Křížovým publikováním se publikovaný příspěvek na SharePointu distribuuje do jednoho cíle Viva Engage: do prostoru nápadů nebo komunity. Příspěvek si zachová rozložení na SharePointu, zatímco komentáře, odpovědi a reakce ze SharePointu a Viva Engage zůstanou v jedné synchronizované konverzaci.
Po křížovém publikování se zpráva může objevit v kanálech Viva Engage, přehledech a aplikaci Viva Engage v Outlooku a Teams. Modul Viva Engage konverzace v příspěvku SharePointu nahrazuje modul Komentáře SharePointu.
Než začnete
- Musíte mít licenci Microsoft 365.
- Musíte mít oprávnění k vytváření nebo úpravám obsahu na sharepointovém webu.
- Před křížovým publikováním zkontrolujte cílovou skupinu a popisek citlivosti sharepointového webu. People in the Viva Engage destination can see the news post i v případě, že nemají přístup k sharepointovému webu. Prostor nápadů nebo veřejná komunita může příspěvek zviditelnit komukoli ve vaší organizaci. V soukromé komunitě jej mohou vidět pouze členové komunity.
- Pokud očekáváte okamžité zapojení, zveřejněte zprávu brzy po zveřejnění. Stávající komentáře a reakce na SharePointu se nepřenášejí do konverzace ve Viva Engage.
Křížové rozeslání příspěvku
Publikujte informační příspěvek SharePointu. Automaticky se otevře distribuční panel.
Pokud jste panel zavřeli nebo publikovali zprávy dříve, otevřete příspěvek a pak na panelu příkazů vyberte Promote nebo Amplify. Popisek závisí na vaší licenci, ale postup distribuce je stejný.
Na distribučním panelu vyberte možnost Engage.
V části Publikovat jako potvrďte, že chcete publikovat jako vy. Můžete také publikovat jménem osoby, pro kterou jste delegátem služby Viva Engage.
V části Publikovat do vyberte Můj prostor obsahu nebo Komunita. Pokud vyberete možnost Komunita, vyberte komunitu, ve které chcete zprávy publikovat.
Pokud chcete upozornit na konkrétní lidi, přidejte je v části Přidat lidi. Pokud chcete příspěvek odeslat jako oznámení, zapněte možnost Odeslat jako oznámení.
Vyberte možnost Amplify nebo Promote (Propagovat).
Příspěvek se zobrazí ve vybraném informačním kanálu Viva Engage a jeho rozložení SharePointu zůstane zachované. Čtenáři můžou výběrem možnosti Zobrazit příspěvek otevřít celý příspěvek, aniž by opustili informační kanál.
Poznámka
- Pokud chcete crosspostovat sharepointovou stránku, otevřete panel Promote (Propagovat ) a převeďte stránku na příspěvek zprávy. Příspěvek pak můžete křížově zveřejnit ve Viva Engage.
- Příspěvek příspěvku ze SharePointu můžete křížově publikovat jenom do jednoho cíle Viva Engage. Nemůžete křížově publikovat stejný příspěvek ve více komunitách nebo naplánovat křížové publikování předem.
Správa křížově publikovaného příspěvku
Aktualizace obsahu
Upravte příspěvek v SharePointu. Při opětovném publikování se aktualizace synchronizuje s Viva Engage. Změny, které uložíte jako koncept, se nesynchronizují.
Pokud byla zpráva křížově publikována do struktury obsahu, může ji znovu publikovat pouze osoba, která tento křížový příspěvek vytvořila, a její delegáti. Ostatní uživatelé s oprávněními pro web můžou upravovat příspěvky a ukládat koncept, ale nemůžou synchronizovat svoje změny do struktury obsahu.
Odstranění obsahu nebo konverzace
Výsledek odstranění příspěvku na SharePointu závisí na vašich oprávněních v cíli Viva Engage:
- Pokud máte požadovaná oprávnění v cíli Viva Engage, odstranění příspěvku v SharePointu odebere také příspěvek ve službě Viva Engage a jeho konverzaci.
- Pokud máte v cíli Viva Engage omezená oprávnění, odstraněním příspěvku na SharePointu odeberete obsah příspěvků, ale konverzace zůstane v informačním kanálu. Komunita nebo správce sítě může zbývající konverzaci odebrat.
Odstranění pouze první zprávy ve Viva Engage neovlivní příspěvek příspěvku na SharePointu. Odstraněním celého příspěvku ve službě Viva Engage se odebere modul konverzace aplikace Viva Engage z příspěvku na SharePointu a obnoví se modul komentáře SharePointu. Zprávy pak můžete znovu odeslat do stejného nebo jiného cíle.
Zobrazit analýzu
Analýza stránek SharePointu zahrnuje výkon příspěvku ve Viva Engage. V závislosti na vaší licenci může služba Analytics přiřazovat zhlédnutí, reakce a komentáře kanálu, ve kterém k nim došlo.
Cíl Viva Engage zobrazuje dosah, reakce a komentáře podle kanálu a identifikuje sharepointové příspěvky jako odlišný typ příspěvku. Použijte analytické prostředí, které vám poskytne potřebné podrobnosti o kanálu.
Distribuce do Engage: Aplikace Viva Amplify vs. Amplify na SharePointu
| Funkce | Aplikace Viva Amplify | Amplify na SharePointu |
|---|---|---|
| Destinace | Sdílejte do více cílů služby Engage. Každý příspěvek v aplikaci Engage má svou vlastní samostatnou konverzaci. | Sdílejte jenom do jednoho cíle služby Engage. Diskusní příspěvek na SharePointu a příspěvek v sociální síti Engage sdílí jednu konverzaci. |
| Úpravy | Autoři mohou příspěvek upravit přímo v aplikaci Engage. | Autoři upravují příspěvky na SharePointu a změny se synchronizují s funkcí Engage automaticky. Příspěvky nelze upravovat v aplikaci Engage. |