Hatókör

Bárki létrehozhat egy közösséget Microsoft Viva Engage. Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan a közösség rendszergazdájává válik. 

A közösség létrehozása után hozzáadhat tagokat, és testre szabhatja a közösség megjelenését. Bizonyos tartalmakat előre feltölthet a közösséggel. 

A Viva Engage közlemény minden olyan üzenettípus, amelyet a közösségi rendszergazda elküldhet a közösség összes tagjának. Különös hangsúlyt fektet a hírcsatornán belül, és értesítést hoz létre az összes közösségtag számára. A közlemény jó választás lehet egy üdvözlő bejegyzéshez, miután felvette a közösség tagjait. 

Új közösség létrehozása

  1. AMicrosoft 365 válassza a Viva Engage csempét.

  2. Kattintson a navigációs sáv Felfedezés szakasza melletti "+ Új létrehozása" gombra.

  3. Válassza a közösség lehetőséget a "+ Új létrehozása" gomb legördülő listájából. 

    Megjegyzés: Ha ez a gomb nem jelenik meg, a rendszergazda olyan csoportlétrehozési szabályzatot alkalmazott, amely csak az engedélyezett felhasználóknak engedélyezi a közösség létrehozását.

  4. A Közösség létrehozása párbeszédpanelen töltse ki ezeket a mezőket, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

    Közösség neve

    Adjon meg egy egyedi nevet, amely még nincs használatban.

    Válasszon egy rövid nevet, amely követi a szervezet elnevezési konvencióit. Ha a rendszergazda Microsoft 365-csoportok elnevezési házirendet kényszerít,a rendszer hozzáfűzhet egy előtagot vagy utótagot a közösség nevéhez.Ha egy nemrég törölt közösség nevét szeretné használni, a név újbóli használata előtt vissza kell állítania a csoportot , vagy véglegesen törölnie kell a közösséget.

    Leírás

    Írja le a közösséget másoknak 150 vagy kevesebb karakterből.

    Ez a leírás a magán- és a nyilvános közösségek összes hálózati tagja számára látható. 

    Tagok

    Adja meg a közösséghez hozzáadni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét. Közösség létrehozásakor legfeljebb 19 tagot adhat hozzá (összesen 20 tagot, beleértve a közösség létrehozóját is).

    Megjegyzés: A korlátokitt csak a közösség létrehozásakor érvényesek. A közösség létrehozása után további tagokat vehet fel.

    Ki tekintheti meg a beszélgetéseket és tehet közzé üzeneteket?

    A nyilvános hozzáféréssel a hálózaton bárki megtekintheti a közösségnek közzétett tartalmakat, és csatlakozhat ehhez a közösséghez.

    A privát hozzáférés csak a közösség jóváhagyott tagjai számára teszi lehetővé a tartalom megtekintését, és a közösségi rendszergazdának jóvá kell hagynia azokat a személyeket, akik a közösséghez való csatlakozást kérik.

    Besorolás vagy érzékenység 

    A szakasz alatt egy alapértelmezett besorolási vagy bizalmassági címke van kiválasztva. A módosításhoz kattintson a Szerkesztés gombra, és válassza ki a besorolást vagy a bizalmassági címkét a legördülő listából. Ezek a szakaszok csak akkor jelennek meg, ha konfigurálva vannak a szervezet számára. 

    Kommunikációs konfigurációk

    Válassza ki a közösség alapértelmezett közzétevőjeként, és döntse el, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak a beszélgetések áthelyezését más közösségekből ebbe.

Minden új Microsoft 365-höz csatlakozó közösség kap erőforrásokat, amelyek a közösségi oldal jobb oldalán jelennek meg. 

A közösségi források közé tartoznak a következők: SharePoint-dokumentumtár, SharePoint-webhely, OneNote-jegyzetfüzet, Microsoft Planner-csomag és csoportos e-mail-fiók (a globális címjegyzékben).

Megtudhatja, hogyan kezelheti Viva Engage közösségi erőforrásokat.

Képernyőkép a Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage közösség csoporterőforrásairól.

További információ

Töltse fel a közösségét kérdésekkel és válaszokkal

Kampány létrehozása a Viva Engage közösség számára

Viva Engage közösség kezelése

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.