Ospita un’assemblea generale in Microsoft Teams
Quando si ospita un’assemblea generale, è possibile dirigere il flusso dell'evento dall'inizio alla fine. Prepararsi nella sala verde, avviare e arrestare l'evento, mettere in evidenza i relatori e altro ancora.
Per informazioni sulle procedure consigliate per la creazione di un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la creazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.
Contenuto dell'articolo
Preparati nella stanza verde
Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un’assemblea generale. Esercitati a condividere contenuto, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Durante la preparazione nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento.
Per partecipare alla sala verde:
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Selezionare Calendario
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Seleziona l’assemblea generale da avviare.
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Seleziona Partecipa > Partecipa ora.
Ti unirai automaticamente alla sala verde, dove potrai configurare la tua assemblea generale prima di iniziare l'evento per i partecipanti. È possibile portare i relatori sullo schermo, configurare il contenuto condiviso e altro ancora.
Avvia un’assemblea generale
Per avviare un’assemblea generale:
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Selezionare Calendario
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Seleziona l’assemblea generale da avviare.
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Seleziona Partecipa > Partecipa ora.
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Preparati con altri relatori nella stanza verde.
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Seleziona Avvia riunione per portare i partecipanti all'evento.
La registrazione dell'evento verrà avviata automaticamente. Dopo aver avviato l'evento, è possibile iniziare a presentare e portare altri relatori sullo schermo.
Note:
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C'è un ritardo di 15-60 secondi dal momento in cui uno stream multimediale viene trasmesso quando i partecipanti lo vedono. Gli eventi organizzati con licenze di Teams Premium idonee avranno tempi di latenza inferiori. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.
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Una volta che lo stream è live, la risoluzione massima supportata è 720p.
Aggiungere relatori e partecipanti
Dopo l'inizio di un municipio, aggiungere relatori o partecipanti mancanti all'evento in modo che possano partecipare alla sala verde e all'evento e condividere contenuti.
Per aggiungere un relatore o un partecipante che non guarda l'evento:
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Seleziona Persone
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Nel riquadro Partecipanti cercare la persona da invitare.
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Accanto al nome della persona, selezionare Richiedi come relatore e selezionare relatore o partecipante dal menu a discesa.
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Il relatore o il partecipante riceverà una chiamata sul proprio dispositivo Teams e si unirà direttamente se accetta la richiesta di partecipazione.
Quando si aggiunge un relatore o un partecipante all'evento, il partecipante si unirà con il ruolo assegnato in precedenza. Se non hanno un ruolo predefinito, si uniranno come partecipanti.
Per promuovere un partecipante a relatore:
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Selezionare Persone
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Passare il puntatore del mouse sul nome di un partecipante e selezionare Altre opzioni
Gestisci ciò che vedono i partecipanti
Assicurati una produzione di eventi fluida e esperienze di partecipanti elevate gestendo ciò che i partecipanti vedono. È possibile concentrarsi su persone specifiche portandole su e fuori dallo schermo, aggiungendo i feed video o nascondendo altri utenti dalla visualizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire i contenuti visualizzati dai partecipanti in Microsoft Teams.
Nei municipio, dare il controllo degli strumenti di produzione per visualizzare in anteprima i cambiamenti e mettere in coda i relatori prima che appaiano in tempo reale per garantire transizioni fluide e rifinite. Persone con controllo degli strumenti di produzione possono anche avviare e terminare l'evento. Per altre informazioni, vedere Controllare gli strumenti di produzione del municipio in Microsoft Teams.
Presenta in un’assemblea generale
Porta i relatori designati sullo schermo durante un’assemblea generale o presenta il tuo contenuto. Presenta fino a nove relatori alla volta o fino a sette in Gestisci ciò che vedono i partecipanti.
Per informazioni sulle procedure consigliate quando si esegue una presentazione in un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la presentazione in riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.
Rendere qualcuno un relatore
Quando si organizza un’assemblea generale, è possibile designare i relatori da portare sullo schermo per condividere contenuti durante l'evento. Per rendere qualcuno un relatore, cambia il suo ruolo quando crei un’assemblea generale.
Attiva e disattiva i relatori
Prima e durante un’assemblea generale è possibile scegliere quali relatori attivare e disattivare. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti potranno sentirli parlare e vedere i video e i contenuti condivisi.
Per spostare un relatore nello schermo:
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Selezionare Persone
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Nel riquadro Partecipanti passa il puntatore del mouse sul nome del relatore da visualizzare sullo schermo.
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Seleziona Altre opzioni
Per rimuovere un relatore dallo schermo:
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Selezionare Persone
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Nel riquadro Partecipanti passare il puntatore del mouse sul nome del relatore da disattivare.
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Seleziona Altre opzioni
Suggerimento: Disattivare l'audio dei relatori quando non parlano attivamente per impedire ai partecipanti di ascoltare l'audio.
Presentare con CVI
Partecipa e presenta nei municipio di Teams usando i tuoi dispositivi di teleconferenza video (VTC), anche se non sono Teams Rooms dispositivi. Gli organizzatori possono condividere i codici di partecipazione CVI direttamente dalla finestra di dialogo dell'evento di condivisione del municipio con i relatori.
Per altre informazioni, vedere Gestire e configurare l'interoperabilità video cloud per Microsoft Teams.
Condividi contenuto con RTMP-in
Durante un’assemblea generale, gli organizzatori e i relatori possono usare un codificatore esterno e abilitare RTMP-in per integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Condivisione dello schermo di qualità superiore, produzione video e altro ancora.
