Voit luoda ja jakaa luetteloita , joiden avulla voit esimerkiksi seurata ongelmia, resursseja, rutiineja, yhteystietoja ja varastoja. Aloita mallista, Excel-tiedostosta tai alusta. Jos olet Microsoft Teamsissa, katso artikkelia Lists käytön aloittaminen Teamsissa.
Luettelon luominen
-
Valitse Microsoft 365:n Lists-sovelluksesta +Uusi luettelo. (Pääset Lists-sovellukseen valitsemalla minkä tahansa sivun yläreunassa Microsoft 365 -sovellusten käynnistimen
Valitse SharePoint-sivuston aloitussivulta tai Sivuston sisältö -sivulta + Uusi > luettelo.
-
Valitse luettelosivun Create jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautukset:
-
Luetteloiden visuaaliset päivitykset tulevat vähitellen käyttöön maailmanlaajuisesti, mikä tarkoittaa, että käyttökokemuksesi voi poiketa tässä artikkelissa kuvatuista.
-
Sivustokokoelmaa kohden yhteensä 2 000 luetteloa ja kirjastoa on raja (pääsivusto ja mahdolliset alisivustot mukaan lukien), minkä jälkeen saat virhesanoman: Tapahtui virhe. Toiminto on kielletty, koska se ylittää luettelonäkymän raja-arvon. Katso SharePoint-rajoitukset.
-
Tyhjä luettelo: Valitse aloittaaksesi luettelon alusta. Lisää luettelon nimi, kuvaus (valinnainen) ja valitse, näkyykö luettelo vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa. Kun olet valinnut asetukset, valitse Create.
-
Excelistä: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda Excel-laskentataulukkoon perustuvan luettelon.
-
Aiemmin luodusta luettelosta: Valitse tämä asetus, jos haluat säästää aikaa ja luoda uuden luettelon toisen luettelon sarakkeiden perusteella. Uusi luettelo alkaa kaikista samoista sarakkeista, mutta se ei sisällä mitään alkuperäisen luettelon tietoja.
-
Mallit: Valitse malli, esimerkiksi Ongelman seuranta, nähdäksesi, mitä sarakkeita malli sisältää, ja selaa mallitietoja nähdäksesi, miltä se näyttää. Jos löydät haluamasi mallin, valitse Käytä mallia. Jos et näe haluamaasi, palaa luettelosivun Create valitsemalla Takaisin. Lue lisätietoja luettelon luomisesta mallista tai luettelomalleista Microsoft 365:ssä.
-
-
Kun luettelo avautuu, lisää kohde luetteloon joko valitsemalla + Uusi tai Muokkaa ruudukkonäkymässä. (Ruudukkonäkymässä voit lisätä tietoja vapaasti eri riveille tai sarakkeisiin.)
Jos haluat lisätä luetteloon erityyppisiä tietoja, valitse + Lisää sarake. Lisätietoja on artikkelissa luettelon tai kirjaston sarakkeen Create.
Vihje: Jos haluat muuttaa luettelon nimeä, valitse sen otsikko, kirjoita uusi nimi ja valitse sitten Tallenna. Voit myös valita Lists aloitussivun luettelon ruudussa Avaa toiminnot (...) ja valita sitten Mukauta.
Jos haluat muuttaa luettelon ominaisuuksia, poista luettelo, lisää käyttöoikeuksia, hallitse sarakkeita ja muita päivityksiä, valitse Asetukset 
perinteisenSharePoint taiSharePoint Server 2019 sivuston luettelon Create
-
Valitse Asetukset
-
Valitse + Uusi ja valitse sitten Luettelo.
-
Kirjoita luettelon nimi ja halutessasi Kuvaus.
Nimi näkyy luettelon yläreunassa, ja se voi näkyä sivuston siirtymisruudussa, jotta muut löytävät sen.
-
Valitse Luo.
-
Kun luettelo avautuu, voit lisätä luetteloon lisää tietotyyppejä valitsemalla + tai + Lisää sarake.
Lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä on artikkelissa Sarakkeen Create SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa.
Lisätietoja aiemmin luotuun luetteloon perustuvan luettelon luomisesta on artikkelissa uuden SharePoint-luettelon Create toisen luettelon sarakkeiden perusteella.
Jos haluat muuttaa ominaisuuksia, poista luettelo, lisää käyttöoikeuksia, hallitse sarakkeita ja useita muita päivityksiä, valitse Asetukset
Luetteloiden luominen muuntyyppisistä luettelomalleista
Voit käyttää SharePoint Server 2019 luetteloita vain yksinkertaiseen luetteloon. Voit valita esimerkiksi linkkejä, kalenteria, kyselyjä, seurantaan ja ilmoituksiin liittyviä luettelomalleja.
