Viva Engage használata az Outlookból

Kapcsolatok a Microsoft Outlook legújabb verziói anélkül használhatják Viva Engage beszélgetéseket, kérdéseket, szavazásokat és dicséreteket, hogy elhagynák a Outlook beérkezett üzeneteket. Ez az integráció lehetővé teszi, hogy a felhasználók továbbra is az e-mailekre összpontosítsanak, miközben együttműködnek a munkatársakkal, kapcsolatba lépnek a vezetőkkel, és részt vesznek a közösségekben.

Viva Engage teljes mértékben interaktív felületet biztosít a Windows, Mac, iOS, Android és Webes Outlook Outlookban, így a felhasználók közvetlenül az Outlook beérkezett üzeneteiből vehetnek részt Viva Engage tartalmakkal. Ezzel az integrációval a felhasználók a következőket tehetik:

• Bejegyzések kedvelés, válaszadás és reagálás

• Válaszadás szavazásokra és kérdésekre

• Engage a történet frissítéseivel és bejelentéseivel

• Részletes formázás és médiatartalom megtekintése az Outlook elhagyása nélkül

Ezt a funkciót adaptív kártyák és végrehajtható üzenetek működtetik, így egységes és rugalmas felhasználói élményt biztosítanak az eszközök között.

A vezetők és a közösségi vezetők számára ez az integráció kibővíti az ismeretek megosztásának, a visszajelzések gyűjtésének és az elkötelezettség előmozdításának lehetőségeit, különösen az olyan alkalmazottak körében, akik szívesebben maradnak az e-mail-munkafolyamatban.

Az Outlook Webben és az Outlook Monarchban könyvjelzővel jelölhet meg egy beszélgetést, másolhatja a beszélgetés hivatkozását, vagy megszüntetheti a beszélgetést közvetlenül az e-mail minden egyes beszélgetési kártyájáról. Ha inkább statikus (nem interaktív) formátumban szeretne megtekinteni egy Viva Engage e-mailt, az e-mail alján található Nézet módosítása elemre kattintva válthat e-mailben. Az interaktív felületre való visszatéréshez egyszerűen kattintson ismét a Nézetváltás gombra az e-mail tetején.

Hasonlóképpen, a Windows, Mac és mobil Outlook felhasználói közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappájukból tekinthetik meg a beszélgetéseket, reagálhatnak és megjegyzéseket fűzhetnek Viva Engage bejegyzésekhez. Ezek az Outlook-appok gyors feladatkiegészítésre vannak optimalizálva. Ha speciálisabb műveletekre, például tartalommegosztásra van szükség, a felhasználók az e-mailben a Beszélgetés megtekintése hivatkozásra kattintva megnyithatják a beszélgetést Viva Engage, és további műveleteket hajthatnak végre.

Ha szeretné kezelni az Viva Engage kapott értesítéseket, olvassa el az E-mail- és telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása Viva Engage című témakört.