Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams

Уведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.

Типове имейли на уебинар

Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.

Тип имейл	Какво прави	Когато бъде изпратен
Регистрация на участник	Уведомява получателя, че неговото място е запазено за събитието.	Веднага
Участникът чака одобрение	Информира получателя, че неговата заявка за регистрация е получена.	Веднага
Списък с чакащи участници	Уведомява получателя, че събитието е пълно, но е добавено към списъка с чакащи & ще бъде уведомен, ако се отвори място.	Веднага
Отхвърляне на участник	Информира получателя, че събитието е в капацитет и заявката му за регистрация не може да бъде приета.	Веднага
Отмяна на участник	Потвърждава отмяната на регистрацията от участник.	Веднага
Отмяна на уебинар	Уведомява регистрирания участник, че събитието е отменено.	Веднага
Актуализация на дата и час на уебинар	Актуализации регистриран участник за промените в датата или часа на събитието.	Веднага
Напомняне за уебинар	Напомня на регистрирания участник за предстоящия уебинар.	1 ч преди началото на събитието*
Запис на събитието е наличен	Уведомява участника, че записът на събитието е публикуван и готов за преглед. Имейли за записване на събития няма да се изпращат до външни представящи.	След публикуването на записа

*Потребителите с Премиална версия на Teams могат да редактират съдържанието на имейла и да променят времето за изпращане на имейли за напомняне на уебинар.

Редактиране на имейли от уебинар

Забележка: Имейлите от уебинар за редактиране са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. В Премиална версия на Teams обаче можете да ги редактирате, преди да бъдат изпратени.

За да редактирате имейли от уебинар:

Отворете предстоящия уебинар в календара на Teams.
Изберете Имейли.
Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:
- Име на подателя
- Тема на имейл
- Изображения на банер и емблема
- Основен текст на имейл
Направете промени в съдържанието на имейла. След това:
- Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.
- Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,
- Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.
Изберете Запиши.

Важно: Ако организаторът не редактира съдържанието на имейла за напомняне, всеки участник и организатор ще виждат имейла, преведен на езика по подразбиране на своя браузър. Ако организаторът персонализира имейла, участниците ще го виждат така, както е написан на езика на организатора.

Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне

По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В Премиална версия на Teams можете да редактирате часа на изпращане и да уведомявате участниците по-рано.

Забележка: Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:

Отворете предстоящия уебинар във вашия календар на Teams.
Изберете Имейли.
В реда Имейл с напомняне изберете 1 ч, преди да започне събитието.
Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.