Uso della sala di attesa nelle riunioni di Microsoft Teams
Usare la sala di attesa della riunione nelle riunioni di Teams per impedire alle persone di accedere direttamente a una riunione quando accedono. Organizzatori, co-organizzatori e relatori riceveranno una notifica quando le persone entrano nella sala di attesa e possono consentire loro di partecipare alla riunione.
Contenuto dell'articolo
Impostazioni della sala di attesa
Per impostazione predefinita, ogni riunione usa le impostazioni della sala di attesa impostate dall'amministratore IT, ma è possibile modificarle prima o durante la riunione. Potrebbe non essere possibile modificare alcune impostazioni se la riunione usa un modello o un'etichetta di riservatezza.
Scegliere chi può ignorare la sala di attesa
L'organizzatore della riunione può decidere quali persone accedono direttamente alle riunioni e chi deve attendere che qualcuno lo conseci.
Se si sceglie di far aspettare le persone, tutti gli altri utenti autorizzati ad ammettere le persone vedranno un elenco di persone nella sala di attesa. Da qui è possibile scegliere se ammettere o negare l'accesso.
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Utenti che possono evitare la sala d'attesa |
Effetto |
Uso consigliato |
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Solo organizzatori e co-organizzatori |
L'organizzatore della riunione e tutti i co-organizzatori possono accedervi direttamente. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa. |
Si vuole che tutti gli altri aspettino nella sala d'attesa finché non si è pronti ad ammetterli. |
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Persone invitati* |
Chiunque riceva l'invito, inclusi quelli inoltrati, parteciperà direttamente alla riunione. Persone senza un account teams non evitano la sala di attesa. Sono inoltre supportate liste di distribuzione con un massimo di 10.000 utenti. Se non si vuole che gli utenti inoltrano l'invito ad altri utenti, disattivare Consenti inoltro nell'invito. |
Si vuole che un gruppo specifico e limitato di persone invitate tramite l'account di Teams partecipi direttamente alla riunione e che tutti gli altri aspettino nella sala di attesa. |
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Persone nella mia organizzazione |
Solo le persone all'interno dell'organizzazione possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa. |
Si vuole che tutti gli utenti guest e le persone esterne aspettino nella sala di attesa in modo da poterli approvare uno alla volta. |
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Persone nella mia organizzazione e guest |
Persone dell'organizzazione e le persone con accesso guest possono accedere direttamente alla riunione. |
Si vuole che tutte le persone esterne all'organizzazione, tranne gli utenti guest, attendano nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta. |
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Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest |
Tutti gli utenti dell'organizzazione e delle organizzazioni con cui l'amministratore IT ha configurato una connessione o chiunque partecipi come guest potrà ignorare la sala di attesa. |
Alcune persone esterne (ad esempio, le persone che partecipano senza un account Teams e le persone di organizzazioni con cui l'amministratore IT non ha configurato una connessione) devono attendere nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta. |
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Tutti |
Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione accede direttamente alla riunione, incluse le persone che accedono tramite telefono. A seconda dei criteri della riunione configurati dall'amministratore IT, le persone che partecipano senza un account Teams, le persone di organizzazioni non attendibili e le persone che accedono tramite telefono possono essere inserite nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione, anche se è selezionata l'opzione Tutti . |
Non vuoi che nessuno aspetti nella sala d'attesa. Si vuole che tutti possano partecipare alle riunioni senza approvazione specifica. |
* Per le riunioni del canale, solo i membri del canale invitati direttamente possono ignorare la sala di attesa.
Modificare le impostazioni della sala di attesa
È possibile modificare le impostazioni della sala di attesa prima, durante o dopo una riunione (nel caso di una serie di riunioni). Le modifiche verranno applicate solo alla riunione in cui sono stati modificati, a meno che la riunione non fa parte di una serie. Le modifiche verranno quindi applicate a tutte le riunioni future della serie. Per modificare le impostazioni predefinite della sala di attesa, contattare l'amministratore IT.
Per modificare le impostazioni della sala di attesa prima di una riunione:
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Selezionare Calendario
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Fare doppio clic su un evento.
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Selezionare Modifica
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Se si è fatto doppio clic su un'istanza di una serie di riunioni, specificare se si desidera modificare Questo evento, Questo e tutti gli eventi seguenti o Tutti gli eventi della serie.
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Selezionare Opzioni riunione
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Nella
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Scegliere un'opzione dal menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? .
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Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa.
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Scegliere chi può consentire agli utenti di accedere alla riunione dal menu a discesa Chi può ammettere dalla sala di attesa .
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Selezionare Salva.
Per altre informazioni sul nuovo calendario di Teams, vedere Introduzione al nuovo calendario in Microsoft Teams.
Per modificare le impostazioni della sala di attesa prima di una riunione:
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Selezionare Calendario
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Seleziona una riunione o un evento.
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Selezionare Modifica.
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Nella descrizione della riunione, tieni premuto CTRL e seleziona Opzioni riunione.
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Nella
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Scegliere un'opzione dal menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? .
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Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa, se disponibile.
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Scegliere chi può consentire agli utenti di accedere alla riunione dal menu a discesa Chi può ammettere dalla sala di attesa .
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Selezionare Salva.