Esimerkki Kalenteri-sovelluksesta
-
Tässä esimerkissä käytimme kalenteria ja valitsimme valmiin kalenterisovelluksen SharePoint. Voit nähdä muita yrityksessäsi luotuja kalentereita tai kolmannen osapuolen tarjoamia.
-
Kirjoita valitsemasi sovelluksen nimi , kuten Tapahtumakalenteri, Heinäkuun tehtävät tai Yrityksen yhteystiedot.
Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.
-
SharePoint palauttaa sinut Sivuston sisältö -sivulle. Etsi juuri luomasi sovellus Sivuston sisältö - luettelosta ja avaa se. SharePoint luo oletusversion sovelluksesta, kalenterista, tehtäväluettelosta tai mistä tahansa luomastasi sovelluksesta.
-
Voit aloittaa tiedon syöttämisen käyttämällä mitä tahansa tapaa, jonka sovellus järjestää sitä varten, kuten + uusi tehtävä, Muokkaa tätä luetteloa tai Lisää.
Huomautus: Jotkin luettelopohjaiset sovellukset näkyvät vain perinteisessä ympäristössä.
Voit muuttaa sovelluksen asetuksia valitsemasi sovelluksen tyypin mukaan valitsemalla sivun yläreunassa olevasta valintanauhasta Luetteloasetukset tai Luettelo-välilehden . Lisätietoja asetuksista on artikkelissa Luetteloasetusten muokkaaminen SharePointissa.
-
Valitse Asetukset
-
Kirjoita haluamasi luettelomallin tyyppi (mukautettu, tehtävä, kalenteri jne.) hakuruutuun ja valitse Haku
-
Valitse Luettelomalli-sovellus , jota haluat käyttää.
-
Kirjoita nimi (pakollinen).
Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläosassa, siitä tulee osa luettelosivun verkko-osoitetta ja se näkyy sivuston siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjien olisi helpompi löytää luettelo. Voit muuttaa luettelon nimeä, mutta verkko-osoite pysyy entisellään.
Jos haluat antaa valinnaisen kuvauksen ja lisätietoja, valitse tietystä luettelosovelluksesta riippuen Lisäasetukset. Lisäasetukset.
-
Valitse OK.
-
Valitse sivulla, johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston, Sivu ja valitse sitten Muokkaa. Jos Sivu-välilehti ei ole näkyvissä, valitse Asetukset
Huomautus: Jos Muokkaa-komento on poistettu käytöstä tai se ei tule näkyviin, sinulla ei ehkä ole oikeutta muokata sivua.
-
Valitse sivun kohta, jossa haluat luettelon tai kirjaston näkyvän, valitse Lisää ja valitse sitten Sovelluksen osa.
-
Valitse luettelon tai kirjaston sovellusosa ja valitse sitten Lisää. Lisää sovelluksia -kohdassa kaikkien luomiesi luetteloiden pitäisi näkyä.
-
Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse Sivu-välilehti ja valitse sitten Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.
Tärkeää: Joitakin sivuja ei voi muokata, kuten Sivuston sisältö - sivua.
Seuraavassa on esimerkki sivulle lisätystä luettelosta edellisten vaiheiden mukaisesti.
-
Valitse sivulla, jolla haluat pienentää tai palauttaa luettelon tai kirjaston, Sivu ja valitse sitten Muokkaa.
-
Osoita luetteloa tai kirjastoa, valitse alanuoli, valitse Pienennä tai Palauta luettelon tai kirjaston nykyisen sijainnin mukaan ja valitse sitten OK.
-
Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse Tallenna. Joissakin tapauksissa käytettävissä on myös vaihtoehto Tallenna luonnoksena tai Tallenna ja julkaise.
-
Valitse Lists aloitussivulla Uusi.
-
Valitse Create Uusi-kohdassaTyhjä luettelo aloittaaksesi luettelon alusta tai valitse vaihtoehto Mallit-kohdassa.
-
Tyhjä luettelo aloittaa luettelon alusta alkaen.
-
Mallit ovat ennalta määritettyjä, tarkoitukseen perustuvia asetuksia, joissa on valmiiksi määritettyjä sarakkeita. Valitse yksi nähdäksesi, mitä siinä on ja onko se sinulle sopiva. Voit muuttaa sarakkeita tarpeidesi mukaan.
-
Tyhjän luettelon aloittaminen
-
Napauta Tyhjä luettelo ja anna sille nimi ja kuvaus.
-
Valitse väri ja kuvake.
-
Valitse, tallennetaanko se Oma Lists -kohdassa vai tietyssä SharePoint-sivustossa.
-
Valitse Create.
