Creare note della riunione in Teams

Creare note della riunione in Teams

Le note delle riunioni sono la posizione ideale in cui acquisire e condividere le note prima, durante e dopo una riunione di Teams.

Ecco alcuni aspetti da tenere in considerazione:

  • Solo le persone nella stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione potranno avviare o accedere alle note della riunione.

  • Le note della riunione sono disponibili nelle riunioni con un massimo di 100 persone.

  • Solo le persone invitate a una riunione prima della creazione delle note potranno accedervi inizialmente. Altri utenti possono richiedere l'accesso e il proprietario delle note riceverà una notifica tramite posta elettronica.

Prima della riunione

Per creare note prima di una riunione, passare alla Pulsante Riunioni Calendario, selezionare la riunione e quindi chattare con i partecipanti. Selezionare la scheda Note riunione, quindi iniziare a creare note riunione.

Aggiungere l'agenda o altri punti di discussione importanti. @mention persone per attirare la loro attenzione o assegnare attività.

Nota: Le note pre-riunione sono attualmente disponibili solo per le riunioni che non si svolgono in un canale. Se si fa clic su Chat con i partecipanti a una riunione che si svolge in un canale, si verrà portato al canale.

Durante la riunione

Una volta nella riunione, vai ad Altre azioni Pulsante Altre opzioni nei controlli riunione, quindi scegli Note riunione Pulsante Note riunione .

Se non è stata ancora presa nota, selezionare Crea note. In caso contrario, iniziare a digitare le note. Usare i controlli nella parte superiore del riquadro per formattare il testo. Per aggiungere una nuova nota, selezionare Aggiungi una nuova sezione. Usare @mentions per attirare l'attenzione di qualcuno su una nota specifica o assegnare un'attività.

Note riunione

Note: 

  • Se è stata abilitata la nuova esperienza diriunione, le note della riunione verranno aperte nella finestra principale di Teams invece che nella finestra della riunione.

  • Quando si aggiunge una nota per la prima volta, nella chat della riunione viene pubblicato un messaggio per conto dell'utente.

In una riunione ricorrente, le note vengono mantenute da riunione a riunione. Ogni riunione diventa una nuova sezione delle note.

Dopo la riunione

Per accedere alle note di una riunione del canale, passare al canale in cui si è verificata la riunione e trovare la riunione. Sotto di esso, seleziona Mostra note a schermo intero.

Note della riunione in una chat

Per accedere alle note di una riunione privata, aprire l'evento della riunione nel calendario e selezionare le note.

Suggerimento: Oltre alle note della riunione, ogni volta che si apre l'evento della riunione vengono visualizzati tutti gli altri elementi correlati alla riunione (documenti allegati, trascrizione e registrazione).

Le note si aprono in una scheda Wiki che è possibile leggere o aggiungere. Modificare e formattare la scheda come si farebbe con qualsiasi altra scheda Wiki.

Scheda Note riunione

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