Hatókör

Viva Engage élő események összehozzák a közösségeket, lehetővé téve a vezetők számára a stratégia és a kultúra megosztását, miközben segítik az alkalmazottakat a csatlakozásban, a hálózatban és az ötletek cseréjében. A résztvevők csatlakozhatnak a számítógépükről vagy mobileszközükről. A beépített beszélgetések aktívak maradnak a városháza előtt, alatt és után. A Microsoft Teams működteti a streamelést és a felvételt, így a felvételek az esemény után is lejátszhatók. 

Minden Viva Engage élő esemény legfeljebb 10 előadót és 10 000 résztvevőt támogat. Ha több mint 10 000 résztvevőnek szeretne eseményeket üzemeltetni, ideiglenes kivételért forduljon a Microsoft 365 Élő események támogatási programhoz.   

A közösségi rendszergazdák mostantól Viva Engage élő eseményeket hozhatnak létre a teams városháza továbbfejlesztett felületével rendelkező közösségekben. A Teams élő eseményeinek ismerős funkcióit ötvözi a kiváló minőségű, nagy léptékű eseménykézbesítés új funkcióival. 

  1. Elsőként válassza az Esemény létrehozása lehetőséget az Események vagy a Beszélgetés lap jobb oldali paneljén. 

  2. A közvetítési lehetőségként válassza az Új (Teams városháza) lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Hozzon létre egy Teams városházát. Ez elkülönül a Teams élő eseményeitől.

  3. Adja meg az esemény nevét, az esemény kezdési és befejezési idejét, valamint a leírást. Az eseményidő automatikusan a böngésző időzónáját használja, így azt mindenki a saját helyi idejében látja.

  4. A közösségi beállítások határozzák meg az események láthatóságát:

    1. A nyilvános közösségek élő eseményei a szervezet minden tagja számára láthatók.

    2. A privát közösségek élő eseményei csak a közösség tagjai számára láthatók. 

      Megjegyzés: Ha egy esemény létrehozása után módosítja a közösségi beállításokat, javasoljuk, hogy törölje az eseményt, és hozzon létre egy újat a megfelelő adatvédelmi beállítások alkalmazásához.

    A városháza információi a résztvevők által látható transzparenst jelenítik meg

  5. Adjon hozzá legfeljebb 10 társszervezőt és előadót az új eseményhez. A társszervezők kezelhetik az eseményt, de nem szerkeszthetik az esemény részleteit. Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Az esemény során bemutathatják a képernyőjüket, és megoszthatják a hangjukat és a videoképüket.

  6. Adja meg a városháza eseménybeállításai:

    1. RTMP-in: Két lehetősége van élő események létrehozására:

      1. RTMP-in letiltva: Éles környezetben közvetlenül a Microsoft Teamsben használja ezt a lehetőséget. 

      2. Külső alkalmazás vagy eszköz használata (rtmp-in engedélyezve). Külső alkalmazás vagy eszköz használatával történő éles környezethez.

    2. Legyen ez egy tesztesemény: Ebben az esetben a tesztesemények nem láthatók, és nem léptethetők elő a résztvevőknek élőben. A létrehozása után nem módosíthatja a tesztesemény beállításait.

    3. Q&A: Alapértelmezés szerint engedélyezve van, és az esemény előtt, alatt vagy után frissíthető. Ha letiltja a Q&A-t, a résztvevőknek nem lesz közzétevői ablakuk, de a szervezők, a társszervezők és az előadók továbbra is közzétehetik a bejegyzéseket a hírcsatornában. A meglévő bejegyzések mindenki számára láthatók lesznek, és bevonhatók.

  7. Az esemény közzétételéhez válassza a Létrehozás lehetőséget.

A szervezők és társszervezők szerepe

Az esemény létrehozása után a szervezők, társszervezők és előadók naptármeghívót kapnak.

Fontos: Ne szerkessze az eseményt az Outlookban vagy a Teams naptárában. Minden eseményt szerkeszteni kell Viva Engage.

A közösség tagjai nem kapnak automatikus meghívásokat az eseményre. Egyelőre manuális meghívásokat kell küldenie a közösség tagjainak.

Tipp: A szervezők szerkeszthetik vagy törölhetik az eseményeket az Egyebek menüből. A társszervezők kezelhetik a Q&A-t.

Végezze el a további módosításokat Viva Engage az esemény előtt.

