Kérdezzen bármi eseményt a Viva Engage

AMA-esemény létrehozása

AMA-esemény létrehozásakor elfogadja a gazdagépvagy szervező szerepkörét. A házigazdák és a szervezők szerkeszthetik és törölhetik az eseményt, és moderálhatják a résztvevők részvételét.

1. Válassza a plusz (+) gombot az Új AMA létrehozása mellett a történet jobb oldalán, vagy a vezető történetében, ahol az AMA-eseményt meg fogja tartani.

2. Az AMA-esemény létrehozása űrlapon adja meg az esemény nevét, a kezdési és befejezési dátumokat, a kezdési és befejezési időpontokat, valamint a leírást.
   

3. A Láthatóság területen válassza ki, hogy mindenkit meghív-e, vagy adott személyeket és csoportokat hív meg. 
   
   Az Általános funkció elérhetővé teszi az eseményt a szervezet minden tagja számára. Az AMA-t előléptetik a követői és a közönsége számára, de nem mindenki számára. ​​​​​​

   A Private lehetővé teszi, hogy az AMA-eseményt csak a Résztvevők mezőben kiválasztott személyekre és csoportokra korlátozza. 
   
   

   Fontos: Ha Microsoft 365-csoportot vagy biztonsági csoportot szeretne hozzáadni a Attendee mezőhöz, rendszergazdai engedélyekkel kell rendelkeznie az adott csoporthoz. Ha microsoft teamshez csatlakoztatott csoportot szeretne hozzáadni a Résztvevők mezőhöz, a Teams-csoport rendszergazdájának kell lennie. 

4. Adja meg a szervezeten belüli személyektől származó gazdagépeket és szervezőket. Értesítést kapnak a szerepkörükről, és lehetőségük van visszautasítani őket.

   1. A gazdagépek az esemény arca, és megjelennek az esemény leírásában.

   2. A szervezők segítenek moderálni a kérdéseket, vagy támogatni a gazdagépeket, és kezelni az eseménytevékenységet a háttérben.

5. Adja meg, hogyan kezelje a közönség részvételét.

   1. A mérsékelt kérdések lehetővé teszik a gazdagépek és a szervezők számára a kérdések szűrését a hivatalos közzétételük előtt. Ha engedélyezte ezt a beállítást, az az esemény időtartamára be van kapcsolva, és nem kapcsolható ki.

   2. A résztvevők engedélyei különböző mértékű részvételt és anonimitást adnak a résztvevőknek:

      • Engedélyezheti a résztvevőknek, hogy névtelen bejegyzéseket és megjegyzéseket küldjenek el a névtelen bejegyzések és a névtelen megjegyzések kapcsolójának engedélyezésével.

        Egy névtelen bejegyzés vagy megjegyzés nincs társítva a résztvevővel, és a szervezet nem tudja nyomon követni, beleértve a megfelelőséget is. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a funkciót. Ezt követően a korábbi névtelen kérdések és megjegyzések névtelenek maradnak.

        A névtelen kérdésekre adott megjegyzések és reagálások nem névtelenek. A névtelen megjegyzésekre adott reakciók szintén nem névtelenek. Javasoljuk, hogy az anonimitás megőrzése érdekében tiltsa le a reakciókat.

        Megjegyzés: Ha engedélyezi a moderálást, moderálhatja a névtelen bejegyzéseket, de nem moderálhatja a névtelen megjegyzéseket.

6. A gazdagép és a szervező naptármeghívóinak és Teams-értesítéseinek testreszabása.

   Fontos: A meghívó létrehozása után már nem módosíthatja a naptármeghívó beállításait. 

Ajánlott eljárások

A gazdagépek és a szervezők az alábbi ajánlott eljárások közül egy vagy több alkalmazásával javíthatják az AMA-élményt.  

AMA megosztása, szerkesztése vagy törlése

A Megosztás a vágóasztalra és a Másolás hivatkozás funkcióval bejelenti az AMA-t a népszerű kommunikációs csatornákon, például a nagy csoportos csevegésekben, a közösségekben és az e-mail-disztribúciókban. Az engedélyek szerkesztéséhez vagy az AMA törléséhez válassza az AMA oldal Továbbiak ikont.

