Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams

Уведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.

Типове имейли на уебинар

Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.

Тип имейл	Какво прави	Когато бъде изпратен
Регистрация на участник	Уведомява получателя, че неговото място е запазено за събитието.	Веднага
Участникът чака одобрение	Информира получателя, че неговата заявка за регистрация е получена.	Веднага
Списък с чакащи участници	Уведомява получателя, че събитието е пълно, но е добавено към списъка с чакащи & ще бъде уведомен, ако се отвори място.	Веднага
Отхвърляне на участник	Информира получателя, че събитието е в капацитет и заявката му за регистрация не може да бъде приета.	Веднага
Отмяна на участник	Потвърждава отмяната на регистрацията от участник.	Веднага
Отмяна на уебинар	Уведомява регистрирания участник, че събитието е отменено.	Веднага
Актуализация на дата и час на уебинар	Актуализации регистриран участник за промените в датата или часа на събитието.	Веднага
Напомняне за уебинар	Напомня на регистрирания участник за предстоящия уебинар.	1 ч преди началото на събитието*
Запис на събитието е наличен	Уведомява участника, че записът на събитието е публикуван и готов за преглед.	След публикуването на записа

*Потребителите с Премиална версия на Teams могат да редактират съдържанието на имейла и да променят времето за изпращане на имейли за напомняне на уебинар.

Редактиране на имейли от уебинар

Забележка: Имейлите от уебинар за редактиране са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. В Премиална версия на Teams обаче можете да ги редактирате, преди да бъдат изпратени.

За да редактирате имейли от уебинар:

Отворете предстоящия уебинар в календара на Teams.
Изберете Комуникации.
Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:
- Име на подателя
- Тема на имейл
- Изображения на банер и емблема
- Основен текст на имейл
Направете промени в съдържанието на имейла. След това:
- Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.
- Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,
- Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.
Изберете Запиши.

Важно:

Ако организаторът има лиценз за Премиална версия на Teams и не е редактирал съдържанието на имейла или няма лиценз за Премиална версия на Teams, той ще види визуализацията на имейла на собствения си език. Когато участниците се регистрират, те ще получат имейла на езика, който са задали за своя браузър в момента на регистрацията.
Ако организаторът има лиценз за Премиална версия на Teams и редактира съдържанието на имейла, участниците ще получат персонализирания имейл на езика на организатора. Локализацията в момента не се поддържа за персонализирани имейли от уебинар.

Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне

По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В Премиална версия на Teams можете да редактирате часа на изпращане и да уведомявате участниците по-рано.

Забележка: Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:

Отворете предстоящия уебинар във вашия календар на Teams.
Изберете Комуникации.
В реда Имейл с напомняне изберете 1 час преди началото на събитието.
Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.