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Organizzare e pianificare la pianificazione del lavoro in modo efficace gestendo il calendario di Teams. È possibile essere sempre aggiornati eseguendo RSVPing alle riunioni e agli eventi e scegliendo la visualizzazione calendario più adatta alle esigenze. 

Conferma di partecipazione a una riunione

Comunicare agli organizzatori della riunione se si parteciperà in anticipo tramite RSVPing alle riunioni.

Per confermare la partecipazione a una riunione:

  1. Passare alla Icona della scheda Calendario di Teamscalendario in Teams.

  2. Trovare e fare doppio clic o espandere la riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.

  3. Selezionare Conferma di partecipazione.

  4. Se la riunione è ricorrente, seleziona:

    1. Rispondere all'occorrenza solo della conferma di partecipazione alla singola riunione selezionata.

    2. Rispondere alla serie per applicare la risposta di conferma di partecipazione alla riunione selezionata e a tutte le riunioni future della serie.

  5. Scegliere le preferenze di notifica dell'organizzatore.

  6. Scegliere la risposta di conferma di partecipazione. Quando si conferma di partecipazione, la riunione rimarrà nel calendario se si accetta l'invito o scomparirà se si rifiuta.

Inviare una notifica all'organizzatore

Quando si conferma di partecipazione, l'organizzatore riceverà una notifica della risposta tramite posta elettronica. È possibile disattivare questa opzione quando si conferma di partecipazione disattivando l'interruttore Notifica organizzatore .

È anche possibile aggiungere un messaggio facoltativo alla conferma di partecipazione immettendolo nel campo Scrivi un messaggio di posta elettronica (facoltativo ).

Finestra conferma di partecipazione con l'interruttore Notifica organizzatore evidenziato.

Importante: Queste preferenze sono disponibili solo quando si conferma di partecipazione dalla pagina dei dettagli dell'evento espansa. Per accedere, assicurarsi di fare doppio clic sull'evento dal calendario di Teams.

Cambiare la visualizzazione calendario

Modificare la visualizzazione del calendario per adattarla al proprio modo di lavorare e passare rapidamente agli eventi imminenti o al passato.

Per impostazione predefinita, verrà visualizzata la settimana lavorativa.

  • Selezionare Settimana lavorativa in alto a destra nel calendario per visualizzare il menu a discesa di visualizzazioni diverse.

    Screenshot del menu a discesa che mostra diverse visualizzazioni del calendario in Teams.

  • Giorno offre una visualizzazione agenda incentrata su un giorno alla volta.

  • Settimana lavorativa mostra dal lunedì al venerdì.

  • Settimana mostra l'intera settimana.

  • Agenda mostra un elenco scorrevole delle riunioni imminenti in ordine cronologico.

Visualizzare date diverse

Nell'angolo in alto a sinistra si trovano il mese e l'anno.

Cambiare mese e anno nella parte superiore sinistra della pagina

  • Per modificare la visualizzazione calendario in qualsiasi data, passata o futura, selezionare il mese.

  • Per scorrere per giorno o per settimana (a seconda della visualizzazione calendario), selezionare le frecce a destra e a sinistra accanto al mese.

  • Selezionare Oggi per tornare alla data corrente.

Nota: Il calendario mostra tutto ciò che è stato pianificato in Teams, Exchange e Outlook.

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