A Viva Engage élő eseményei összehozzák a közösségeket, lehetővé téve a vezetők számára a stratégia és a kultúra megosztását, miközben segítik az alkalmazottakat a kapcsolattartásban, a hálózatépítésben és az ötletek cseréjében. A résztvevők számítógépükről vagy mobileszközükről csatlakozhatnak. A beépített beszélgetések aktívan tartják a beszélgetést a gyűlés előtt, alatt és után. A Microsoft Teams támogatja az adatfolyamot és a felvételt, a felvételek pedig az esemény után lejátszhatók.
Az élő események a Teams városházával az Engage-en akár 10 társszervezőt is támogatnak. A 10 000-nél több résztvevővel rendelkező eseményekhez Teams prémium licencre lesz szüksége. A Microsoft 365 élő eseménytámogatási program (LEAP) segítségével jobban megismerheti a városházák beállítását és működtetését. A LEAP program az esemény alatt is elérhető, hogy segítsen, ha bármilyen kérdés vagy probléma merülne fel. A LEAP programról további információt a Microsoft 365 élő események támogatási programjában talál. Több mint 20 000 résztvevő esetén a LEAP program használata szükséges.
A közösségi rendszergazdák mostantól létrehozhatnak Viva Engage élő eseményeket a közösségekben a továbbfejlesztett Teams városháza-felülettel. A jól ismert Teams élő események funkcióit új funkciókkal ötvözi a kiváló minőségű, nagyszabású eseménylebonyolítás érdekében.
Első lépésként válassza az Esemény létrehozása lehetőséget az Események vagy a Beszélgetés lap jobb oldali paneljén.
Közvetítési lehetőségként válassza az Új (Teams városháza) lehetőséget, majd válassza a Tovább gombot.
Írja be az esemény nevét, kezdési és befejezési időpontját, valamint leírását. Az esemény időpontja automatikusan a böngésző időzónáját használja, így mindenki a saját helyi idejében fogja látni azt.
A közösségi beállítások határozzák meg az esemény láthatóságát:
A nyilvános közösségek élő eseményei a szervezet minden tagja számára láthatók.
A privát közösségek élő eseményei csak a közösség tagjai számára láthatók.
Megjegyzés
Ha egy esemény létrehozása után módosítja a közösségi beállításokat, javasoljuk, hogy törölje az eseményt, és hozzon létre egy újat a megfelelő adatvédelmi beállítások alkalmazásának biztosítása érdekében.
A társszervezők kezelhetik az eseményt, de nem szerkeszthetik az esemény részleteit. Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Bemutathatják a képernyőjüket, valamint megoszthatják hangjukat és videójukat az esemény során.
Adja meg a városháza eseménybeállításait:
Megjegyzés
A rendszergazdáknak értekezleti házirendek használatával kell engedélyezniük az RTMP-funkciót az eseményszervezők számára az itt ismertetett módon.
RTMP-be: Két lehetősége van az élő események létrehozásához:
- A Microsoft Teams használata (RTMP-in letiltva): Ha közvetlenül a Microsoft Teamsben szeretne élesben élni, használja ezt a lehetőséget.
- Külső alkalmazás vagy eszköz használata (RTMP-be engedélyezve). Éles környezetben külső alkalmazás vagy eszköz használatával.
Legyen ez tesztesemény: Ebben az esetben a tesztesemény nem lesz látható, illetve nem léptethető elő a résztvevők számára az élő közvetítéskor. A létrehozása után nem módosíthatja a tesztesemény beállításait.
Q&A: Alapértelmezés szerint engedélyezve van, és az esemény előtt, alatt vagy után frissíthető. Ha letiltja a Q&A-t, a résztvevőknek nem lesz közzétevői ablakuk, de a szervezők, a társszervezők és az előadók továbbra is írhatnak bejegyzéseket a hírcsatornába. A meglévő bejegyzések mindenki számára láthatók lesznek, és használhatja őket.
Válassza a Létrehozás lehetőséget az esemény közzétételéhez.
A szervezők és a társszervezők szerepe
Az esemény létrehozása után a szervezők, a társszervezők és az előadók naptármeghívót kapnak.
Fontos
Ne szerkessze az eseményt az Outlookban vagy a Teams naptárában. Az esemény minden szerkesztését a Viva Engage-ben kell elvégezni.
A közösség tagjai nem kapnak automatikus meghívást az eseményre. Egyelőre manuális meghívókat kell küldenie a közösség tagjainak.
