Microsoft Teams Konferencia (Windows)

A konferenciaterem érintőképernyős konzolja minden értekezlet középpontjában áll. Automatikusan felébred, amikor mozgást észlel. A képernyőn az alábbi műveleteket végezheti el:

• Csatlakozzon egy közelgő ütemezett értekezlethez a Csatlakozás gombra kattintva.

• Olvassa be a helyiség QR-kódját , hogy bekapcsolódjon egy értekezletbe a mobileszközén a helyiségrendszerrel, vagy hogy tartalmat jelenítsen meg a mobileszközéről a helyiség kijelzőjére.

• Új értekezlet indításához válassza az Értekezlet most lehetőséget.

• Telefonhívás kezdeményezéséhez válassza a Hívás lehetőséget, és tárcsázzon egy számot.

• A laptop kivetítéséhez csatlakoztassa a konzolhoz csatlakoztatott kábelt. A helyiség beállításaitól függően előfordulhat, hogy az automatikusan a helyiségre vetítve jelenik meg, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás lehetőséget.

• A tartalmat az asztalról vagy mobileszközről a helyiség kijelzőjére öntötte.   

• Válassza a Csatlakozás azonosítóval lehetőséget egy olyan értekezlethez való csatlakozáshoz, amely nem szerepel a naptárban. 

• Válassza a Súgó ? lehetőséget a probléma bejelentéséhez vagy visszajelzés küldéséhez.

• A beállítások módosításához válassza a További lehetőséget. A rendszerhangok hangerejét (értesítések, bejövő hívások csengőhangja és HDMI-tartalom hanglejátszása) is beállíthatja.

• A Helyiségvezérlők lehetőséget választva oem által biztosított alkalmazásra válthat a helyiségen belüli adathordozókhoz, a helyiségvilágításhoz és/vagy a vakvezérlőkhöz. Ez a beállítás akkor érhető el, ha a rendszergazda konfigurálja.

Amikor értekezletet tart, lehetősége van a kamera és a mikrofon kezelésére, a résztvevőkkel való csevegésre, a tartalom megosztására, a résztvevők kezelésére, a reakciók meghívására, a helyiségbeli kijelző elrendezésének módosítására és az értekezletből való kilépésre.

Az Outlook használatával foglaljon le egy Microsoft Teams Konferencia felszerelt szobát
 

1. Nyissa meg az Outlookot, és nyissa meg a naptárt.

2. Válassza az Új Teams-értekezlet lehetőséget a Teams-értekezlet szakaszban vagy az Új értekezlet, majd a Teams-értekezlet lehetőséget.

3. Válassza a Helyiségkereső lehetőséget az értekezlet-ütemezőben, vagy írja be a konferenciaterem e-mail-címét.

4. Válassza a Helyiséglista megjelenítése lehetőséget, és keresse meg az épületet vagy listát.

5. Válasszon egy szobát az elérhető szobák listájából.

6. Küldés előtt töltse ki az értekezlet-összehívást úgy, ahogyan bármely más értekezlet esetében tenné.

A Microsoft Teams használatával foglaljon le egy Microsoft Teams Konferencia felszerelt szobát

1. Nyissa meg a Microsoft Teamst, és nyissa meg a naptárát.

2. Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új értekezlet lehetőséget. Webinárium vagy élő esemény ütemezéséhez válasszon egy értekezlettípust a legördülő menüből.

3. Válassza a Szükséges résztvevők hozzáadása lehetőséget az értekezlet-ütemezőben, és írja be a konferenciaterem nevét vagy címét.

4. Válasszon egy szobát az elérhető szobák listájából.

5. Küldés előtt töltse ki az értekezlet-összehívást úgy, ahogyan bármely más értekezlet esetében tenné.

Microsoft Teams-szoba hozzáadása meglévő értekezlethez a Microsoft Teams használatával

1. Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközéről.

2. Válassza a Személyeklehetőséget.

3. Keresse meg a szoba nevét (a konzolon található), és válassza az OK gombot.

4. Fogadja el a konzolon a hívást az értekezlethez való csatlakozáshoz.

Microsoft Teams-szoba hozzáadása meglévő értekezlethez a Teams vagy az Outlook használatával

1. Nyissa meg az értekezletet a Teamsben vagy az Outlookban a személyes eszközén.

2. Adja hozzá a szoba nevét (a konzolon található) a résztvevők listájához, vagy keresse meg a helyiséget az értekezletütemező Helyiségkeresővel (amely elérhető az Outlookban), és küldje el a frissítést.

