Uso della sala di attesa nelle riunioni di Microsoft Teams

Nelle riunioni di Teams, la sala di attesa della riunione impedisce ai partecipanti di partecipare a una riunione finché non vengono ammessi da un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore. Quando le persone sono in sala d'attesa, gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori ricevono una notifica e possono scegliere quando aggiungerli alla riunione.

Contenuto dell'articolo

Impostazioni della sala di attesa

Modificare le impostazioni della sala di attesa

Ammettere o negare i partecipanti

Disattivare la sala di attesa

Impostazioni della sala di attesa

Per impostazione predefinita, ogni riunione usa le impostazioni della sala di attesa impostate dall'amministratore IT, ma è possibile modificarle prima o durante la riunione. La modifica di alcune impostazioni potrebbe non essere disponibile se la riunione usa un modello o un'etichetta di riservatezza.

Screenshot delle impostazioni della sala di attesa nelle opzioni riunione di Teams.

Scegliere chi può ignorare la sala di attesa

L'organizzatore della riunione può decidere quali persone accedono direttamente alle riunioni e chi deve attendere che qualcuno lo conseci.

Se si sceglie di far aspettare le persone, tutti gli altri utenti autorizzati ad ammettere le persone vedranno un elenco di persone nella sala di attesa. Da qui è possibile scegliere se ammettere o negare l'accesso.

Chi può evitare la sala d'attesa?	Che succede	Scelta consigliata quando...
Solo organizzatori e co-organizzatori	L'organizzatore della riunione e tutti i co-organizzatori possono accedervi direttamente. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa.	Si vuole che tutti gli altri aspettino nella sala d'attesa finché non si è pronti ad ammetterli.
Persone invitati*	Chiunque riceva l'invito, inclusi quelli inoltrati, parteciperà direttamente alla riunione. Persone senza un account teams non evitano la sala di attesa. Sono inoltre supportate liste di distribuzione con un massimo di 10.000 utenti. Se non si vuole che gli utenti inoltrano l'invito ad altri utenti, disattivare Consenti inoltro nell'invito.	Si vuole che un gruppo specifico e limitato di persone invitate tramite l'account di Teams partecipi direttamente alla riunione e che tutti gli altri aspettino nella sala di attesa.
Persone nella mia organizzazione	Solo le persone all'interno dell'organizzazione possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri aspetteranno nella sala d'attesa.	Si vuole che tutti gli utenti guest e le persone esterne aspettino nella sala di attesa in modo da poterli approvare uno alla volta.
Persone nella mia organizzazione e guest	Persone dell'organizzazione e le persone con accesso guest possono accedere direttamente alla riunione.	Si vuole che tutte le persone esterne all'organizzazione, tranne gli utenti guest, attendano nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta.
Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest	Tutti gli utenti dell'organizzazione e delle organizzazioni con cui l'amministratore IT ha configurato una connessione o chiunque partecipi come guest potrà ignorare la sala di attesa.	Alcune persone esterne (ad esempio, le persone che partecipano senza un account Teams e le persone di organizzazioni con cui l'amministratore IT non ha configurato una connessione) devono attendere nella sala di attesa in modo da poterle approvare una alla volta.
Tutti	Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione accede direttamente alla riunione, incluse le persone che accedono tramite telefono. A seconda dei criteri della riunione configurati dall'amministratore IT, le persone che partecipano senza un account Teams,le persone di organizzazioni non attendibili e le persone che accedono tramite telefono possono essere poste nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione, anche se è selezionata l'opzione Tutti.	Non vuoi che nessuno aspetti nella sala d'attesa. Si vuole che tutti possano partecipare alle riunioni senza approvazione specifica.

* Per le riunioni del canale, solo i membri del canale invitati direttamente possono ignorare la sala di attesa.

Modificare le impostazioni della sala di attesa

È possibile modificare le impostazioni della sala di attesa prima, durante o dopo una riunione (nel caso di una serie di riunioni). Le modifiche verranno applicate solo alla riunione in cui sono stati modificati, a meno che la riunione non fa parte di una serie. Le modifiche verranno quindi applicate a tutte le riunioni future della serie. Per modificare le impostazioni predefinite della sala di attesa, contattare l'amministratore IT.

Prima di una riunione

Passare al calendario di Teams e selezionare la riunione.
Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per apportare modifiche all'intera serie.
In Dettagli selezionare Opzioni > Altre opzioni.
- Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Visualizza serie per apportare modifiche all'intera serie.
Nel menu a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? scegliere chi può ignorare la sala di attesa.
Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa.
Note:
- Quando questo interruttore è attivato, le persone che chiamano tramite telefono accederanno direttamente alla riunione. Questa impostazione è bloccata se il bypass della sala di attesa è impostato su Tutti o Solo organizzatori e co-organizzatori.
- Se accedono, i co-organizzatori che tentano di accedere alla chiamata mentre gli organizzatori aspettano nella sala d'attesa. Gli organizzatori possono sempre ignorare la sala d'attesa, tranne quando Persone chiamata in ingresso può bypassare la sala d'attesa è disattivata.
- A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, le persone che accedono tramite telefono potrebbero comunque essere temporaneamente posizionate nella sala di attesa finché qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile non partecipa alla riunione.
Seleziona Salva. Le modifiche verranno applicate immediatamente.

Durante una riunione

Se si modificano le impostazioni della sala di attesa durante una riunione, le persone in attesa nella sala di attesa rimarranno presenti.

Nella finestra della riunione selezionare Altre azioni impostazioni >> opzioni riunione .
Selezionare Chi può ignorare la sala di attesa? e scegliere l'impostazione da applicare.
Attivare o disattivare l'accesso esterno Persone può ignorare l'interruttore della sala di attesa, se disponibile.
Seleziona Salva.

Ammettere o negare i partecipanti

Una volta avviata la riunione, i co-organizzatori e i relatori possono ammettere o negare le persone dalla sala di attesa. È possibile modificare i ruoli della riunione dei partecipanti nelle opzioni della riunione.

Per ammettere o negare i partecipanti:

Selezionare Persone nella finestra della riunione.
In Attesa nella sala d'attesa:
- Seleziona il segno di spunta accanto al nome di qualcuno per ammetterlo.
- Selezionare la X accanto al nome di un utente per rifiutarlo.
- Selezionare Ammetti tutto per consentire a tutti di entrare dalla sala di attesa.

Disattivare la sala di attesa per una riunione

Se si vuole che tutti partecipino direttamente alla riunione, impostare Chi può ignorare la sala di attesa? su Tutti. Questa modifica verrà applicata a quella particolare riunione o, se si modifica questa impostazione in una serie di riunioni, per tutte le riunioni della serie. Per modificare questa impostazione per tutte le nuove riunioni che si organizzano in futuro, contattare l'amministratore IT.

Nota: Se i partecipanti anonimi partecipano per primi, aspetteranno nella sala di attesa finché un utente guest, o qualcuno dell'organizzazione o di un'organizzazione attendibile, non parteciperà alla riunione. Quindi, tutti gli utenti in attesa nella sala d'attesa verranno automaticamente inseriti nella riunione. Per consentire ai partecipanti anonimi di avviare le riunioni, contattare l'amministratore IT.

È anche possibile gestire l'accesso alla riunione rimuovendo persone o bloccando la riunione. Per rimuovere persone dalla riunione: