Управление на имейли от уебинар в Microsoft Teams
Applies To
Microsoft TeamsУведомяване, напомняне и актуализиране на регистрираните участници за предстоящ уебинар с имейли на уебинар.
Типове имейли на уебинар
Има различни типове имейли на уебинар, които информират и напомнят на хората за тяхното състояние на одобрение, подробности за събитието и др.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Потребителите с Премиална версия на Teams могат да редактират съдържанието на имейла и да променят времето за изпращане на имейли за напомняне на уебинар.
Редактиране на имейли от уебинар
Забележка: Имейлите от уебинар за редактиране са налични като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
По подразбиране имейлите от уебинар се съставят автоматично с помощта на шаблони в Teams. В Премиална версия на Teams обаче можете да ги редактирате, преди да бъдат изпратени.
За да редактирате имейли от уебинар:
-
Отворете предстоящия уебинар в календара на Teams.
-
Изберете Имейли.
-
Изберете Редактиране в реда на имейла, който искате да редактирате. Можете да редактирате:
-
Име на подателя
-
Тема на имейл
-
Изображения на банер и емблема
-
Основен текст на имейл
-
-
Направете промени в съдържанието на имейла. След това:
-
Изберете Визуализация на имейл , за да видите как ще изглежда имейлът на получателите.
-
Изберете "Запазване на редактирането ", за да направите още промени,
-
Изберете "Отказ", за да отхвърлите редакциите.
-
-
Изберете Запиши.
Важно: Ако организаторът не редактира съдържанието на имейла за напомняне, всеки участник и организатор ще виждат имейла, преведен на езика по подразбиране на своя браузър. Ако организаторът персонализира имейла, участниците ще го виждат така, както е написан на езика на организатора.
Промяна на времето за изпращане на имейл за напомняне
По подразбиране имейлите за напомняне ще бъдат изпратени до регистрантите един час преди стартирането на събитието. В Премиална версия на Teams можете да редактирате часа на изпращане и да уведомявате участниците по-рано.
Забележка: Промяната на времето за изпращане на имейли с напомняния е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
За да промените времето за изпращане на имейла за напомняне:
-
Отворете предстоящия уебинар във вашия календар на Teams.
-
Изберете Имейли.
-
В реда Имейл с напомняне изберете 1 ч, преди да започне събитието.
-
Задайте колко часа или дни преди събитието да изпрати имейла за напомняне. Изберете Запиши.
Напомнянията за имейл на уебинар трябва да бъдат изпратени най-малко един час преди стартирането на събитието.
Какво следва?
Управлявайте това, което виждат участниците в Microsoft Teams.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
