Планиране на събитие на живо в Microsoft Teams

Ако сте организатор на събитие на живо, можете да го планирате в Teams по същия начин, по който планирате редовно събрание на Teams. Този процес ще добави събитието на живо към календарите на вашата група за събития. След това ще трябва да поканите участниците.      

1. В Teams изберете календар от панела отляво.

2. Изберете стрелката до Ново събрание и изберете Събитие на живо.

3. Добавете заглавието на събранието, информацията за датата и часа и други подробности.

4. В полето Поканване на хора в групата на събитието добавете имената на групата на събитието – хората, които ще представят и продуцират събитието. Групата на събитието може да се състои от всеки във или извън организацията ви. Само не канете участници в този момент - ще получите връзка, която да споделите с тях по-късно.

5. Изберете Напред.

6. Под Разрешения за събития на живоизберете кой може да присъства на вашето събитие на живо:
   
   

   Тип разрешение	Описание
   Хора и групи	Събитието може да бъде наблюдавано само от отделни хора, Microsoft 365 групи за защита или посочени от вас обединени групи в Microsoft 365. Можете да зададете до 150 отделни имейл адреса, групи за защита или единни групи. Списъците за разпространение в момента не се поддържат.
   Цялата организация	Всеки във вашата организация може да гледа събитието на живо, включително гостите.
   Публично	Всеки може да се присъедини - както хората от вашата организация, така и тези извън нея.

7. Изберете няколко под Как ще продуцирате събитието си на живо?
   
   

   • Ако продуцирате в Teams:

     Настройка	Описание
     Записът е достъпен за продуценти и представящи	Всеки запис е достъпен за продуцентите за изтегляне в продължение на 180 дни след приключване на събитието.
     Записът е достъпен за участниците	Участниците могат да гледат събитието при поискване, като използват опциите за DVR в продължение на 180 дни.
     Надписи	Надписите са достъпни за участниците в събитието.
     Отчет за ангажираността на участниците	Изтеглете отчет, който проследява участието на участниците.
     Q&A	Участниците могат да взаимодействат с продуцентите и представящите в модериран формат на Q&A.

   • Ако използвате кодер на Teams:

     Настройка	Описание
     Записът е достъпен за продуценти и представящи	Наличен и ще се съхранява в OneDrive на организатора. Ще се управлява от правилата за съхранение в OneDrive на организацията.
     Записът е достъпен за участниците	Достъпен за участници в Teams.
     Надписи (надписи на кодер или надписи на ИИ за публикуване на събитие)	Надписите се поддържат, ако използвате кодер, който поддържа надписи тип CAE 608.
     Говорим език (за надписи на събития след публикация)	В момента се поддържат само английски и испански език за надписи след събитието
     Отчет за ангажираността на участниците	Изтеглете отчет, който проследява участието на участниците.
     Q&A	Участниците могат да взаимодействат с продуцентите и представящите в модериран формат на Q&A.

   • Ако използвате кодер на Stream:

     Настройка	Описание
     Записът е достъпен за участниците	Това е маркирано автоматично и не може да бъде отметнато. Участниците могат да гледат събитието при поискване с помощта на опциите за DVR, докато записът на събитието не бъде изрично изтрит от собственика в Microsoft Stream.
     Надписи	Надписите са достъпни за участниците след събитието на английски и испански език.
     Q&A	Участниците могат да взаимодействат с продуцентите и представящите в модериран формат на Q&A.

     Научете повече за продуцирането на събития на живо с кодери: Продуциране на външно събитие на живо на кодер

     Забележка: Microsoft Stream поддържа събития на живо, продуцирани извън Teams, така че организаторът се нуждае от валиден лиценз за Stream, за да продуцира събитие по този начин.

8. В Поддръжка направете незадължителни промени в URL адреса, където участниците имат достъп до информация за поддръжка. 

9. Изберете Планиране, за да добавите събитието в календара си и в календара на вашата група събития.

   Забележка: За да промените или актуализирате подробностите за събитието на живо, отворете поканата от календара на Teams, а не от Outlook.