Näyttöön avautuu tyhjä luettelo, jonka vasemmalla puolella on vakiomuotoinen Otsikko-sarake.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen, napauta Lisää ja napauta sitten Lisää uusi sarake.
-
Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakeasetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.
-
Toista vaiheet 5 ja 6, kunnes olet määrittänyt kaikki sarakkeet.
-
Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusi ja kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla ×).
Mallipohjaisen luettelon aloittaminen
-
Kun olet napauttanut jotakin mallia, se avautuu niin, että näet sen sisältämät sarakkeet ja mallitiedot.
-
Selaa mallia nähdäksesi, sopiiko se sinulle.
Kun selaat vaakasuunnassa, vasemmanpuoleisimmat sarakkeen tiedot pysyvät näkyvissä, mikä auttaa pitämään liittyvät tiedot asiayhteydessä.
-
Kun olet löytänyt haluamasi mallin, valitse Käytä tätä mallia.
Näyttöön avautuu uusi luettelo, jossa on kaikki mallin valmiit sarakkeet.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen, napauta Lisää ja napauta sitten Lisää uusi sarake.
-
Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakeasetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.
-
Toista vaiheet 4 ja 5, kunnes olet määrittänyt haluamasi lisäsarakkeet.
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun sarakkeen, napauta sarakeotsikkoa, vieritä asetusten alareunaan ja napauta Poista sarake.
-
Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusi ja kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla ×).
-
Valitse Lists aloitussivulla Uusi.
-
Napauta Create Uusi-kohdassaTyhjä luettelo aloittaaksesi luettelon alusta tai valitse vaihtoehto Mallit-kohdassa.
-
Tyhjä luettelo aloittaa luettelon alusta alkaen.
-
Mallit ovat ennalta määritettyjä, tarkoitukseen perustuvia asetuksia, joissa on valmiiksi määritettyjä sarakkeita. Valitse yksi nähdäksesi, mitä siinä on ja onko se sinulle sopiva. Voit muuttaa sarakkeita tarpeidesi mukaan.
-
Tyhjän luettelon aloittaminen
-
Napauta Tyhjä luettelo ja anna sille nimi ja kuvaus.
-
Valitse väri ja kuvake.
-
Valitse, tallennetaanko se Omat luettelot -kohdassa vai tietyssä SharePoint-sivustossa.
-
Valitse Create.
Näyttöön avautuu tyhjä luettelo, jonka vasemmalla puolella on vakiomuotoinen Otsikko-sarake.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen, napauta Lisää ja napauta sitten Lisää sarake.
-
Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakeasetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.
-
Toista vaiheet 5 ja 6, kunnes olet määrittänyt kaikki sarakkeet.
-
Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusi ja kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla ×).
Mallipohjaisen luettelon aloittaminen
-
Kun olet napauttanut jotakin mallia, se avautuu niin, että näet sen sisältämät sarakkeet ja mallitiedot.
-
Selaa mallia nähdäksesi, sopiiko se sinulle.
Kun selaat vaakasuunnassa, vasemmanpuoleisimmat sarakkeen tiedot pysyvät näkyvissä, mikä auttaa pitämään liittyvät tiedot asiayhteydessä.
-
Kun olet löytänyt haluamasi mallin, valitse Käytä tätä mallia.
Näyttöön avautuu uusi luettelo, jossa on kaikki mallin valmiit sarakkeet.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen, napauta Lisää ja napauta sitten Lisää sarake.
-
Valitse haluamasi saraketietojen tyyppi ja määritä sitten sarakeasetukset. Tallenna sarakeasetukset napauttamalla valintamerkkiä.
-
Toista vaiheet 4 ja 5, kunnes olet määrittänyt haluamasi lisäsarakkeet.
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun sarakkeen, napauta sarakeotsikkoa, vieritä asetusten alareunaan ja napauta Poista sarake.
-
Jos haluat lisätä kohteen luetteloon, valitse Uusi ja kirjoita sitten kunkin sarakkeen tiedot. Tallenna kohde valitsemalla valintamerkki (tai hylkää kohteen tiedot tallentamatta napauttamalla ×).
Haluatko tehdä saman kirjastoilla?
Jos haluat luoda kirjaston, katso tiedostokirjaston Create.
Luetteloiden käytön seuraavat vaiheet
Sarakkeet Määritä, minkä tyyppisiä tietoja luettelo sisältää lisäämällä ja poistamalla sarakkeita. Lisätietoja on artikkelissa luettelon tai kirjaston sarakkeen Create.
Näkymät Voit muuttaa luettelon näyttötapaa luomalla näkymiä. Lisätietoja on artikkelissa luettelon tai kirjaston näkymän Create, muuttaminen tai poistaminen.
Kansiot Lisää alikansio luetteloon. Lisätietoja on artikkelissa luettelon kansion Create.