Tipp:
A szervezők a 
menüben szerkeszthetik vagy törölhetik az eseményeket. A társszervezők kezelhetik a Q&A-t.
A szervezők és a társszervezők közvetlenül az esemény oldalán érhetik el az értekezlet beállításait. Az értekezlet beállításaival módosíthatja a Reakciók engedélyezése funkciót az élő reakciók kezeléséhez az esemény során. Az események támogatják a legfeljebb 20 000 résztvevős eseményekre adott reakciókat; Nagyobb események esetén javasoljuk, hogy kapcsolja ki őket. Kerülje az ezen a lapon található egyéb beállítások módosítását.
Megjegyzés
A szervezők a jobb oldali sávban kaphatják meg az eseményelemzéseket a Szervezői betekintésekből . Az elérési és bevonódási adatok öt percenként frissülnek.
Esemény videofelvételeinek kezelése
A Teams városháza eseménye videofelvételt készít az esemény befejezése után. Az esemény felvételét is lecserélheti, ha szerkesztéssel kell lerövidítenie a videót, vagy ha át kell helyeznie egy másik mappába. A kezeléséhez használd az esemény oldalának jobb oldali paneljén található Eseményrögzítés cseréje vezérlőt:
Illessze be a fájl URL-címét a SharePointban tárolt videók használatához. Győződjön meg arról, hogy a fájl rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, mert bárkinek, akinek szüksége van a videóra, hozzá kell férnie, akinek szüksége van rá.
Élő események létrehozása a Microsoft Teams használatával külső alkalmazás vagy eszköz használata helyett
Megjegyzés
A Viva Engage élő eseményei a Teams városházával támogatják a Microsoft eCDN-t (Enterprise Content Delivery Network) és a harmadik felek eCDN-jeit. A Microsoft eCDN használatával kapcsolatos további információkért lásd: Microsoft eCDN Viva Engage-integráció.
Alapértelmezés szerint az élő események a Microsoft Teams beállítással jönnek létre (RTMP-be letiltva).
Microsoft Teams: Ha új élő eseményt szeretne létrehozni a Teamsben, válassza a Készítés (a Teams megnyitása) lehetőséget a jobb oldali panelen a Teams-ügyfél megnyitásához. A legtöbb felhasználó ezzel a beállítással hoz létre eseményeket.
Külső alkalmazás vagy eszköz: Külső videoeszközökkel élő eseményeket hozhat létre (RTMP-be engedélyezve). Ez lehetővé teszi, hogy az eseményt stúdióbeállítással vagy videókészítő hardverrel hozza létre, és az Real-Time üzenetküldési protokoll (RTMP) használatával streamelje azt a Teamsbe. Ezt akkor javasoljuk, ha több video- és hangcsatornát szeretne keverni, előre rögzített tartalmat szeretne használni, és ha letisztult, közvetítési minőségű élményt szeretne nyújtani.
Ha egy külső app vagy eszköz használatával szeretné létrehozni az eseményt, használja az eseményoldal jobb oldalán az értekezlet beállításai között található RTMP-információkat. Másolja ezeket az információkat a kódolóba.
Megjegyzés
A Teams webes felülete nem támogatja az eseménykészítést. Ezt a funkciót a Teams alkalmazással érheti el.
Ajánlott eljárások élő események szervezéséhez
Az alábbi tervezéssel a lehető legjobb látogatottságot biztosíthatja az élő eseményhez.
Reklámozza az eseményt legalább 24 órával koordinálva. Ossza meg az esemény hivatkozását bejegyzésekben, közleményekben vagy naptármeghívókon keresztül a Viva Engage, a Microsoft Teams, az Outlook vagy a SharePoint a Microsoft 365-ben
A meghívóban emlékeztessen másokat arra, hogy bármilyen eszközről csatlakozhatnak, vagy később megnézhetik a felvételt.
Válassza ki azt az időpontot, amely a legtöbb résztvevőnek megfelel a különböző időzónákban.
Küldjön emlékeztetőket az esemény előtt és közvetlenül előtt - működik!
Növelje a lendületet azzal, hogy a résztvevők az esemény előtti héten tesznek fel kérdéseket.
Motiválja a résztvevőket a Q&A moderálásával:
- Szűrés és válaszadás a megválaszolatlan kérdésekre.
- A válaszok alatti pipa ikonok kiválasztásával megjelölheti a legjobb válaszokat.
- @Mention adott személyeknek kell válaszolniuk egy kérdésre.
Az esemény befejezése után folytassa a beszélgetést a megválaszolatlan kérdések utánkövetésével.