Ver y descargar informes de asistencia a reuniones en Teams

Si ha organizado una reunión Teams, puede descargar un informe de asistencia actual durante la reunión, así como un informe final después de la reunión. El informe incluye el nombre de cada persona en la reunión y la hora en que se unieron y se fueron.

Notas: 

  • Solo los organizadores de la reunión pueden descargar los informes de asistencia.

  • El administrador debe activar esta característica para que esté disponible. Consulte Administrar directivas de reunión en Teams para obtener más información.

Durante la reunión

  1. Si el panel de participantes no está abierto, seleccione Mostrar participantes Icono Mostrar participantes en los controles de la reunión.

  2. Seleccione la flecha abajo junto a Personas para descargar la información de asistencia actual como un archivo .CSV que puede abrir en Excel.


    Seleccionar flecha abajo junto a Personas
    Busque el archivo en la carpeta Descargas del dispositivo.

Después de la reunión

Encontrará el informe de asistencia en varios lugares diferentes.

En la invitación a la reunión

  • En Teams, vaya a Calendario Icono de calendario, abra la reunión y seleccione la pestaña Asistencia. Puede ver los datos directamente en Teams.

    Seleccione la pestaña Asistencia


Para las reuniones periódicas, seleccione el informe que desea ver en la lista desplegable.

Seleccionar la lista desplegable junto a Informe de asistencia

Notas: 

  • El informe de asistencia también está disponible en la pestaña Detalles como un archivo .CSV descarga. Para las reuniones periódicas, el archivo solo contiene información de asistencia para la repetición más reciente. 

  • La pestaña Asistencia no está disponible para las reuniones del canal.

En el chat de reunión

Unos cinco minutos después de que finalice la reunión, aparecerá en el chat un icono etiquetado Informe de asistencia. Selecciónelo para descargar el archivo .CSV en su dispositivo.

Nota: Para las reuniones periódicas, recibirá un informe de asistencia único después de cada repetición.

Problemas conocidos y limitaciones

  • En las reuniones grandes, el informe de asistencia disponible durante la reunión solo incluirá una lista parcial de asistentes. El informe posterior a la reunión contendrá la lista completa. 

  • El informe descargable incluye un registro de cada vez que un participante se une y se va. El informe de la pestaña Asistencia solo incluye las horas en que se unieron por primera vez y por última vez a la izquierda.

  • Si busca un informe de asistencia para una sala de reunión, se mostrará en el chat del salón solo después de que alguien de la sala haya activado el chat enviando un mensaje.

  • En estos momentos, el informe no incluye asistentes de solo vista.

  • Si una reunión de canal está en curso y alguien inicia una segunda reunión dentro de la misma conversación de canal, un informe de asistencia estará disponible solo para la segunda reunión.

  • Si alguien aguarda en la sala de espera y no se le admite a la reunión, tampoco se le incluirá en el informe.

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