Usare i gruppi di lavoro in riunioni da medie a grandi con un massimo di 300 persone per favorire connessioni più personali e discussioni significative. 

Gli organizzatori delle riunioni che usano Teams per desktop possono creare e gestire i gruppi di lavoro.

Note: Queste funzionalità non sono attualmente disponibili nelle stanze di lavoro:

  • Aggiunta di persone alla riunione dal pannello dei partecipanti

  • Aggiungere altre persone alla chat della riunione

  • Copiare le informazioni di Partecipa alla riunione

Importante: Se si creano gruppi di lavoro prima di una riunione, non sarà possibile invitare più di 300 persone.  Per altre informazioni sulla gestione di riunioni di Teams di grandi dimensioni, vedere Procedure consigliate per riunioni di Teams di grandi dimensioni.

Contenuto dell'articolo

Creare le stanze di lavoro

Partecipare a un gruppo di lavoro

Modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro prima della riunione

Uscire da una stanza di lavoro

Assegnare manualmente le persone alle stanze di lavoro

Interagire con i partecipanti della stanza di lavoro

Riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro

Chiudere i gruppi di lavoro

Nominare responsabili dei gruppi di lavoro

Assegnazione delle stanze di lavoro in riunioni ricorrenti

Rinominare le stanze di lavoro

Report presenze per i gruppi di lavoro

Impostare un limite di tempo per la sessione dei gruppi

Opzioni aggiuntive

Inizia ad usare le stanze di lavoro

Suggerimento: Per ulteriore assistenza, vedere Guida alla risoluzione dei problemi delle stanze di lavoro.

Creare i gruppi di lavoro

Per creare gruppi di lavoro, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore nell'organizzazione dell'organizzatore della riunione, nominato responsabile dei gruppi di lavoro.

Per creare gruppi di lavoro prima di una riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione per visualizzare i dettagli.

  3. Selezionare Gruppi di lavoro > Crea gruppi di lavoro.

  4. Scegliere il numero di gruppi desiderato (fino a 50) e selezionare Aggiungi gruppi.

    In questo esempio sono stati creati tre gruppi, ma non è ancora stato assegnato alcun partecipante.

    Creare stanze di lavoro prima della riunione.

  5. Selezionare Assegna partecipanti Icona Aggiungi partecipanti.

  6. Scegliere se si vuole che Teams assegni in modo uniforme le persone ai gruppi (Automaticamente) o se si vuole assegnare manualmente le persone (Manualmente).

Non appena inizia la riunione, è possibile aprire le stanze di lavoro.

Per creare gruppi di lavoro durante una riunione:

  1. Avviare la riunione.

  2. Nei controlli della riunione, selezionare Ringrandisce Icona Gruppi di lavoro.

  3. Eseguire le operazioni seguenti:

    1. Scegliere il numero di gruppi desiderati (fino a 50).

    2. Scegliere se si vuole che Teams assegni in modo uniforme le persone ai gruppi (Automaticamente) o se si vuole assegnare manualmente le persone (Manualmente).

  4. Selezionare Crea stanze di lavoro.

Per aggiungere un altro gruppo di lavoro durante la riunione, selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro> Aggiungi Pulsante Aggiungi nei controlli della riunione.

Nota: Non sarà possibile assegnare automaticamente le persone alle stanze di lavoro in un secondo momento della riunione.

Modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro

È possibile rendere più efficienti le riunioni modificando le impostazioni dei gruppi di lavoro prima dell'inizio. Gli organizzatori delle riunioni possono pianificare in anticipo creando e denominando i gruppi di lavoro, ordinando i partecipanti in gruppi, impostando timer e altro ancora. 

Per modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro prima di una riunione:

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Passare a Gruppi di lavoro e selezionare Impostazioni.

Assegnare manualmente le persone alle stanze di lavoro

Assegnare i partecipanti a ogni stanza di lavoro se l’operazione non è stata eseguita automaticamente o se si ha bisogno di riassegnare qualcuno a un’altra stanza. Per assegnare le persone, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore nominato responsabile dei gruppi di lavoro ed è prima necessario partecipare alla riunione.

