Планиране на събрание с регистрация в Microsoft Teams

Добавяне на представящи (по избор)

За да позволите на други хора освен вас да представят съдържание по време на събранието, избройте ги в поканата. Представящите няма нужда да се регистрират за събранието.

1. В полето Добавяне на задължителни представящи въведете имената им.

2. Ако има незадължителни представящи, изберете Незадължителни представящи и въведете имената им.

Анонимен представящ ще се присъедини към събранието като участник. Ще трябва да го направите представящ, за да може да споделя съдържание:

1. Изберете Показване на участниците в контролите на събранието, за да видите списък на всички хора в събранието.

2. Посочете името на лицето, чиято роля искате да промените, и изберете Още опции > Създаване на представящ.

Добавяне на изображение по избор (по избор)

Можете да добавите банер или друго изображение в горната част на формуляра за регистрация на участниците.

1. Изберете Добавяне на изображение в горния край на страницата.

2. Изберете Качване на изображение, намерете и изберете изображението, което искате да използвате, и изберете Готово.

3. Изберете Готово отново.

За да премахнете изображението, изберете X в горния десен ъгъл на страницата.

Въведете основни подробни данни за събранието за участниците

• Въведете заглавието, датата, началния и крайния час на събранието и описание. Можете също да изброите високоговорителите, заедно с техните BIOS.
  
  Информацията, която въвеждате на тази страница, е за участниците в събранието. Ако искате, можете да зададете различен начален час за представящите на събранието, така че да имате време да се подготвите с представящите, преди участниците да се присъединят.
  
  За да накарате участниците да чакат във фоайето, преди да бъдат допуснати до събранието, вижте Промяна на настройките на участниците за събрание на Teams.
  
  

Избор на допълнителни полета

Формулярът, който участниците ще попълнят, включва три задължителни полета: собствено име, фамилно име и имейл. Вие решавате останалото.

1. Под Регистриране за това събитие изберете Добавяне на поле , за да видите списък с често заявени полета.
   
   

2. Изберете поле от падащото меню.

3. Когато полето се появи във формуляра, изберете полето Задължително , ако искате да изисквате от участниците да предоставят тази информация. Те няма да могат да се регистрират за събранието ви, ако оставят реда празен.

4. Повторете стъпки от 1 до 3, ако е необходимо. За да изтриете поле, изберете X отдясно.

Създаване на потребителски полета

Можете да поискате каквото и да е количество допълнителна информация, може би свързана с маркетинговите цели на събранието ви или да помогнете с планирането на вашата сесия на обучение.

1. Изберете Добавяне на поле > Въпрос по избор и посочете дали участникът ще въвежда информация във въпросника (изберете Въвеждане) или изберете от опциите, които предоставяте (изберете Избор).
   
   

2. Ако сте избрали Въвеждане, въведете въпроса си в полето под Въпрос по избор.
   
   

3. Ако сте избрали Избор, въведете въпроса си под Въпрос по избор, изберете Добавяне на опция , докато не получите броя на възможностите за избор, които искате да предоставите, и след това въведете възможностите за избор.
   
   

4. За да визуализирате своя регистрационен формуляр, изберете Преглед в браузъра в горния десен ъгъл на страницата.

5. Когато сте готови, изберете Запиши.

6. За да затворите формуляра, изберете X в горния десен ъгъл.

Копиране на връзката за регистрация

1. Щракнете двукратно върху събитието на събранието във вашия календар.

2. Изберете Копиране на връзката за регистрация близо до горния край на страницата.
   
   

Сега можете да поставите връзката във вашите съобщения и съобщения.

За да добавите представящ преди събранието:

1. Щракнете двукратно върху събитието във вашия календар.

2. Добавете новия представящ към реда представящи или Незадължителни представящи в поканата.

3. Изберете Изпращане на актуализация в горния десен ъгъл на екрана.

4. Щракнете двукратно върху събитието във вашия календар.

5. Изберете Промяна на опциите.
   
   

6. Изберете Роли.

7. В полето Избор на представящи въведете името на допълнителния представящ. 
   
    

8. Изберете Запиши в долната част на страницата.

За да информирате участниците в събранието за новия представящ, вижте Редактиране на подробни данни за събранието и информиране на участниците – За да информирате регистрираните участници.

За да промените ролята на някого по време на събранието:

1. Изпратете информацията за присъединяване към събранието на лицето, което ще представя. Информацията е налична в долната част на събитието на събранието в календара, под събрание на Microsoft Teams.

2. По време на събранието пуснете представящия в събранието.

3. Изберете Хора в контролите на събранието, за да видите списък на всички хора в събранието.

4. Посочете името на лицето, чиято роля искате да промените, и изберете Още опции > Създаване на представящ.

За да информирате представящите:

Промените в основната информация за събранието (заглавие, представящи, дата и час) ще бъдат изпращани по имейл до представящите.

1. В календара щракнете двукратно върху събитието на събранието.

2. Направете промените.

3. Изберете Изпращане на актуализация в горния десен ъгъл на страницата.

За да информирате регистрираните участници:

Промените в датата и часа ще бъдат изпратени по имейл до регистрираните участници.

1. В календара щракнете двукратно върху събитието на събранието.

2. Изберете Персонализиране на регистрационен формуляр.

3. Изберете Редактиране в горния ляв ъгъл на формуляра.

4. Направете промените.

5. Изберете Запиши в горния ляв ъгъл на формуляра.