A szervezők és a társszervezők közvetlenül az eseményoldalon érhetik el az értekezlet beállításait. A legtöbb felhasználónál tartsa a legtöbb beállítást alapértelmezettként. Az eseményoldalon beállíthatja, hogy a Reakciók engedélyezése funkció csak az esemény során kezelje az élő reakciókat. Az események legfeljebb 20 000 résztvevős események esetén támogatják a reakciókat; nagyobb események esetén javasoljuk, hogy kapcsolja ki őket. Kerülje a lap egyéb beállításainak módosítását.

Megjegyzés: A szervezők a jobb oldali sávon található Szervezői elemzésekből kaphatnak eseményelemzéseket. Az elérés és az előjegyzés adatai öt percenként frissülnek.

Eseményvideók felvételeinek kezelése

A Teams városháza eseménye videofelvételt készít az esemény befejezése után. Az eseményrögzítést akkor is lecserélheti, ha szerkesztenie kell a videót, vagy ha másik mappába kell áthelyeznie. A kezeléshez használja az Eseményrögzítés cseréje vezérlőt az eseményoldal jobb oldali paneljén:

A városháza létrehoz egy videót, amelyet innen kezelhet.

Illessze be a fájl URL-címét a SharePoint által üzemeltetett videók használatához. Győződjön meg arról, hogy a fájl rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, mert bárkinek, akinek szüksége van a videóra, vagy meg szeretné tekinteni, hozzá kell férnie. 

Élő események létrehozása a Microsoft Teams használatával vagy külső alkalmazás vagy eszköz használatával

Alapértelmezés szerint az élő események a Microsoft Teams (RTMP-in disabled) beállítással jönnek létre.

Microsoft Teams: Ha új élő eseményt szeretne létrehozni a Teamsben, a jobb oldali panelen válassza a Termék (a Teams megnyitása) lehetőséget a Teams-ügyfél megnyitásához. A felhasználók többsége ezzel a beállítással állít elő eseményeket.

Külső alkalmazás vagy eszköz: Használhat külső videóeszközöket is élő események létrehozásához (rtmp-in engedélyezve). Ez lehetővé teszi, hogy az eseményt egy stúdióbeállítási vagy video-éles hardverrel hozza létre, és streamelje a Teamsbe a Real-Time Messaging Protocol (RTMP) használatával. Ezt akkor javasoljuk, ha több video- és hangcsatornát szeretne keverni, előre rögzített tartalmakat használni, és letisztult, közvetítési minőségű élményt szeretne nyújtani.

Ha külső alkalmazással vagy eszközzel szeretné létrehozni az eseményt, használja az RTMP-információkat az értekezlet beállításai között az eseményoldal jobb oldali paneljén. Másolja ezeket az adatokat a kódolóba.

Megjegyzés: A Teams webes felülete nem támogatja az eseménykészítést. A Teams alkalmazással érheti el ezt a funkciót.

Ajánlott eljárások élő események üzemeltetéséhez

Az élő esemény lehető legjobb részvételének biztosítása érdekében használja ezeket a tervezési ajánlott eljárásokat.

  • Legalább 24 órával előre előlépteti az eseményt. Az esemény hivatkozásának megosztása Viva Engage, a Microsoft Teams, az Outlook vagy a Microsoft 365 SharePoint bejegyzései, közleményei vagy naptármeghívói segítségével

  • A meghívóban emlékeztesse a felhasználókat, hogy bármilyen eszközről csatlakozhatnak, vagy később megnézhetik a felvételt.

  • Olyan időpontot válasszon, amely a legtöbb résztvevőt elféri a különböző időzónákban.

  • Emlékeztetők küldése az esemény előtti és előtti napon – működik!

  • A résztvevők az esemény előtti héten tehetnek fel kérdéseket.

  • A Q&A moderálásával motiválja a közreműködőket:

    • Szűrjön és válaszoljon a megválaszolatlan kérdésekre.

    • Jelölje meg a legjobb válaszokat a válaszok alatti pipa ikonok kiválasztásával.

    • @Mention adott személyeket, hogy válaszoljanak egy kérdésre.

  • Az esemény befejezése után folytathatja a beszélgetéseket a megválaszolatlan kérdések nyomon követésével.

További információ

Élő eseményen való részvétel Viva Engage

Facebook LinkedIn E-mail

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