Részvétel egy AMA-ban 

A résztvevők közvetlenül azAMA-vezető/szervező által küldött AMA-hivatkozáson vagy a vezető vágóasztalának jobb oldali navigációs paneljének AMA-események szakaszán keresztül léphetnek be az AMA-eseményekbe.  Az AMA-kat szavazatokkal, válaszokkal és a kérdésekre adott válaszokkal is bevonhatja.

• A Viva Engage kezdőképernyőn keresse meg a vezető vágóasztalát.

• A vezető vágóasztalán válassza a További AMA-k megtekintése lehetőséget az AMA-események szakaszban.

AMA hozzáadása a naptárhoz

A résztvevők AMA-eseményt adhatnak a naptárukhoz. Bárki hozzáadhat AMA-kat az otthoni hálózatához. Hozzáadás után az AMA 30 perces értekezletként jelenik meg a naptárban. 

Megjegyzés: Ha törli a naptármeghívót, az AMA lap továbbra is Hozzáadottként jelenik meg. Emellett ha a szervező módosítja az AMA-esemény időpontját vagy dátumát, a naptármeghívó nem frissül. 

AMA-elemzések

A szervezők és a gazdagépek megtekinthetik az AMA-eseményoldal elemzéseit. Az elemzések valós időben frissülnek, és megjelenítik a résztvevők összegzését, az esemény alatti előjegyzéseket, valamint az esemény előtt és után feltett kérdéseket. Az elemzési összefoglaló kártya alján található időbélyegző jelzi, hogy mikor frissültek utoljára az adatok.

Az előjegyzések közé tartoznak a feltett kérdések, a válaszok, a szavazatok és a kérdésekre adott megjelölt reakciók. A névtelen felhasználók bevonása nem számítható ki a résztvevők százalékos arányából. 

Eseménybejegyzések exportálása

A szervezők és a társszervezők a Továbbiak menüből exportálhatják az eseménybejegyzéseket az AMA-hírcsatornából az esemény teljes életciklusából. Az eseménybejegyzési tevékenységet egy .CSV fájl formájában töltheti le.

A letöltött CSV-fájl minden rekordja a következő mezőket tartalmazza:

• Típus: Azt jelzi, hogy a bejegyzés vitafórum, kérdés vagy megjegyzés volt-e

• Tartalom: Az egyes bejegyzések válaszai.

• Állapot: Azt jelzi, hogy a bejegyzést felülvizsgálták, közzétették vagy elbocsátották-e

• Reakciók száma: A beszélgetésben szereplő reakciók teljes száma

• Szavazatok száma: A beszélgetésben szereplő szavazatok teljes száma

• Forrás: Azt jelzi, hogy a bejegyzést szervező vagy résztvevő írta-e

• Identitás: A bejegyzést beküldő személy

• Időbélyeg: Az egyes bejegyzések elküldési időpontja

• Beszélgetés azonosítója: Egy adott bejegyzéshez rendelt egyedi szám

• Válaszazonosító: Annak a bejegyzésnek a beszélgetési azonosítója, amelyre egy megjegyzés válaszolt

A letöltött fájl az elmúlt 28 nap bejegyzéseit tartalmazza. A régebbi tartalom nem lesz elérhető a fájlban, de az AMA-hírcsatornában marad.

A hálózati rendszergazdák bérlői szinten kezelhetik a funkcióhoz való hozzáférést a Beállítások lapon, és megnyithatják a Engage Rendszergazda Centert. Válassza Rendszergazda beállításokat > a Bérlői beállítások > Tartalomkezelés lehetőséget. A tartalomkezelés alapértelmezés szerint engedélyezve van, de kikapcsolhatja. Ha letiltja a beállítást, a Engage események szervezői nem tölthetik le az eseménybejegyzéseket.

Gyakori kérdések