Gestisci le registrazioni dell’assemblea generale in Microsoft Teams
Contenuto dell'articolo
Registra un’assemblea generale
I municipi verranno automaticamente registrate all'inizio dell'evento. Per altre informazioni, vedere Ospitare un municipio in Microsoft Teams.
Disattivare la registrazione automatica
Se si vuole registrare manualmente un municipio o se non si vuole registrarlo affatto, disattivare la registrazione automatica nelle impostazioni del municipio prima dell'inizio dell'evento.
Per disattivare la registrazione automatica:
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Passa al calendario di Teams.
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Apri la tua prossima assemblea generale.
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In Dettagli selezionare Opzioni riunione
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Disattivare l'opzione Registra e trascrivi automaticamente .
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Selezionare Applica.
: Se si disattiva la registrazione automatica, è possibile gestire gli utenti autorizzati ad avviare una registrazione. Aprire i dettagli dell'evento nel calendario di Teams. Passare a Dettagli > opzioni riunione
Registrare manualmente un municipio
Se si vuole registrare manualmente un municipio, disattivare prima la registrazione automatica. Azione eseguita
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Selezionare Altre azioni
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Seleziona Registra e trascrivi
Interrompere la registrazione di un’assemblea generale
Per interrompere la registrazione durante un municipio:
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Selezionare Altre azioni
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Seleziona Registra e trascrivi
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Seleziona Interrompi.
Quando si interrompe la registrazione, viene interrotta anche la trascrizione della riunione.
Scaricare una registrazione dell’assemblea generale
Gli organizzatori possono scaricare una registrazione del municipio da Teams mentre non è pubblicata. In questo modo è possibile modificare la registrazione e pubblicarla da OneDrive.
Per scaricare un municipio:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.
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Selezionare Gestisci evento
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In Registrazioni individuare la registrazione da scaricare.
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Seleziona Scarica
Pubblica una registrazione dell’assemblea generale
Dopo aver registrato un municipio, pubblica la registrazione per renderla disponibile ai partecipanti.
Per pubblicare una registrazione dell’assemblea generale:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento passato e scegliere Gestisci evento
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Selezionare Registrazioni e scegliere la registrazione da pubblicare.
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Scegliere Pubblica.
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Se la registrazione viene salvata in OneDrive, selezionare Pubblica da OneDrive.
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È possibile pubblicare una sola registrazione alla volta. Dopo la pubblicazione di una registrazione, i partecipanti riceveranno una notifica tramite posta elettronica. I relatori esterni non riceveranno una notifica tramite posta elettronica.
Estendere l'accesso alla registrazione del municipio
Le registrazioni del municipio pubblicate scadono, ma è possibile prolungarne la disponibilità. Per estendere la registrazione di un municipio:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul municipio e scegliere Gestisci evento
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Accanto alla registrazione pubblicata, seleziona Estendi per 60 giorni > Estendi.
Se una registrazione scade dopo l'estensione, ripubblicarla per renderla di nuovo disponibile per i partecipanti.
Visualizzare la registrazione di un municipio
Per visualizzare la registrazione di un municipio:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.
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Selezionare Gestisci evento
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In Registrazioni selezionare la registrazione da visualizzare.
Dopo la pubblicazione, i partecipanti possono visualizzare la registrazione di un municipio. Al momento della pubblicazione, l'autore riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla registrazione.
Condividi una registrazione dell’assemblea generale
Per condividere una registrazione del municipio:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo municipio.
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Selezionare Gestisci evento
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In Registrazioni individuare la registrazione da condividere.
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Selezionare Copia collegamento.
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Condividere il collegamento in una chat o in un post.
Chiunque abbia accesso all'evento può visualizzare la registrazione condivisa. Per altre informazioni sull'accesso agli eventi, vedere Pianificare un municipio in Microsoft Teams.
Rimuovere la registrazione di un municipio
Rimuovere una registrazione pubblicata per impedire ai partecipanti di visualizzarla. È possibile ripubblicare le registrazioni dopo averle rimosse.
Per rimuovere la registrazione di un municipio,
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'evento passato e scegliere Gestisci evento
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Selezionare Registrazioni e scegliere la registrazione da rimuovere.
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Selezionare Rimuovi.
Passaggi successivi
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