявайте това, което виждат участниците в Microsoft Teams.

Промяна на подробните данни за уебинар в Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност