Élő esemény szervezése a Teams városházával

Viva Engage élő események összehozzák a közösségeket, lehetővé téve a vezetők számára a stratégia és a kultúra megosztását, miközben segítik az alkalmazottakat a csatlakozásban, a hálózatban és az ötletek cseréjében. A résztvevők csatlakozhatnak a számítógépükről vagy mobileszközükről. A beépített beszélgetések aktívak maradnak a városháza előtt, alatt és után. A Microsoft Teams működteti a streamelést és a felvételt, így a felvételek az esemény után is lejátszhatók. 

Élő események a Teams városházával Engage legfeljebb 10 társszervezőt támogatnak. A 10 000-nél több résztvevőt tartalmazó eseményekhez prémium szintű Teams-licencre lesz szüksége. A Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) segítségével jobban megismerheti a városházák beállítását és futtatását. A LEAP program az esemény alatt is elérhető, hogy segítsen, ha bármilyen kérdés vagy probléma merül fel. További információ a LEAP programról: Microsoft 365 Live Events Assistance Program. 20 000-nél több résztvevő esetén a LEAP program használata szükséges.  

A közösségi rendszergazdák mostantól Viva Engage élő eseményeket hozhatnak létre a teams városháza továbbfejlesztett felületével rendelkező közösségekben. A Teams élő eseményeinek ismerős funkcióit ötvözi a kiváló minőségű, nagy léptékű eseménykézbesítés új funkcióival. 

1. Elsőként válassza az Esemény létrehozása lehetőséget az Események vagy a Beszélgetés lap jobb oldali paneljén. 

2. A közvetítési lehetőségként válassza az Új (Teams városháza) lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

   

3. Adja meg az esemény nevét, az esemény kezdési és befejezési idejét, valamint a leírást. Az eseményidő automatikusan a böngésző időzónáját használja, így azt mindenki a saját helyi idejében látja.

4. A közösségi beállítások határozzák meg az események láthatóságát:

   1. A nyilvános közösségek élő eseményei a szervezet minden tagja számára láthatók.

   2. A privát közösségek élő eseményei csak a közösség tagjai számára láthatók. 

      Megjegyzés: Ha egy esemény létrehozása után módosítja a közösségi beállításokat, javasoljuk, hogy törölje az eseményt, és hozzon létre egy újat a megfelelő adatvédelmi beállítások alkalmazásához.

   

5. A társszervezők kezelhetik az eseményt, de nem szerkeszthetik az esemény részleteit. Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Az esemény során bemutathatják a képernyőjüket, és megoszthatják a hangjukat és a videoképüket.

6. Adja meg a városháza eseménybeállításai:

   Megjegyzés: A rendszergazdáknak értekezletszabályzatokat kell használniuk ahhoz, hogy engedélyezhessék az RTMP-bejelentkezést az eseményszervezők számára az itt ismertetett módon.

   1. RTMP-in: Két lehetősége van élő események létrehozására:

      1. A Microsoft Teams használata (rtmp-in disabled): Éles környezetben közvetlenül a Microsoft Teamsben használja ezt a lehetőséget. 

      2. Külső alkalmazás vagy eszköz használata (rtmp-in engedélyezve). Külső alkalmazás vagy eszköz használatával történő éles környezethez.

   2. Legyen ez egy tesztesemény: Ebben az esetben a tesztesemények nem láthatók, és nem léptethetők elő a résztvevőknek élőben. A létrehozása után nem módosíthatja a tesztesemény beállításait.

   3. Q&A: Alapértelmezés szerint engedélyezve van, és az esemény előtt, alatt vagy után frissíthető. Ha letiltja a Q&A-t, a résztvevőknek nem lesz közzétevői ablakuk, de a szervezők, a társszervezők és az előadók továbbra is közzétehetik a bejegyzéseket a hírcsatornában. A meglévő bejegyzések mindenki számára láthatók lesznek, és bevonhatók.

7. Az esemény közzétételéhez válassza a Létrehozás lehetőséget.