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Ospita un’assemblea generale in Microsoft Teams

Quando si ospita un municipio, è possibile indirizzare il flusso dell'evento dall'inizio alla fine. Prepararsi nella sala verde, avviare e arrestare l'evento, mettere in evidenza relatori e altro ancora. 

Contenuto dell'articolo

Preparati nella stanza verde

Avvia un’assemblea generale

Presenta in un’assemblea generale

Condividi contenuto con RTMP-in

Domande e risposte moderate

Termina un’assemblea generale

Preparati nella stanza verde

Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un’assemblea generale. Esercitati a condividere contenuto, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Durante la preparazione nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento.

Screenshot che mostra la sala verde dell’assemblea generale prima di iniziare l'evento

Per partecipare alla sala verde:

  1. Vai al calendario di Teams.

  2. Seleziona l’assemblea generale da avviare.

  3. Seleziona Partecipa > Partecipa ora.

Ti unirai automaticamente alla sala verde, dove potrai configurare la tua assemblea generale prima di iniziare l'evento per i partecipanti. È possibile portare i relatori sullo schermo, configurare il contenuto condiviso e altro ancora.

Avvia un’assemblea generale

Per avviare un’assemblea generale:

  1. Vai al calendario di Teams.

  2. Seleziona l’assemblea generale da avviare.

  3. Seleziona Partecipa > Partecipa ora.

  4. Preparati con altri relatori nella stanza verde.

  5. Seleziona Avvia riunione per portare i partecipanti all'evento.

    Screenshot che evidenzia l'interfaccia utente per l'avvio di un’assemblea generale dalla sala verde

La registrazione dell'evento verrà avviata automaticamente. Dopo aver avviato l'evento, è possibile iniziare a presentare e portare altri relatori sullo schermo.

Presenta in un’assemblea generale

Porta i relatori designati sullo schermo durante un’assemblea generale o presenta il tuo contenuto. Presenta fino a nove relatori alla volta o fino a sette in Gestisci ciò che vedono i partecipanti.

Rendere qualcuno un relatore

Quando si organizza un’assemblea generale, è possibile designare i relatori da portare sullo schermo per condividere contenuti durante l'evento. Per rendere qualcuno un relatore, cambia il suo ruolo quando crei un’assemblea generale.

Attiva e disattiva i relatori

Prima e durante un’assemblea generale è possibile scegliere quali relatori attivare e disattivare. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti potranno sentirli parlare e vedere i video e i contenuti condivisi. 

Per spostare un relatore nello schermo:

  1. Seleziona Persone nei controlli della riunione.

    Screenshot dei controlli della riunione durante l’assemblea generale con Persone evidenziato

  2. Nel riquadro Partecipanti passa il puntatore del mouse sul nome del relatore da visualizzare sullo schermo.

  3. Seleziona Altre opzioni  Icona altre opzioni > Porta sullo schermo  Icona Porta sullo schermo.

Per rimuovere un relatore dallo schermo:

  1. Seleziona Persone nei controlli della riunione.

  2. Nel riquadro Partecipanti passare il puntatore del mouse sul nome del relatore da disattivare.

  3. SelezionaAltre opzioni Icona altre opzioni> Togli dallo schermo  Icona per portare qualcuno fuori dallo schermo.

Condividi contenuto con RTMP-in

Durante un’assemblea generale, gli organizzatori e i relatori possono usare un codificatore esterno e abilitare RTMP-in per integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Prova la condivisione dello schermo di qualità superiore, la produzione di video e altro ancora.

Screenshot che mostra il contenuto RTMP-in durante un’assemblea generale

Altre informazioni sull'uso di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.

Gestisci Domande e risposte

Prima e durante l'evento, tu e altri relatori potete interagire con i partecipanti tramite Domande e risposte. A seconda delle impostazioni dell'evento, i partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande mentre sono in attesa dell'inizio dell'evento, nonché durante l'evento. 

Screenshot che mostra la visualizzazione dell'organizzatore con una sessione aperta di Domande e risposte

Modifica le impostazioni di Domande e risposte

Per modificare le impostazioni di Domande e risposte dell'evento:

  1. Seleziona Domande e risposte Icona Domande e risposte nella finestra dell'evento.

  2. Selezionare le impostazioni di Domande e risposte  Icona Impostazioni.

  3. Modifica le impostazioni di Domande e risposte dell'evento:



    Screenshot che mostra le impostazioni della sessione di Domande e risposte durante un’assemblea generale

    1. Per impedire ai partecipanti di pubblicare domande, disattiva l'interruttore Domande .

    2. Per impedire ai partecipanti di rispondere alle domande pubblicate, disattiva l'interruttore Risposte .

    3. Per consentire ai partecipanti di pubblicare domande in modo anonimo, attivare l'interruttore Pubblica in anonimo.

      Nota: Le risposte e le reazioni non saranno anonime.

    4. Per richiedere a un organizzatore di rivedere le domande prima di pubblicarle, attiva l'interruttore delle Domande moderate.

      Nota: Dopo aver attivato questa opzione, non è possibile disattivarla. Le risposte non saranno oggetto di moderazione.

  4. Seleziona Salva.

Per altre informazioni, vedi Domande e risposte nelle riunioni di Microsoft Teams.

Lascia o termina un’assemblea generale

Per uscire da un’assemblea generale, seleziona Esci nell'angolo della finestra di Teams. Questo non terminerà l'evento per tutti.

Per terminare un’assemblea generale:

  1. Seleziona il menù a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams.

  2. Seleziona Termina riunione.


Screenshot che mostra l'interfaccia utente come uscire o terminare un’assemblea generale

L'evento terminerà per tutti e si interromperà la registrazione. 

E adesso?

Informazioni dettagliate sull’assemblea generale in Microsoft Teams

Gestisci le registrazioni dell’assemblea generale in Microsoft Teams

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