Se si modificano le impostazioni della sala di attesa durante una riunione, le persone in attesa nella sala di attesa rimarranno presenti.
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Selezionare Altre azioni
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In
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Scegliere un'opzione dal menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? .
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Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa, se disponibile.
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Scegliere chi può consentire agli utenti di accedere alla riunione dal menu a discesa Chi può ammettere dalla sala di attesa .
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Selezionare Salva.
Gestire la sala di attesa
Durante una riunione, le persone designate a gestire la sala di attesa possono ammettere o negare l'ingresso alla riunione.
Chi può gestire la sala di attesa
L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori e i relatori possono gestire la sala di attesa. Se si è l'organizzatore, scegliere i ruoli che possono gestire la sala di attesa durante la riunione specifica. È anche possibile impostare un utente come co-organizzatore o relatore modificandone il ruolo.
Per modificare chi può gestire la sala di attesa:
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Selezionare Calendario
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Fare doppio clic su un evento.
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Selezionare Modifica
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Se si è fatto doppio clic su un'istanza di una serie di riunioni, specificare se si desidera modificare Questo evento, Questo e tutti gli eventi seguenti o Tutti gli eventi della serie.
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Selezionare Opzioni riunione
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In Accesso alla riunione
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Selezionare Salva.
Per altre informazioni sul nuovo calendario di Teams, vedere Introduzione al nuovo calendario in Microsoft Teams.
Per modificare chi può gestire la sala di attesa:
-
Selezionare Calendario
-
Seleziona una riunione o un evento.
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Selezionare Modifica.
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Nella descrizione della riunione, tieni premuto CTRL e seleziona Opzioni riunione.
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In Accesso alla riunione
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Selezionare Salva.
Ammettere o negare i partecipanti
Durante la riunione, le persone che gestiscono la sala di attesa possono vedere un elenco di partecipanti in attesa di partecipare alla riunione e scegliere se ammettere o negare l'accesso.
Per ammettere o negare i partecipanti:
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Selezionare Persone
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In Attesa nella sala d'attesa:
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Seleziona il segno di spunta accanto al nome di qualcuno per ammetterlo.
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Selezionare la X accanto al nome di un utente per rifiutarlo.
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Selezionare Ammetti tutto per consentire a tutti di entrare dalla sala di attesa.
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Chat in sala di attesa
Inviare messaggi di chat ai partecipanti in attesa nella sala di attesa per comunicare ritardi, tempi di attesa o eventuali prerequisiti o attività da completare prima di partecipare.
Gli organizzatori possono visualizzare e inviare messaggi nella chat della sala di attesa quando almeno una persona è nella sala di attesa. Se la sala di attesa è vuota, la chat nella sala di attesa non sarà disponibile.
Per visualizzare e inviare messaggi nella chat della sala di attesa:
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Selezionare Chat
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Selezionare Chat
Gli organizzatori possono visualizzare tutti i messaggi della chat della sala di attesa prima, durante e dopo la riunione.
Note:
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L'opzione Sala di attesa viene visualizzata solo quando un utente è in attesa nella sala di attesa.
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La chat nella sala di attesa non supporta quanto segue: reazioni dei messaggi, risposte, @mentions, emoji, GIF, adesivi, riscrivi con Copilot, componenti di Loop, azioni e app
Visualizzazione Partecipanti
Quando viene inviato un nuovo messaggio nella chat della sala di attesa, il riquadro della chat della sala di attesa viene aperto automaticamente per i partecipanti nella schermata di pre-partecipazione, assicurandosi che nessuno perda un messaggio. Possono anche selezionare Chat di attesa
I partecipanti non saranno in grado di inviare risposte o reazioni e vedranno solo i messaggi inviati mentre erano nella sala di attesa. I messaggi inviati prima dell'adesione non saranno visibili. I messaggi della chat della sala di attesa non vengono visualizzati nella chat principale della riunione e non sono accessibili ai partecipanti dopo che si sono uniti alla riunione.
Notifiche di sala d'attesa
Persone gestione della sala di attesa riceverà notifiche che gli utenti sono in attesa nella sala di attesa. Nelle notifiche seleziona Visualizza sala d'attesa per passare direttamente alla sala di attesa o Disattiva l'audio di queste notifiche
Seleziona Annulla per riattivare le notifiche.
Disattivare la sala di attesa per una riunione
Se si vuole che tutti partecipino direttamente alla riunione, impostare Chi può ignorare la sala di attesa? su Tutti. Questa modifica verrà applicata alla riunione e alle riunioni future, se fa parte di una serie di riunioni. Contattare l'amministratore IT per modificare questa impostazione per tutte le riunioni future organizzate.
Nota: Se i partecipanti anonimi partecipano per primi, aspetteranno nella sala di attesa. Potranno partecipare automaticamente alla riunione dopo che qualcuno della tua organizzazione, un'organizzazione attendibile o un utente guest si unirà. Contattare l'amministratore IT per consentire ai partecipanti anonimi di avviare le riunioni.
È anche possibile rimuovere persone o bloccare la riunione.
Per rimuovere persone dalla riunione:
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Selezionare Persone
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Passare il puntatore del mouse sul nome della persona da rimuovere.
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Selezionare Altre opzioni
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