Per assegnare manualmente le persone ai gruppi di lavoro prima di una riunione:

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Andare a Stanze di lavoro e selezionare Assegna partecipanti.

  3. Selezionare Manualmente > Avanti.

  4. Scegliere le persone che si vuole aggiungere a una stanza di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai relativi nomi.

  5. Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere un gruppo per loro.

  6. Ripetere i passaggi precedenti finché tutti gli utenti della riunione non vengono assegnati a un gruppo. Al termine, selezionare Conferma.

Per assegnare manualmente le persone ai gruppi di lavoro durante una riunione:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Assegna partecipanti.

  3. Selezionare la freccia a discesa accanto a Nome o Gruppo per ordinare i partecipanti in base al nome o all'attività della sala.

  4. Selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi delle persone da assegnare a una chat room.

    Immagine che mostra come assegnare persone a stanze di lavoro

  5. Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere un gruppo per loro.Immagine che mostra come selezionare stanze di lavoro per i partecipanti.

  6. Ripetere i passaggi precedenti finché tutti gli utenti della riunione non vengono assegnati a un gruppo.

  7. Al termine, selezionare Conferma.

  8. Se qualcuno partecipa alla riunione in ritardo, selezionare Assegna partecipanti di nuovo per assegnarli a un gruppo.

Assegnare le persone manualmente prima di una riunione del canale

Per assegnare i membri del canale ai gruppi di lavoro prima dell'inizio di una riunione di canale, è necessario partecipare alla riunione:

  1. Aprire Teams sul desktop e passare al canale del team.

  2. Selezionare la scheda Gruppi di lavoro .

  3. Selezionare Assegna partecipanti e ordina i membri del canale in gruppi di lavoro.

Le riunioni con funzionalità dei gruppi di lavoro sono limitate a 300 partecipanti. Se il canale contiene più di 300 membri, la pre-assegnazione non sarà disponibile. Gli organizzatori della riunione possono anche assegnare i partecipanti ai gruppi di lavoro durante la riunione.

Riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro

Assegnare in modo casuale i partecipanti ai gruppi di lavoro prima e durante una riunione. È possibile riprodurre in ordine casuale tutti o solo le persone a cui non è ancora stato assegnato un club. 

Per riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro prima di una riunione:

  1. Dal calendario di Teams, aprire la riunione con i gruppi di lavoro. 

  2. Selezionare Assegna partecipanti > Riproduzione casuale. 

  3. Dal menu a discesa Riproduzione casuale : 

    1. Selezionare Tutti per riprodurre in ordine casuale tutti i partecipanti. 

    2. Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a una chat room.

  4. Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti ai nuovi gruppi di lavoro.

Per riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro durante una riunione:

  1. Selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro nei controlli della riunione.

  1. Nei gruppi di lavoro selezionare Assegna partecipanti > Riproduzione casuale.

  2. Dal menu a discesa Riproduzione casuale : 

    1. Selezionare Tutti per riprodurre in ordine casuale tutti i partecipanti. 

    2. Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a una chat room.

  3. Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti ai nuovi gruppi di lavoro.

Nominare responsabili dei gruppi di lavoro

Se si è l'organizzatore della riunione, è possibile delegare i relatori la responsabilità di gestire le stanze di lavoro della riunione.

I responsabili dei gruppi di lavoro possono:

  • Aggiungere ed eliminare gruppi

  • Assegnare e riassegnare i partecipanti ai gruppi

  • Aprire e chiudere i gruppi

  • Partecipare a qualsiasi gruppo

  • Impostare i limiti di tempo per le sessioni dei gruppi

  • Inviare annunci

  • Ricreare gruppi

Importante: Solo una persona alla volta può gestire i gruppi di lavoro di una riunione. 

Per nominare i responsabili della chat room prima di una riunione:

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Passare a Gruppi di lavoro > impostazioni dei gruppi di lavoro Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare l'interruttore Assegna ai relatori per gestire le sale .

  4. Selezionare Cerca relatori e designare i responsabili delle chat room.

Per nominare i responsabili della chat room durante una riunione:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro .

