Gestire e-mail di webinar in Microsoft Teams

Notificare, ricordare e aggiornare i partecipanti registrati su un webinar imminente con messaggi di posta elettronica di webinar.

Tipi di messaggi di posta elettronica del webinar

Esistono diversi tipi di messaggi e-mail di webinar che informano e ricordano alle persone il loro stato di approvazione, i dettagli dell'evento e altro ancora.

Tipo di messaggio di posta elettronica	Funzione	Al momento dell'invio
Registrazione del partecipante	Notifica al destinatario che il suo posto è riservato per l'evento.	Immediatamente
Il partecipante è in attesa di approvazione	Informa il destinatario che la sua richiesta di registrazione è stata ricevuta.	Immediatamente
Lista di attesa dei partecipanti	Consente al destinatario di sapere che l'evento è pieno, ma è stato aggiunto all'elenco di attesa & riceverà una notifica se si apre un posto.	Immediatamente
Rifiuto dei partecipanti	Informa il destinatario che l'evento è a capacità e che la sua richiesta di registrazione non può essere accettata.	Immediatamente
Annullamento del partecipante	Conferma l'annullamento della registrazione da parte di un partecipante.	Immediatamente
Annullamento del webinar	Notifica al partecipante registrato che l'evento è stato annullato.	Immediatamente
Aggiornamento della data del webinar	Aggiornamenti partecipante registrato in merito alle modifiche apportate alla data o all'ora dell'evento.	Immediatamente
Promemoria di un webinar	Ricorda ai partecipanti registrati il prossimo webinar.	1h prima dell'inizio dell'evento*
Registrazione di eventi disponibile	Notifica al partecipante che la registrazione dell'evento è pubblicata e pronta per la revisione. I messaggi di posta elettronica per la registrazione di eventi non verranno inviati a relatori esterni.	Non appena la registrazione viene pubblicata

*Gli utenti con Teams Premium possono modificare il contenuto dei messaggi e-mail e modificare gli orari di invio per i messaggi di promemoria dei webinar.

Modificare i messaggi di posta elettronica del webinar

Nota: La modifica dei messaggi di posta elettronica del webinar è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza di componente aggiuntivo che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.

Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica dei webinar vengono creati automaticamente usando i modelli in Teams. Tuttavia, in Teams Premium, è possibile modificarli prima dell'invio.

Per modificare i messaggi di posta elettronica del webinar:

Aprire il prossimo webinar nel calendario di Teams.
Selezionare E-mail.
Selezionare Modifica nella riga del messaggio di posta elettronica da modificare. È possibile modificare:
- Nome mittente
- Email oggetto
- Immagini del banner e del logo
- Corpo del di posta elettronica
Apportare modifiche al contenuto del messaggio di posta elettronica. Azione eseguita
- Selezionare Anteprima messaggio per vedere come apparirà il messaggio ai destinatari.
- Seleziona Mantieni modifica per apportare altre modifiche,
- Selezionare Annulla per eliminare le modifiche.
Seleziona Salva.

Importante: Se un organizzatore non modifica il contenuto del promemoria tramite posta elettronica, ogni partecipante e organizzatore vedrà il messaggio tradotto nella lingua predefinita del browser. Se un organizzatore personalizza l'e-mail, i partecipanti la vedranno così come è stata scritta nella lingua dell'organizzatore.

Modificare l'ora di invio tramite posta elettronica dei promemoria

Per impostazione predefinita, i messaggi e-mail di promemoria verranno inviati ai registranti un'ora prima dell'inizio dell'evento. In Teams Premium, è possibile modificare l'ora di invio e avvisare i partecipanti prima.

Nota: La modifica degli orari di invio tramite e-mail di promemoria è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza di componente aggiuntivo che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.

Per modificare l'ora di invio del promemoria tramite posta elettronica:

Aprire il prossimo webinar nel calendario di Teams.
Selezionare E-mail.
Nella riga di messaggio di posta elettronica Promemoria selezionare 1h prima dell'inizio dell'evento.
Impostare il numero di ore o giorni prima dell'evento per inviare il messaggio di promemoria. Seleziona Salva.