Управление на регистрирането на уебинар в Microsoft Teams

Добавете структура към уебинар с допълнителни настройки и изисквания за регистрация. За да промените регистрацията за участниците, отворете уебинар от календара на Teams и отидете на Регистриране > конфигурация.

Оттук можете да внедрите следното:

Капацитет на събитията – задайте ограничение за броя на хората, които могат да се регистрират за уебинар.
Изискване на ръчно одобрение на всички регистрации на събития* – решете кой може да присъства на уебинар, като одобрите или откажете заявки за регистрация.
Разрешете списъка с чакащи за това събитие* – след като капацитетът на събитието е пълен, управлявайте заявките за регистриране на препълване, като внедрявате списък с чакащи. Капацитетът на списъка с чакащи ще бъде равен на капацитета на събитието.
Дата на ограничаване на регистрацията* – задайте времеви прозорец, през който потенциалните участници могат да се регистрират за вашето събитие.

*Разширени функции за регистрация.

Забележка: Ако нямате възможности за регистрация в конфигурацията на вашето събитие, обърнете се към своя ИТ администратор.

Задаване на начален и краен час на регистрацията

Забележки:

Ограничаването на началния/крайния час на регистрацията е разширена функция за регистрация, налична в събития с до 3000 участници. За използване на тази функция в по-големи събития вашата организация трябва да има пакети с капацитет на участниците, за да разреши екземпляри до 100 000.
Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития до 100 000 участници до изтичането на вашия лиценз. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се обърнете към своя ИТ администратор.

Ограничете кога потенциалните участници могат да се регистрират за уебинар, като зададете началния и крайния час на регистрацията.

За да зададете начален и краен час на регистрацията:

Отидете на Конфигурация на> регистриране.
Изберете Ограничаване на датата на регистриране.
Посочете прозореца за регистриране в падащите менюта "Начална дата " и " Крайна дата ".

Управление на регистрацията

Добавете въпроси към регистрационен формуляр за уебинар, за да научите повече за аудиторията, включително подробности за техния опит, как са чули за събитието и др. Можете също да включите юридически условия за потенциалните участници, които да преглеждат и приемат.

Добавяне на полета за регистриране

За да добавите полета към формуляра за регистрация:

Отидете на Конфигурация на> регистриране.
Под Формуляр изберете Добавяне на поле.
Изберете от предварително зададени полета или изберете Въпрос по избор , за да създадете свой собствен.
След като сте добавили поле или въпрос, изберете Задължително , за да го добавите към формуляра за регистрация.

Забележка: По подразбиране регистрацията е отворена до края на събитието, освен ако организаторът не разреши и не зададе различен краен час на регистрацията.

Преглед на отговори на формуляр

За да видите отговорите във формуляра на потенциален участник:

Отидете на Конфигурация на> регистриране.
Изберете стрелката на падащото меню до Чакащо одобрение.
Изберете изглед в реда на участника, за да видите отговорите му във формуляра за регистрация.

Одобряване или отхвърляне на искания

Забележки:

Преглеждането на заявките за регистрация е разширена функция за регистрация, налична в събития с до 3000 участници. За използване на тази функция в по-големи събития вашата организация трябва да има пакети с капацитет на участниците, за да разреши екземпляри до 100 000.
Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития до 100 000 участници до изтичането на вашия лиценз. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се обърнете към своя ИТ администратор.

За да одобрите или откажете заявки за регистрация:

В Регистриране се уверете, че сте избрали Изискване на ръчно одобрение на всички регистрации на събития.
Отидете на Състояние на регистриране > участник.
Изберете Чакащо одобрение.
Поставете отметка в квадратчето до всяко име, което искате да одобрите или откажете. Изберете полето до Име , за да изберете всички.
Изберете Одобрение или Отхвърляне , за да управлявате заявките.

Управление на списъка с чакащи за регистриране

Забележки:

Управлението на списъка за изчакване при регистриране е функция за разширена регистрация, налична в събития с до 3000 участници. За използване на тази функция в по-големи събития вашата организация трябва да има пакети с капацитет на участниците, за да разреши екземпляри до 100 000.
Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития до 100 000 участници до изтичането на вашия лиценз. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се обърнете към своя ИТ администратор.

People, които се регистрират за уебинар, след като събитието достигне капацитет, ще бъдат добавени към списъка с чакащи. Когато се отворят места, тъй като организаторът увеличава капацитета или други регистранти отменят, регистрантите в списъка с чакащи списъци ще преминат към Чакащо одобрение, ако е разрешено ръчно одобрение. В противен случай тяхната регистрация ще премине автоматично.

За да разрешите списъка с чакащи:

Отворете уебинар във вашия календар на Teams.
Отидете на Конфигурация на > регистриране.
Изберете Разрешаване на списък с чакащи за това събитие.

За достъп до списъка с чакащи:

Отворете уебинар във вашия календар на Teams.
Отидете на Състояние на регистриране > участник.

Забележка: Организаторите не могат да премахват или одобряват участници от списъка с чакащи; те обаче могат да увеличат капацитета за регистрация на събитието, за да преместят участниците в списъка с чакащи в регистрираното или чакащото състояние на одобрение.

Позволяване на регистрираните участници да заобикалят фоайето

Когато хората се присъединят към вашия уебинар, те първо ще влязат във фоайето, докато не влязат от организатор, съавтор или представящ. За да управлявате фоайето по-лесно, позволете на регистрираните участници да заобикалят фоайето автоматично, като променят настройките за заобикаляне на фоайето.

За да позволите на регистрираните участници да заобикалят фоайето:

Отидете в календара на Teams и изберете уебинар.
Изберете Преглед на на събития .
Изберете Управление на на събития .
Изберете Опции за събрание .
В за достъп до събрание включете превключвателя Участници с връзка за регистрация, които могат да заобикалят фоайето.

Забележка: Това ще позволи вътрешни и външни регистрирани потребители и хора, посочени в падащото меню Кой може да заобикаля фоайето? за заобикаляне на фоайето.
Включете превключвателя Отхвърляне на всеки, който не може да заобиколи фоайето , за да отхвърли всеки, който не е регистриран за вашето събитие.

Забележка: Тази опция е налична само ако участниците с връзката за регистрация могат да заобикалят превключвателя на фоайето е включен.
Изберете Запиши .

Тази настройка може да бъде променена преди и по време на събитието. Ако го промените по време на събитието, това ще засегне участниците, които влизат във фоайето след промяната на настройката. За да научите повече, вижте Използване на фоайето в събрания на Teams.