Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Microsoft Teams

Crear salas para sesiones de subgrupo antes de la reunión.

Los organizadores o moderadores deben unirse primero a la reunión para crear o administrar salas para sesión de subgrupo.

1. Vaya a su calendario de Teams y abra la invitación a la reunión.

2. Vaya a Salas para sesión de subgrupo y seleccione Crear salas.

3. Elija el número de salas que desee (hasta 50) y seleccione Agregar salas.

   En este ejemplo, se crearon tres salas, pero aún no se les ha asignado ningún participante.

   

4. Seleccione Asignar participantes.

5. Elija si desea que Teams asigne uniformemente personas a salas (automáticamente) o asignar  participantes usted mismo (manualmente).

Tan pronto como se inicie la reunión, podrá abrir las salas para sesión de subgrupo.

Crear salas para sesiones de subgrupo durante la reunión

1. Inicie la reunión.

2. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

   

3. Debes hacer lo siguiente:

   1. Elija el número de salas que desea crear (hasta 50).

   2. Elija si desea que Teams asigne uniformemente personas a salas (automáticamente) o asignar  participantes usted mismo (manualmente).
      
      

      Nota: No podrá asignar participantes automáticamente a las salas para sesión de subgrupo más adelante en la reunión.

4. Seleccione Crear salas.

Asignar participantes manualmente antes de la reunión

1. Vaya a su calendario de Teams y abra la invitación a la reunión.

2. Vaya a Salas para sesión de subgrupo y seleccione Asignar participantes.

3. Elija Manualmente  y seleccione Siguiente.

4. Elija los usuarios que compartirán una sala para sesión de subgrupo seleccionando las casillas junto a sus nombres.

5. Seleccione la flecha abajo situada junto a Asignar y elija una sala para ellos.

6. Repita los pasos anteriores hasta que todos los miembros de la reunión se hayan asignado a una sala. Cuando termine, seleccione Confirmar.

Asignar participantes manualmente durante la reunión

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Asignar participantes. En esta ventana, ordene los participantes para ver dónde ha sido asignado cada uno. Para ello, seleccione la flecha abajo situada junto a Nombre o Sala.

3. Elija los usuarios que compartirán una sala para sesión de subgrupo seleccionando las casillas junto a sus nombres.

   

4. Seleccione la flecha abajo situada junto a Asignar y elija una sala para ellos.
   
   

5. Repita los pasos anteriores hasta que todos los miembros de la reunión se hayan asignado a una sala. Cuando termine, seleccione Confirmar.

   Si alguien se une tarde a la reunión, seleccione Asignar participantes de nuevo para asignarlos a una sala.

Asignar personas manualmente antes de una reunión de canal

Para asignar miembros del canal a salas para sesión de subgrupo antes de que se inicie una reunión de canal, primero debe unirse a la reunión:

1. Abra Teams en su escritorio y vaya al canal de su equipo.

2. Seleccione la pestaña Salas para grupos pequeños .

3. Seleccione Asignar participantes y ordenar los miembros del canal en salas para sesión de subgrupo.

Las reuniones con capacidades de salas para sesión de subgrupo están limitadas a 300 participantes. Si el canal contiene más de 300 miembros, la asignación previa no estará disponible. Los organizadores de la reunión también pueden asignar participantes a salas para sesión de subgrupo durante la reunión.

Mezclar participantes antes de una reunión

1. Desde el calendario de Teams, abra la reunión con salas para sesión de subgrupo. 

2. Seleccione Asignar participantes > orden aleatorio. 

3. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

4. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Mezclar participantes durante una reunión

1. Seleccione Salas en la barra de herramientas de la reunión.

2. En Salas para grupos pequeños, seleccione Asignar participantes > Orden aleatorio.

3. En el menú desplegable Orden aleatorio : 

   1. Seleccione Todos para mezclar todos los participantes. 

   2. Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.

4. Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.

Designar administradores antes de la reunión

1. Vaya a su calendario de Teams y abra la invitación a la reunión.

2. Vaya a Salas para grupos pequeños y seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Asignar presentadores para administrar salas.

