Управление на регистрирането на уебинар в Microsoft Teams

Задаване на начален и краен час на регистрацията

Ограничете кога потенциалните участници могат да се регистрират за уебинар, като зададете началния и крайния час на регистрацията. 

За да зададете начален и краен час на регистрацията:

1. Отидете на Конфигурация на> регистриране.

2. Изберете Ограничаване на датата на регистриране.

3. Посочете прозореца за регистриране в падащите менюта "Начална дата " и " Крайна дата ".
   
   

Добавяне на полета за регистриране

За да добавите полета към формуляра за регистрация:

1. Отидете на Конфигурация на> регистриране.

2. Под Формуляр изберете Добавяне на поле.
   
   

3. Изберете от предварително зададени полета или изберете Въпрос по избор , за да създадете свой собствен.

4. След като сте добавили поле или въпрос, изберете Задължително , за да го добавите към формуляра за регистрация.

Преглед на отговори на формуляр

За да видите отговорите във формуляра на потенциален участник:

1. Отидете на Конфигурация на> регистриране.

2. Изберете стрелката на падащото меню до Чакащо одобрение.

3. Изберете изглед в реда на участника, за да видите отговорите му във формуляра за регистрация.
   
   

Одобряване или отхвърляне на искания

За да одобрите или откажете заявки за регистрация:

1. В Регистриране се уверете, че сте избрали Изискване на ръчно одобрение на всички регистрации на събития.

2. Отидете на Състояние на регистриране > участник.

3. Изберете Чакащо одобрение.
   
   

4. Поставете отметка в квадратчето до всяко име, което искате да одобрите или откажете. Изберете полето до Име , за да изберете всички.

5. Изберете Одобрение или Отхвърляне , за да управлявате заявките.
   
   

Управление на списъка с чакащи за регистриране

Хора, които се регистрират за уебинар, след като събитието достигне капацитет, ще бъдат добавени към списъка с чакащи. Когато се отворят места, тъй като организаторът увеличава капацитета или други регистранти отменят, регистрантите в списъка с чакащи списъци ще преминат към Чакащо одобрение, ако е разрешено ръчно одобрение. В противен случай тяхната регистрация ще премине автоматично. 

Позволяване на регистрираните участници да заобикалят фоайето 

Когато хората се присъединят към вашия уебинар, те първо ще влязат във фоайето, докато не влязат от организатор, съавтор или представящ. За да управлявате фоайето по-лесно, позволете на регистрираните участници да заобикалят фоайето автоматично, като променят настройките за заобикаляне на фоайето.  

За да позволите на регистрираните участници да заобикалят фоайето: 

1. Отидете в календара на Teams и изберете уебинар.

2. В По-подробно изберете Опции за събрание .

3. В за достъп до събрание включете превключвателя Участници с връзка за регистрация, които могат да заобикалят фоайето.

   Забележка: Това ще позволи вътрешни и външни регистрирани потребители и хора, посочени в падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? за заобикаляне на фоайето.

4. Включете превключвателя Отхвърляне на всеки, който не може да заобиколи фоайето , за да отхвърли всеки, който не е регистриран за вашето събитие.

   Забележка: Тази опция е налична само ако участниците с връзката за регистрация могат да заобикалят превключвателя на фоайето е включен.  

5. Изберете Запиши.

Тази настройка може да бъде променена преди и по време на събитието. Ако го промените по време на събитието, това ще засегне участниците, които влизат във фоайето след промяната на настройката. За да научите повече, вижте Използване на фоайето в събрания на Teams.