3. Ha elfogadja az értekezletet, az megjelenik a konzolon.

4. Válassza ki a konzolon a bekapcsolódni kívánt értekezletet.

Külső értekezletmeghívó továbbítása a Microsoft Teams-szobába az Outlook használatával

1. Keresse meg az értekezlet-összehívást az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában. Vegye figyelembe, hogy a külső értekezletnek SIP-koordinátákkal kell rendelkeznie.

2. Továbbítsa az értekezletet a használni kívánt Microsoft Teams-szobába.

3. Az értekezlet-összehívás megjelenik a helyiségnaptárban. Válassza a Csatlakozás lehetőséget.

Bekapcsolódás ütemezett értekezletbe vagy eseménybe

Keresse meg az értekezletet vagy eseményt a konzolon, és válassza a Csatlakozás lehetőséget a belépéshez.

A helyiségütemezés először az aktuális értekezletet jeleníti meg. A közelgő értekezletek, események és rendelkezésre álló pontok az aktuális értekezlet alatt találhatók. A részletek megtekintéséhez kiválaszthat egy közelgő értekezletet vagy eseményt.

Ha egy ütemezett értekezlet vagy esemény nem jelenik meg a helyiségnaptárban, vagy ha nincs Bekapcsolódás gomb az értekezlet csempéjén, meghívhatja a szobát, beolvashatja a helyiség QR-kódját, válassza a Csatlakozás azonosítóval #, vagy adja hozzá a helyiséget a személyes eszközén, hogy bekapcsolódhasson az értekezletbe a helyiségrendszerben.

Csatlakozás a konzolon nem szereplő ütemezett értekezlethez vagy eseményhez

• Csatlakozzon az értekezlethez vagy eseményhez a személyes eszközén.

• Amikor a hang- és videobeállításokat választja, felvehet egy szobát, és használhatja a helyiség hang- és videoeszközeit.

• A személyes eszköz bluetooth és/vagy ultrahang használatával észlelheti a közeli helyiséget. Ha igen, a Helyiség hangja elem mellett megjelenik a (javasolt) elem. Ha a közeli szoba már csatlakozott, válassza a Ne használjon hangot a hang kikapcsolásához lehetőséget, és kerülje az értekezlet megzavarását. Ez a beállítás továbbra is engedélyezi a közelség észlelését.

• Ha az eszköz nem észleli a közelben lévő szobát, válassza a Helyiség hangja lehetőséget, és keressen egy szobát.
  
  

• A Helyiség hangjához való csatlakozás vagy a Hang használatának mellőzése miatt a rendszer a Résztvevő panel helyiségcsomópontja alatt csoportosítja.

  

• Ha már csatlakozott a személyes eszközén, válassza a Résztvevők megjelenítése lehetőséget, majd nyissa meg a Meghívás valakit, vagy tárcsázzon egy számot , és keresse meg a szoba nevét. Válassza ki a szobát, és az OK gombra kattintva hívja meg az értekezletbe vagy az eseménybe.

• Megcsörög a szoba. A csatlakozáshoz válassza az Elfogadás lehetőséget a szobakonzolon.

  Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a személyes eszközén lévő hang ki van kapcsolva, mielőtt fogadná a hívást a szobakonzolon, vagy visszhangot okozhat.

Csatlakozás külső féltől származó értekezlethez

Ha a szobabeállításai lehetővé teszik a külső felektől származó értekezletekhez( például a Zoomhoz vagy a Webexhez) való csatlakozást, akkor a csatlakozáshoz adja meg az értekezlet azonosítóját és pin-kódját, ha szükséges, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.

1. Válassza az Értekezlet most lehetőséget a szobakonzolon. Az értekezlet automatikusan megkezdődik.

2. A Név beírása területen keresse meg a meghívni kívánt személyeket.

3. Válassza ki a személyek nevét a keresési eredmények közül.

4. Válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, hogy hozzáadja őket az értekezlethez.

Teams-értekezlet vagy esemény, például városháza vagy webinárium ütemezésekor a szervezők adott szerepköröket rendelhetnek hozzá a Microsoft Teams-teremhez, hogy adott engedélyeket adjanak neki

A Teams-értekezletek és -események résztvevői három szerepkör közül választhatnak: társszervező, előadó és résztvevő. A társszervezők és az előadók a legtöbb szervezői engedélyt megosztják, míg a résztvevők korlátozottabbak. További információ: Szerepkörök a Microsoft Teams-értekezleteken.

Csatlakozás előadóként

Az esemény- vagy értekezletszervezők előadóként jelölhetik ki a Teams-szobát az értekezlet előtt vagy közben.

Ahhoz, hogy a Konferencia előadóként bekapcsolódhasson egy értekezletbe, a szervezőknek meg kell adniuk a Ki adhat elő lehetőséget adott személyeknek , és ki kell jelölniük a helyiséget. További információ: Értekezletbeállítások a Microsoft Teamsben.

Ahhoz, hogy a Konferencia előadóként bekapcsolódhasson egy eseménybe, a szervezőknek előadóként vagy társszervezőként kell hozzáadniuk a helyiséget. 

Microsoft Teams Konferencia Windows rendszeren előadóként csatlakozhat egy eseményhez. Ehhez a Teams Room-szervezetnek Pro-licenccel kell rendelkeznie.

Teams Konferencia külső szervezetekből való csatlakozást az értekezlet szervezőjének külső előadóként kell hozzáadnia.

Teams-hívás kezdeményezése:

1. A szobakonzolon válassza a Hívás lehetőséget.

2. Győződjön meg arról, hogy a bal felső sarokban lévő legördülő menü Teams-hívás értékre van állítva. 

3. Tárcsázzon egy számot, majd válassza a Hívás lehetőséget.

SIP/H323-hívás kezdeményezése:

1. Kövesse a fenti lépéseket, de a legördülő menüben módosítsa a hívás típusát SIP vagy H323 értékre.

2. Tárcsázzon egy SIP- vagy H323-URL-címet, majd válassza a Hívás lehetőséget.

Képernyő megosztása Teams-szobában (Teams-értekezleten kívül)

Ha egy Teams-értekezleten kívül szeretné megosztani az asztalát a helyiségen belüli résztvevőkkel, csatlakoztassa személyes eszközét a szobakonzolhoz csatlakoztatott megfelelő kábelhez. A szoba beállításaitól függően előfordulhat, hogy a képernyő automatikusan meg van osztva, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás lehetőséget.

Ha kettős kijelzővel rendelkező szobában tartózkodik, a Tartalom duplikálása vagy a Duplikálás leállítása lehetőséget választva beállíthatja, hogy a helyi HDMI-tartalom egy vagy mindkét képernyőn legyen-e megosztva.

Személyes eszközéről is leadhat tartalmakat. További információ: Mobileszközön történő öntés vagy asztali öntés. 

Képernyő megosztása az értekezlet összes résztvevőjével (Teams-értekezlet közben)

Személyes eszközről háromféleképpen oszthatja meg a helyszíni és az online résztvevőket:

1. Csatlakozzon az értekezlethez a személyes eszközén, és válassza a Megosztás lehetőséget, majd a megosztani kívánt elemet. További információt a Képernyő megosztása Teams-értekezleten című témakörben talál. 

2. Csatlakoztassa személyes eszközét a szobakonzolhoz csatlakoztatott kábelhez. A szoba beállításaitól függően előfordulhat, hogy a képernyő automatikusan meg van osztva, vagy a szobakonzolon ki kell választania a Megosztás > Csatlakoztatott eszköz > Megosztás lehetőséget.

3. Tartalmakat adhat át személyes eszközéről. További információ a mobileszközön történő öntésről vagy az asztali öntésről. 

Helyiségen belüli tartalom megosztása (Teams-értekezlet közben)

A tartalomkamerák segítségével hagyományos rajztáblát streamelhet az értekezletekbe, így a távoli résztvevők tisztán láthatják, hogy mi készül. Miközben ír, négyzetre emeljük a táblát, javítja a tintát, és bárkit áttetszővé teszünk a rajztábla előtt.

Ha olyan helyiségben tartózkodik, amelyben van tartalomkamera, a megosztáshoz válassza a Megosztás >Tartalomkamera > Megosztás lehetőséget a szobakonzolon.

Ha a szobája érintőképernyős, használhatja a Microsoft Whiteboard az értekezleten, ha a szobakonzolon a Megosztás > a Microsoft Whiteboard > Megosztás lehetőséget választja. 

A megosztás leállításához válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a szobakonzolon.

Résztvevő hozzáadása

1. Az értekezletbe írja be annak a résztvevőnek a nevét, amelyet fel szeretne venni a keresősávba.

2. Válassza ki a résztvevő nevét a keresési eredmények közül.
   

3. Válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget. 
   

Résztvevő rögzítése

Ha egy adott résztvevőre szeretne összpontosítani, válassza ki a neve(ke)t a szobakonzolon, majd rögzítsen engem.

Résztvevő eltávolítása az értekezletből

Ha el szeretne távolítani valakit egy értekezletből, válassza ki a nevét a szobakonzolon, majd válassza az Eltávolítás az értekezletből lehetőséget.

A nézet kezelése a helyiség kijelzőjének elején

Válassza Nézet lehetőséget a szobakonzolon. Válthat a szoba különböző nézetei között. 
 

