Templat situs Beranda Organisasi adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman bagi organisasi Anda dan menyediakan berita, percakapan, dan pembaruan kepada pengunjung yang berpusat di sekitar organisasi Anda, beserta akses mudah ke tautan populer dan sumber daya penting.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs SharePoint Beranda Organisasi dan membahas bagaimana Anda dapat menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat dikustomisasi yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan misi dan tujuan organisasi, kepemimpinan utama, acara mendatang, dan sumber daya penting.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Beranda Organisasi
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pengunjung untuk menemukan berita terkait organisasi, acara mendatang, sumber daya yang sering digunakan, dan percakapan terbaru.
- Siapa kami - Memberikan gambaran umum tentang pernyataan misi, tujuan, dan prioritas organisasi beserta pengantar kepemimpinan utama.
- Apa yang terjadi - Menyoroti acara terkait organisasi yang akan datang dengan kalender acara, video, dan tautan ke informasi tambahan.
- Sumber Daya - Menyediakan akses ke sumber daya penting seperti layanan tempat kerja, portal pembelajaran perusahaan, informasi tentang pengembangan karir, dan kelompok khusus dan peluang sukarelawan.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs tim orientasi karyawan, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit terlebih dahulu dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat bekerja, Anda dapat Menyimpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar hasil edit terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menampilkan berita dan pengumuman
- Pilih komponen web Hero dan pilih Edit komponen web
. - Kemudian, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Jam Dunia untuk menampilkan zona waktu dari seluruh dunia.
- Setelah masuk ke mode edit, Tambahkan lokasi.
- Pilih komponen web Jam Dunia dan pilih Edit komponen web .
- Pilih format tanggal dan waktu, lalu tampilkan hari dalam seminggu.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Jam Dunia.
3. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan informasi penting terkait acara.
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih Edit komponen web .
- Pilih pengaturan Sumber Berita, Tata Letak, dan Filter yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Di bawah Atur, susun postingan di bawah Pilih berita untuk diatur sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.
4. Gunakan komponen web Waktu mundur untuk menampilkan hitung mundur ke acara.
- Pilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan tanggal dan waktu acara Anda, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
- Tambahkan tautan ajakan bertindak dan gambar latar belakang yang akan ditampilkan dengan pengatur waktu.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan penghitung waktu mundur dengan mengunjungi komponen web Penghitung waktu mundur.
5. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara mendatang.
- Pilih komponen web Acara dan pilih Edit komponen web .
- Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara, lalu pilih + Tambahkan peristiwa.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Peristiwa.
6. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya.
- Pilih komponen web Tautan Cepat dan pilih Edit komponen web .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.
7. Gunakan komponen web Gambar untuk memberikan visual yang menarik.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Gambar.
8. Gunakan komponen web Situs untuk menampilkan situs terkait.
- Pilih komponen web Situs dan pilih Edit komponen web .
- Pilih untuk menampilkan situs yang sering dikunjungi pengguna atau pilih situs tertentu untuk ditampilkan.
- Pilih tata letak dan berapa banyak situs yang akan ditampilkan sekaligus.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Situs.
9. Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung.
- Pilih komponen web Twitter dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan nama pengguna Twitter yang dimulai dengan @, atau tautan yang dimulai dengan https:// ke akun pengguna, tweet, atau koleksi.
- Pilih jumlah maksimum tweet yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter.
10. Gunakan komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan orang-orang satu sama lain.
Catatan
- Komponen web Percakapan Yammer hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.
- Komponen web Percakapan Yammer menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan ketika situs SharePoint menggunakan nama domain fogas.
- Pilih komponen web Yammer dan pilih Edit komponen web .
- Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Percakapan Yammer.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pengunjung untuk menemukan berita terkait organisasi, acara mendatang, sumber daya yang sering digunakan, dan percakapan terbaru. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Pahlawan, Hitung mundur, Berita, Jam Dunia, Tautan cepat, Peristiwa, Gambar, Situs, Twitter, dan Yammer .
- Siapa kami - Memberikan gambaran umum tentang pernyataan misi, tujuan, dan prioritas organisasi beserta pengantar kepemimpinan utama. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Penampil file, dan Gambar .
- Apa yang terjadi - Menyoroti acara terkait organisasi yang akan datang dengan kalender acara, video, dan tautan ke informasi tambahan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Acara, Gambar, dan Ajakan bertindak .
- Sumber Daya - Menyediakan akses ke sumber daya penting seperti layanan tempat kerja, portal pembelajaran perusahaan, informasi tentang pengembangan karir, dan kelompok khusus dan peluang sukarelawan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Hero, dan Ajakan bertindak .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Pilih Bagikan situs.
- Masukkan nama semua pengguna, Grup Microsoft 365, atau grup keamanan untuk memberi hal tersebut akses ke konten situs dan pilih tingkat kontrolnya (Baca, Edit, Kontrol Penuh).
- Tambahkan pesan untuk pemberitahuan email saat berbagi situs, atau hapus centang Kirim email untuk melewati email.
- Pilih Tambahkan setelah selesai menambahkan anggota dan mengatur izin.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.