  2. Selezionare Impostazioni sala Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare l'interruttore Assegna ai relatori per gestire le sale .

  4. Se nessuno dei partecipanti alla riunione è designato come relatore, selezionare Vai a Opzioni riunione per aggiungere i relatori e scegliere chi si vuole designare come responsabile della chat room. 

  5. Scegliere relatori dal menu a discesa.

    Immagine che mostra come designare i responsabili delle stanze di lavoro.

  6. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

Rinominare le stanze di lavoro

Se si vuole, è possibile rinominare ogni gruppo per riflettere il suo scopo (ad esempio, su che cosa lavoreranno le persone in quel gruppo).

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Rinomina gruppo di lavoro.

  3. Immettere il nuovo nome.

  4. Selezionare Rinomina gruppo.

Suggerimento: Durante la riunione, è possibile eliminare tutte le stanze di lavoro e di configurarle in modo diverso. Vedere Ricreare le stanze di lavoro a partire da zero.

Impostare un limite di tempo per le sessioni delle stanze di lavoro

Quando si imposta un limite di tempo, è visibile un timer in ogni stanza di lavoro in modo che i partecipanti sappiano quando finirà la sessione. Al termine del tempo, le stanze di lavoro si chiuderanno e i partecipanti torneranno alla riunione principale.

Per impostare un limite di tempo per le sessioni dei gruppi di lavoro:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Impostazioni gruppi Pulsante Impostazioni.

  3. Attiva l'interruttore Imposta un limite di tempo .

  4. Scegliere un periodo di durata per le sessioni dei gruppi di lavoro.

Le modifiche verranno salvate automaticamente.

Nota: Se si disattiva l'immissione automatica nei gruppi di lavoro, i partecipanti possono tornare alla riunione principale o uscire dalla riunione quando il tempo è terminato.

Iniziare a usare i gruppi di lavoro

Per impostazione predefinita, i partecipanti alla riunione vengono spostati nelle loro sale assegnate non appena vengono aperti, ma è possibile disattivare l'accesso automatico ai gruppi di lavoro.

Per aprire e avviare le sessioni dei gruppi di lavoro:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

    • Per aprire tutte le stanze contemporaneamente, selezionare Apri.

    • Per aprire una singola chat room, posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Apri gruppo.

Partecipare a un gruppo di lavoro

Se si è l'organizzatore della riunione o un responsabile delle stanze di lavoro, è possibile entrare in una qualsiasi delle stanze.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Posizionare il puntatore del mouse su una sala e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Partecipa al gruppo.

Uscire da una stanza di lavoro

Per uscire da un gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale, selezionare Torna nei controlli della riunione.

Interagire con i partecipanti della stanza di lavoro

In qualità di organizzatore della riunione, è possibile inviare annunci in qualsiasi stanza di lavoro e contribuire a qualsiasi chat delle stanze. 

Inviare un annuncio a tutte le stanze di lavoro

È consigliabile comunicare a tutti il tempo rimanente per la sessione di lavoro, offrire idee per le discussioni o semplicemente fornire aggiornamenti generali.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Seleziona Fai un annuncio Icona di annuncio..

  3. Immettere l'annuncio e selezionare Invia.

I partecipanti verranno invitati a controllare l’annuncio tramite una notifica nella chat della riunione.

Chattare nelle stanze di lavoro

Ogni stanza di lavoro ha la propria chat. Tutte le chat sono disponibili nell'elenco chat principale di Teams. Qui è possibile chattare con i membri di una qualsiasi delle stanze di lavoro.

Dopo aver partecipato a un gruppo di lavoro, è anche possibile selezionare Chat Pulsante Apri chat nel gruppo per chattare con le persone presenti.

Nota: Quando la stanza di lavoro si chiude, la chat si interrompe e non può essere continuata. Tuttavia, sarà ancora possibile visualizzare la cronologia della chat e tutti i file condivisi.

Chiudere le stanze di lavoro

Quando si chiudono le stanze di lavoro, i partecipanti ritorneranno alla riunione principale.