Altre informazioni sull'uso di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.
Avviare Q&A
Per un maggiore coinvolgimento tra partecipanti e relatori prima e durante il municipio, attiva Q&A. I partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande durante l'attesa dell'inizio dell'evento e durante la loro partecipazione. Per altre informazioni, vedere Domande&A in Microsoft Teams.
Gestisci Domande e risposte
Le persone che gestiscono le Q&A possono moderare le domande e modificare le impostazioni delle Q&A. Per impostazione predefinita, gli organizzatori e i co-organizzatori possono gestire le Q&A. Nei municipio, possono consentire ai relatori di gestire anche Q&A.
Nota: Solo i presentatori della propria organizzazione o i presentatori esterni con un login Microsoft 365 possono gestire le Q&A. Per altre informazioni, vedi Lavorare con utenti guest esterni.
Per modificare le impostazioni di Q&A:
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Seleziona Domande e risposte nella finestra dell'evento.
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Selezionare Impostazioni Q&A
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Modifica le impostazioni di Domande e risposte dell'evento:
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Per impedire ai partecipanti di pubblicare domande, disattiva l'interruttore Domande .
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Per impedire ai partecipanti di rispondere alle domande pubblicate, disattiva l'interruttore Risposte .
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Per consentire ai partecipanti di pubblicare domande in modo anonimo, attivare l'interruttore Pubblica in anonimo.
Nota: Le risposte e le reazioni non saranno anonime.
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Per rivedere le domande prima del post, attiva l'interruttore Domande moderate .
Nota: Dopo aver attivato questa opzione, non è possibile disattivarla. Le risposte non saranno oggetto di moderazione.
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Seleziona Salva.
Per altre informazioni, vedi Domande e risposte nelle riunioni di Microsoft Teams.
Creazione di un sondaggio
Nota: La creazione di un sondaggio in un municipio di Teams è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza per componenti aggiuntivi che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.
È possibile ottenere feedback in tempo reale dal pubblico creando un sondaggio durante un municipio. Per creare un sondaggio in un municipio, è necessario aggiungere l'app Sondaggi prima dell'inizio dell'evento. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.
I sondaggi sono disponibili nei comuni con un massimo di 20.000 partecipanti. I dati del sondaggio rimarranno accessibili fino a otto ore dopo la fine dell'evento.
Nota: Word i sondaggi cloud non sono supportati nei municipi.
Visualizzare in anteprima un municipio come partecipante
Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono anche visualizzare in anteprima un municipio come partecipante per monitorare l'esperienza dell'evento dal punto di vista del pubblico.
Per visualizzare l'anteprima come partecipante, partecipa all'evento da un punto di ingresso diverso da quello a cui sei entrato come organizzatore, co-organizzatore o relatore. Ad esempio, se si è iscritti da Teams per desktop, visualizzare l'anteprima come partecipante dal Web o dal dispositivo mobile.
Note:
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Almeno un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore deve partecipare a un municipio prima di visualizzare in anteprima la disponibilità di un partecipante.
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Il report presenze non rifletterà gli organizzatori, i co-organizzatori o i relatori che visualizzano in anteprima come partecipanti.
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Alcune esperienze di eventi, ad esempio Q&A, non sono attualmente supportate durante l'anteprima come partecipante.
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Partecipa a un municipiocome organizzatore, co-organizzatore o relatore in Teams per dispositivi mobili oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio.
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Aprire Teams per desktop.
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Selezionare Calendario
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Selezionare il municipio a cui si è partecipato in Teams per dispositivi mobili o web.
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Selezionare la freccia a discesa accanto a Partecipa ora.
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Selezionare Anteprima come partecipante dal menu a discesa. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.
Nota: L'anteprima come partecipante non è disponibile sul desktop o sul Web per i relatori esterni che partecipano da dispositivi Android.
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Partecipa a un municipiocome organizzatore, co-organizzatore o relatore da Teams per desktop oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio.
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Aprire Teams nel Web browser.
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Selezionare Calendario
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Selezionare il municipio a cui si è partecipato in Teams per desktop.
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Selezionare la freccia a discesa accanto a Partecipa ora.
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Selezionare Anteprima come partecipante dal menu a discesa. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.
Nota: L'anteprima come partecipante non è disponibile sul desktop o sul Web per i relatori esterni che partecipano da dispositivi Android.
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Partecipa a un municipio come organizzatore, co-organizzatore o relatore in Teams per desktop oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio.
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Aprire Teams sul dispositivo mobile.
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Toccare Calendario
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Tocca il municipio a cui ti sei unito in Teams per desktop.
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Toccare Partecipa > Preview come partecipante nellaschermata che chiede di aggiungere il dispositivo o di trasferirlo nel dispositivo. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.
Nota: Se l'evento è già iniziato e non hai ancora eseguito l'accesso dal desktop, seleziona Altre opzioni di partecipazione > Anteprima come partecipante dalla schermata di pre-partecipazione.
Lascia o termina un’assemblea generale
Per uscire da un’assemblea generale, seleziona Esci nell'angolo della finestra di Teams. Questo non terminerà l'evento per tutti.
Per terminare un’assemblea generale:
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Seleziona il menù a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams.
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Seleziona Termina riunione.
E adesso?
Informazioni dettagliate sull’assemblea generale in Microsoft Teams
Gestisci le registrazioni dell’assemblea generale in Microsoft Teams
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