Mantenere le riunioni organizzate ed efficaci con le note riunione. Aggiungere un'agenda, le note e le attività che gli altri utenti possono visualizzare e modificare direttamente in Teams. Dopo l'aggiunta, le note delle riunioni possono anche essere condivise e modificate in Office.com con un documento di Loop.  

Persone che non sono direttamente invitati a una riunione potrebbero avere accesso limitato alle note della riunione. Per un'esperienza ottimale, modificare le note prima o dopo una riunione dal calendario di Teams o dal Web browser.  

Nota: I partecipanti esterni non potranno accedere o modificare le note della riunione.

Iniziare le note prima di una riunione 

Pianificare la riunione e aiutare i partecipanti a prepararsi aggiungendo un'agenda che gli altri utenti possono visualizzare e modificare. Qualsiasi partecipante o organizzatore può avviare le note e visualizzare le modifiche apportate. 

Creare una riunione con le note della riunione

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare + Nuova riunione per pianificare una riunione.

  3. In Dettagli selezionare Aggiungi agenda Pulsante Note riunione.

  4. Aggiungere un'agenda, note o attività.

  5. Selezionare Invia. I partecipanti riceveranno un invito all'evento con le note della riunione allegate.

Aggiungere o modificare note riunione in una riunione esistente

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione a cui si vogliono aggiungere le note della riunione.

    • Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per modificare l'intera serie.

      Immagine che mostra la posizione della serie di visualizzazioni nella sincronizzazione del marketing

  3. Aggiungi all'agenda o seleziona Aggiungi un'agenda Pulsante Note riunionese non ne è stata creata una. 

Aggiornamenti all'agenda verranno salvate e visualizzate automaticamente dagli altri utenti. 

Importante: Le modifiche apportate a una serie di riunioni verranno applicate a tutte le riunioni future della serie. Le modifiche apportate a una singola riunione avranno effetto solo su quella riunione.  

Accedere alle note durante una riunione

Collaborare durante una riunione pianificando un'agenda, tenendo traccia dei dettagli importanti e creando attività. Le modifiche alle note della riunione possono essere visualizzate in tempo reale dai partecipanti alla riunione. Qualsiasi partecipante o organizzatore può accedere alle note della riunione e assegnare elementi dell'agenda o attività a persone specifiche contrassegnandoli.  

Per aggiungere note riunione durante una riunione:

  1. Partecipa alla riunione di Teams.

  2. Selezionare Note Note dell'IA in una chat di Teams.

  3. Aggiungere un'agenda, note o attività.

  4. Selezionare Altre azioni Pulsante Altre opzioni> Apri in una nuova finestra Pulsante Disancora della Guida in multitasking durante la riunione.

Suggerimento: @mention a qualcuno di contrassegnarli in un'agenda o un elemento attività.

Accedere alle note dopo una riunione

Le note della riunione vengono salvate automaticamente e possono essere visualizzate e modificate al termine della riunione.

Per accedere alle note della riunione dopo una riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.

  3. Selezionare Espandi dettagli riunione Icona per espandere i dettagli della riunione.

  4. Selezionare Dettagli > Note Note dell'IA in una chat di Teams.   Immagine che mostra la posizione di Dettagli nella pagina

  5. Seleziona Invia > aggionamento per salvare e inviare le modifiche.

Note riunione in riepilogo

È possibile ottenere una descrizione più dettagliata della riunione nel riepilogo della riunione, in cui è possibile accedere a note, trascrizioni e altro ancora.

Per accedere alle note della riunione nel riepilogo della riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione precedente in cui si vogliono visualizzare le note.

  3. Selezionare Espandi dettagli riunione Icona per espandere i dettagli della riunione.

  4. Selezionare Riepiloganote > Note dell'IA in una chat di Teams.immagine di Marketing Sync con un riepilogo e note

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