Nézet	Részletek
Galéria	A Galéria nézet optimalizálja a résztvevők elrendezését, és megjelenítésenként legfeljebb 25 résztvevőt jelenít meg. Maximalizálja a megosztott tartalom méretét, miközben lehetővé teszi a testre szabott vezérlők számára a nézet módosítását. A résztvevők egységes méretarányban jelennek meg az egyszerű és kiszámítható élmény érdekében.  A csoportértekezleteken a videó résztvevői alapértelmezés szerint a fő nézetben vannak rangsorban. Az előnézeti videó az értekezlet ablakának jobb oldalán található a hang résztvevősínnel.  Az egy-az-egyhez értekezleteken az előnézeti videó az elsődleges kijelző jobb alsó sarkában van átfedésben. Ez fenntartja a fókuszt a távoli résztvevőre, miközben helyi nézetet biztosít a helyszíni résztvevőkről. Az előnézeti videó nagyításához rögzítse vagy reflektorfénybe állítsa a helyiséget úgy, hogy kiválasztja a résztvevőt az érintőkonzol résztvevőpaneljén.  ​​​​​​​ Válassza a Megtekintés lehetőséget a videó prioritásának beállításához vagy az előnézeti videó elrejtéséhez az értekezlet során.
Nagyméretű galéria	Egyszerre legfeljebb 49 videóstreamet tekinthet meg. Nagy galérianézet akkor érhető el, ha legalább kilenc személy kamerája be van kapcsolva.
Az Összejövetel mód	Láthatja, hogy mindenki, akinek be van kapcsolva a kamerája, egy virtuális háttéren ülve. Az Együttes mód nézet akkor érhető el, ha legalább négy olyan résztvevő van, akinek a kamerája be van kapcsolva.
Első sor	A hibrid értekezletek továbbfejlesztése és a helyiségen belüli résztvevőknek az értekezlet kontextusának növelése. Az előtér-kijelzőn szemszinten láthatják a távoli résztvevőket, beleértve az olyan értekezleti élményeket, mint a csevegés és a felemelt kezekkel rendelkező résztvevők névsoros nézete. Azt is szabályozhatja, hogy mely panelek nyílnak meg a nézetváltón belül.
Fókusz a tartalomra	Válassza ki, hogy mikor szeretne különös figyelmet fordítani a megosztott tartalomra anélkül, hogy a távoli résztvevők videóit ne zavarná.
Képernyők felcserélése	Cserélje le, hogy az egyes kijelzők mit jelenítenek meg, ha egy helyiségeszköz kettős megjelenítési módban van. Ha két helyiség jelenik meg, az egyik a tartalmat, a másik pedig a személyeket jeleníti meg.
Csevegés megjelenítése	Kapcsolja be/ki a csevegés kapcsolóját a Katalógus, a Nagy gyűjtemény és az Együtt módban, vagy válassza a Csevegés az Első sor legördülő menüjében lehetőséget a nézetváltóban. A szobafelhasználók láthatják a távoli résztvevők által küldött értekezletcsevegéseket a helyiség előtti kijelzőn. A helyiségeszköz azonban nem tud üzenetet küldeni.

Értekezlet beállításainak módosítása

Az érintőképernyős konzol értekezletvezérlői hasonlóak a Teams asztali alkalmazásban találhatóakhoz.

Vezérlő	A használatával...	További információ
Nézet	Testre szabhatja a helyiség előterében megjelenő nézetet, hogy az értekezlet különböző aspektusaira összpontosíthasson.
React	Küldjön élő reakciókat, vagy emelje fel a kezét, hogy részt vegyen egy értekezleten.	Élő reakciók Emelje fel a kezét
További műveletek	Az értekezlet hang-, video-, csevegés-, hívásbeállításai és egyebek testreszabása.	Élő feliratok be- és kikapcsolása Felvétel indítása/leállítása Átírás indítása/leállítása Csevegési buborékok megjelenítése/elrejtése Bejövő videó be- és kikapcsolása  Helyiség távvezérlésének be- és kikapcsolása  A háttérzajok eltávolításához kapcsolja be/ki a zajelnyomást Hívás várakoztatása Probléma bejelentése
Mennyiség	Állítsa be a hangszórók hangerejét.
Fényképezőgép	Kapcsolja be vagy ki a kamerát, vagy válassza ki a használni kívánt videoeszközt. Válassza a kamera melletti legördülő nyilat a Több kamera nézet kezeléséhez.
Mikrofon	Kapcsolja be vagy ki a mikrofont.
Tartalom megosztása	Megoszthatja a csatlakoztatott eszköztartalmat, a Microsoft Whiteboard és a tartalomkamerát.	Lásd a fenti, Tartalom megosztása című szakaszt
Távozás:	Hagyjon ki egy értekezletet.