Közösség létrehozása a Viva Engage-ben
Hatókör
Bárki létrehozhat egy közösséget Microsoft Viva Engage. Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan a közösség rendszergazdájává válik.
A közösség létrehozása után hozzáadhat tagokat, és testre szabhatja a közösség megjelenését. Bizonyos tartalmakat előre feltölthet a közösséggel.
A Viva Engage közlemény minden olyan üzenettípus, amelyet a közösségi rendszergazda elküldhet a közösség összes tagjának. Különös hangsúlyt fektet a hírcsatornán belül, és értesítést hoz létre az összes közösségtag számára. A közlemény jó választás lehet egy üdvözlő bejegyzéshez, miután felvette a közösség tagjait.
Új közösség létrehozása
-
AMicrosoft 365 válassza a Viva Engage csempét.
-
Kattintson a navigációs sáv Felfedezés szakasza melletti "+ Új létrehozása" gombra.
-
Válassza a közösség lehetőséget a "+ Új létrehozása" gomb legördülő listájából.
Megjegyzés: Ha ez a gomb nem jelenik meg, a rendszergazda olyan csoportlétrehozési szabályzatot alkalmazott, amely csak az engedélyezett felhasználóknak engedélyezi a közösség létrehozását.
-
A Közösség létrehozása párbeszédpanelen töltse ki ezeket a mezőket, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Közösség neve
Adjon meg egy egyedi nevet, amely még nincs használatban.
Válasszon egy rövid nevet, amely követi a szervezet elnevezési konvencióit. Ha a rendszergazda Microsoft 365-csoportok elnevezési házirendet kényszerít,a rendszer hozzáfűzhet egy előtagot vagy utótagot a közösség nevéhez.Ha egy nemrég törölt közösség nevét szeretné használni, a név újbóli használata előtt vissza kell állítania a csoportot , vagy véglegesen törölnie kell a közösséget.
Leírás
Írja le a közösséget másoknak 150 vagy kevesebb karakterből.
Ez a leírás a magán- és a nyilvános közösségek összes hálózati tagja számára látható.
Tagok
Adja meg a közösséghez hozzáadni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét. Közösség létrehozásakor legfeljebb 19 tagot adhat hozzá (összesen 20 tagot, beleértve a közösség létrehozóját is).
Megjegyzés: A korlátokitt csak a közösség létrehozásakor érvényesek. A közösség létrehozása után további tagokat vehet fel.
Ki tekintheti meg a beszélgetéseket és tehet közzé üzeneteket?
A nyilvános hozzáféréssel a hálózaton bárki megtekintheti a közösségnek közzétett tartalmakat, és csatlakozhat ehhez a közösséghez.
A privát hozzáférés csak a közösség jóváhagyott tagjai számára teszi lehetővé a tartalom megtekintését, és a közösségi rendszergazdának jóvá kell hagynia azokat a személyeket, akik a közösséghez való csatlakozást kérik.
Besorolás vagy érzékenység
A szakasz alatt egy alapértelmezett besorolási vagy bizalmassági címke van kiválasztva. A módosításhoz kattintson a Szerkesztés gombra, és válassza ki a besorolást vagy a bizalmassági címkét a legördülő listából. Ezek a szakaszok csak akkor jelennek meg, ha konfigurálva vannak a szervezet számára.
Kommunikációs konfigurációk
Válassza ki a közösség alapértelmezett közzétevőjeként, és döntse el, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak a beszélgetések áthelyezését más közösségekből ebbe.
Minden új Microsoft 365-höz csatlakozó közösség kap erőforrásokat, amelyek a közösségi oldal jobb oldalán jelennek meg.
A közösségi források közé tartoznak a következők: SharePoint-dokumentumtár, SharePoint-webhely, OneNote-jegyzetfüzet, Microsoft Planner-csomag és csoportos e-mail-fiók (a globális címjegyzékben).
Megtudhatja, hogyan kezelheti Viva Engage közösségi erőforrásokat.
További információ
Töltse fel a közösségét kérdésekkel és válaszokkal