Планиране на събрание на Microsoft Teams от Outlook

Microsoft Teams включва добавката outlook, която ви позволява да създавате нови събрания на Teams директно от Outlook. Можете също да преглеждате, приемате или да се присъединявате към събрания в което и да е приложение.

Забележки:

В момента можете да планирате събрания на Teams от Outlook, но не и да изберете канал, в който да са.
Добавката на Outlook в момента не поддържа създаването на събрания в Teams (безплатна версия).

Настолна & уеб Мобилни устройства

В тази статия

Планиране на събрание на Teams

Премахване на Teams от събрание

Направете всички събрания, събрания на Teams

Отстраняване на неизправности

Планиране на събрание на Teams

За да планирате събрание на Teams в настолното приложение Outlook:

Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.
Изберете Календар .
Изберете Ново събитие .
Включете превключвателя за събрание на Teams .
От падащото меню Календар изберете акаунта, с който искате да планирате събрание в Teams.
Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.
Изберете Запиши .

Забележка: Подробностите за присъединяване към събрание на Teams се добавят автоматично към поканата за събрание.

Отворете настолното приложение Outlook.
В раздела Начало изберете стрелката на падащото меню до Нов имейл.
Изберете Събрание.
В раздела Събрание изберете стрелката на падащото меню до Събрание на Teams.
Изберете Планиране на събрание.
- Информацията за присъединяване към събрание на Teams ще се покаже под подробностите.
Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.
Изберете Изпращане .

Премахване на Teams от събрание

Можете да премахнете Teams от събрание, докато създавате събранието, но не и след като изпратите поканата.

Изключете превключвателя за събрание на Teams в подробностите за събитието.

В горния край на новия формуляр за събрание изберете Още команди > Не хоствайте онлайн.

Направете всички събрания, събрания на Teams

Можете да включите опцията Календар, така че всички събрания, които планирате от Outlook , включително Outlook в уеб и мобилни устройства, да се провеждат онлайн с Teams.

Забележка: В зависимост от графика за актуализация на изданието за вашата организация е възможно в момента да нямате достъп до тази функция.

Нов Outlook (настолен & уеб)

Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.
Изберете Календар .
Изберете Настройки на календара ,
В настройките на календара изберете Събития и покани.
В Събития, които създавате, изберете Добавяне на онлайн събрание към всички събрания. Под Избор на доставчик на събрание се уверете, че е избрано Microsoft Teams .
1. Ако не виждате Microsoft Teams, уверете се, че правилният акаунт е избран от Тези настройки се прилага на ниво акаунт: падащо меню.
Изберете Запиши.

Класически Outlook (настолна версия)

Отворете Outlook за десктоп.
В горния край на екрана на Outlook изберете Опции за > файл.
На страницата Опции за Outlook изберете Календар отляво.
Под Опции за календара изберете Добавяне на онлайн събрание към всички събрания.
Изберете Доставчици на събрания... и задайте Microsoft Teams на вашия доставчик по подразбиране.
Изберете OK.

Отстраняване на неизправности

Менютата за избор на хора в опциите за събрание не показват поканените, които съм добавил към повторение на серия събрания.

В този сценарий ще трябва да поканите хора в поредицата събрания, а не в повторението на събранието.

Уеб изгледът на опциите за събрание не показва всички хора, които съм поканил.

След като добавите поканени към събранието в Outlook, трябва да изберете Изпрати актуализация, за да се покажат допълнителните поканени в уеб изгледа на опциите за събрание.

В тази статия

Планиране на събрание на Teams

Премахване на Teams от събрание

Направете всички събрания, събрания на Teams

Планиране на събрание на Teams

Отворете мобилното приложение Outlook.
Докоснете Календар .
Докоснете Ново събитие.
Включете превключвателя за Събрание на Teams .
Въведете подробни данни за събранието и поканете участници.
Докоснете Запиши .

Премахване на Teams от събрание

Можете да премахнете Teams от събрание, докато създавате събранието, но не и след като изпратите поканата. В подробностите за събранието изключете превключвателя Събрание на Teams .

Направете всички събрания, събрания на Teams

Можете да включите опцията Календар, така че всички събрания, които планирате от Outlook , включително Outlook в настолната версия и уеб, да се провеждат онлайн с Teams.

В Outlook докоснете снимката или иконата на профила си в горния ляв ъгъл.
Докоснете Настройки .
Докоснете Календар > Онлайн събрания.
Намерете акаунта, в който искате да зададете всички събрания като събрания на Teams.
Включете превключвателя Преминаване на всички събрания онлайн .
В Доставчик на събрания се уверете, че е избрано Microsoft Teams .