Nota: Se è stata disattivata l’opzioneSposta automaticamente le persone nelle stanze aperte (vedere la sezione Disattivare l'entrata automatica nelle stanze di lavoro), i partecipanti avranno la possibilità di tornare alla riunione principale o di uscire dalla riunione quando le stanze chiuderanno.

Per chiudere singolarmente i gruppi:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Passare il puntatore del mouse su una sala e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Chiudi gruppo.

Per chiudere tutti i gruppi contemporaneamente:

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Seleziona Chiudi.

Si saprà che una chat room è stata chiusa correttamente quando lo stato diventa Chiuso.

Quando tutti i partecipanti saranno tornati dalle loro stanze di lavoro ed è tutto pronto per partecipare nuovamente a una stanza di lavoro più ampia, selezionare Riprendi.

Note: 

  • I gruppi di lavoro rimangono aperti finché l'organizzatore non li chiude manualmente. Se si imposta una durata per le sessioni dei gruppi di lavoro, il gruppo di lavoro si chiuderà automaticamente al termine del tempo.

  • Se le stanze vengono riaperte in un secondo momento della riunione, i partecipanti vengono assegnati alla stanza a cui erano assegnati in precedenza.

Assegnazione delle stanze di lavoro in riunioni ricorrenti

A meno che l'organizzatore non annulli manualmente l'assegnazione delle persone alle stanze di lavoro, le stesse stanze e le stesse assegnazioni saranno disponibili per la riunione successiva.

Report presenze per i gruppi di lavoro

Se si organizza una riunione, è possibile ottenere informazioni dettagliate sui partecipanti e sull'attività dei gruppi di lavoro tramite i report sulle presenze. Scopri a quale gruppo di lavoro partecipa ogni persona, quando è entrata e quando se ne è andata. 

Per visualizzare i dati dei gruppi di lavoro da una riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione per cui si vogliono visualizzare i report sulla partecipazione.

  3. Selezionare Presenze.

  4. In Partecipanti selezionare un partecipante per visualizzare il gruppo di lavoro che ha immesso e l'ora in cui si è unito e lo ha lasciato.

Per fare riferimento ai dati dei gruppi di lavoro in un secondo momento, scaricare il report presenze in formato CSV.

Note: 

  • Solo gli organizzatori delle riunioni possono visualizzare i report sulla partecipazione.

  • I report presenze non includono i dati dei gruppi di lavoro eliminati.

Opzioni aggiuntive

Per impostazione predefinita, i partecipanti vengono automaticamente spostati nelle stanze di lavoro non appena vengono aperte. Quando si disattiva questa opzione, i partecipanti ricevono un messaggio che chiede loro di partecipare a una stanza di lavoro. Prima di essere spostati, è necessario che i partecipanti selezionino Partecipa alla stanza di lavoro (Partecipa se si accede da un dispositivo mobile).

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Impostazioni sala Pulsante Impostazioni.

  3. Disattivare l'interruttore Sposta automaticamente le persone nei gruppi .

  4. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

I partecipanti alla riunione possono avere ulteriori informazioni su come entrare e partecipare alle stanze di lavoro qui: Aggiungere una stanza di lavoro in una riunione di Teams.

Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata. Attivando questa opzione si offre ai partecipanti la possibilità di abbandonare la loro stanza di lavoro e di tornare alla riunione originale e reinserirsi nella discussione più ampia. 

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Impostazioni sala Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare l'interruttore Consenti alle persone di tornare alla riunione principale.

  4. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

I partecipanti possono essere spostati sia quando le stanze di lavoro sono aperte che quando sono chiuse.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Assegna partecipanti e selezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da spostare.

  3. Scegli una nuova sala per la persona e seleziona Assegna > Sposta.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Elimina gruppo.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Rimuovi gruppi Pulsante Elimina > Rimuovi.

Durante una riunione, è possibile eliminare tutti i gruppi di lavoro, crearne di nuovi e riassegnare i partecipanti.

  1. Nei controlli della riunione selezionare Sale Icona Gruppi di lavoro.

  2. Selezionare Rimuovi gruppi Pulsante Eliminae confermare la decisione.

  3. Creare nuovi gruppi di lavoro.

  4. Assegnare persone ai nuovi gruppi di lavoro.

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