4. Seleccione Buscar moderadores y elija quién quiere que sean los administradores de salas para sesión de subgrupo.

Designar administradores durante la reunión

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas para sesión de subgrupo .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Asignar presentadores para administrar salas.

4. Si nadie en la reunión está designado como moderador, seleccione Ir a las opciones de la reunión para agregar moderadores y elija quién desea ser administrador de salón. 

5. Elija un moderador en el menú desplegable.

   

6. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Tomar el control de las salas para sesión de subgrupo

Es posible que sea uno de los pocos administradores de salas de sesión de subgrupo de la reunión. Sin embargo, solo uno de ustedes a la vez puede controlar las habitaciones.

1. En los controles de la reunión, seleccione Salas para sesión de subgrupo .

   Puede ver quién es el administrador actual (por ejemplo, Daniela tiene el control).

2. Seleccione Administrar salas.

   Ahora es el administrador de salas para sesión de subgrupo. Únase a salas abiertas, haga un anuncio y mucho más.

Enviar un anuncio a todas las salas para sesión de subgrupo

Puede que quiera decirles a todos cuál es el tiempo restante de sesión de subgrupo, ofrecer ideas de discusión o simplemente proporcionar actualizaciones generales.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccionar Hacer un anuncio .

3. Escriba su anuncio y seleccione Enviar.

Los participantes recibirán una notificación en el chat de su reunión para ver el anuncio.

Chatear en salas para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tiene su propio chat. Cada sala para sesión de subgrupo tiene su propio chat y todos los chats están disponibles en la lista principal Chat de Teams.

Aquí, puede chatear con los miembros de cualquier sala para sesión de subgrupo.

Después de unirse a una sala para sesión de subgrupo, también puede seleccionar Chat en la sala para chatear con las personas que allí se encuentran.

Cerrar salas individualmente

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Mantenga el mouse sobre la sala, seleccione Más opciones y, después, Cerrar sala.

Para cerrar todas las salas al mismo tiempo

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Selecciona Cerrar.

Sabrá que las salas se han cerrado correctamente cuando cambien el estado a Cerrado.

Cuando todos los usuarios vuelvan de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más amplio de nuevo, seleccione Reanudar.

Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo

De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para sesión de subgrupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje en el que se les pide que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Deben seleccionar Unirse a la sala (Unirse en un dispositivo móvil) para poder moverlos.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Desactive el botón de alternancia Mover a los usuarios automáticamente a las salas.

4. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información acerca de cómo unirse y participar en las salas para sesión de subgrupo aquí: Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams

Permitir que los participantes vuelvan a la reunión principal

De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada. Activarla ofrece a los participantes la opción de salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia. 

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Configuración de sala .

3. Active el botón de alternancia Permitir que los usuarios vuelvan a la reunión principal.

4. Haga clic en el botón < para guardar los cambios.

Mover a alguien a una sala para sesión de subgrupo diferente

Los participantes se pueden mover cuando las salas para sesión de subgrupo están abiertas, así como cuando están cerradas.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Asignar participantes y active la casilla situada junto al nombre de la persona que desea mover.

3. Elija una nueva sala para la persona y seleccione Asignary, a continuación, Mover.

Agregar otra sala para sesión de subgrupo.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Agregar sala .

Eliminar una sala de sesión de subgrupo individual

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Mantenga el mouse sobre la sala y seleccione Más opciones y, después, Eliminar sala.

Eliminar todas las salas para sesión de subgrupo a la vez

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Quitar salas después Quitar.

Volver a crear salas para sesión de subgrupo desde cero

Durante una reunión, puede eliminar todas las salas para sesión de subgrupo, crear otras nuevas y reasignar participantes a ellas.

1. En los controles de reunión, seleccione Salas para grupos pequeños .

2. Seleccione Quitar salas y confirme la decisión.

3. Siga las instrucciones anteriores para crear nuevas salas para sesión de subgrupo y asignarles usuarios.