Pianifica un’assemblea generale in Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Crea un’assemblea generale

Aggiungi relatori esterni

Duplicare un municipio

Invita le persone partecipanti a un’assemblea generale

Inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale

Pubblica un’assemblea generale

Crea un’assemblea generale

Per pianificare un’assemblea generale:

1. Apri il calendario di Teams.

2. Seleziona la freccia accanto a Nuova riunione +.

3. Seleziona Assemblea generale dal menu a discesa.
   
   

4. In Dettagli immetti le informazioni di base, designa i relatori e altro ancora:

   1. Immetti il titolo, la data di inizio e di fine dell'evento e la descrizione.

      Nota: La durata massima di un’assemblea generale è di 30 ore.

   2. Per impostazione predefinita, l’organizzatore è la persona che ha creato l’assemblea generale.

   3. In Gruppo di eventi > Co-organizzatori o Relatori, cerca e seleziona altre persone che aiuteranno a gestire l’assemblea generale.
      
      I co-organizzatori avranno la maggior parte delle funzionalità di organizzatore, ma non potranno modificare i dettagli (data, ora e così via). I relatori potranno parlare e condividere contenuti durante l'evento.

   4. Seleziona Salva e invia inviti per applicare le modifiche e invitare co-organizzatori e relatori all'evento.
      
      

5. In Partecipanti:
   
   

   1. Scegli se l'evento sarà disponibile per l'organizzazione (membri e guest dell'organizzazione) o ilPubblico (chiunque sia invitato o con un collegamento all'evento).

   2. In Invita partecipanti cerca e seleziona le persone a cui inviare inviti agli eventi.

   3. Attiva l'interruttore Consenti solo alle persone invitate dipartecipare per limitare la partecipazione agli eventi solo alle persone invitate direttamente.

6. Selezionare Salva per applicare le modifiche e continuare a personalizzare l'evento.

7. Seleziona Opzioni riunione per modificare altre impostazioni.

   Nota: Alcune opzioni di riunione potrebbero essere bloccate a seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT.

8. Seleziona Pubblica per pianificare l'evento dell’assemblea generale e invitare le persone partecipanti.

Duplicare un municipio

Duplicare un municipio esistente per applicare tutti i dettagli e le impostazioni a un nuovo municipio. È possibile duplicare i municipio passati e futuri presenti nel calendario di Teams.

Quando si duplica un municipio esistente, il nuovo municipio avrà lo stesso:

• Titolo

• Descrizione

• Relatori, co-organizzatori e partecipanti

• Tema evento

• Impostazioni di registrazione

• Messaggi di posta elettronica personalizzati

• Opzioni riunione

Per duplicare un municipio:

1. Nel calendario di Teams, fai clic con il pulsante destro del mouse sul municipio passato o prossimo che vuoi duplicare.

2. Selezionare Duplica evento .

3. Impostare la data e l'ora del nuovo evento e modificare i dettagli dell'evento da modificare.

4. Seleziona Salva.

È anche possibile duplicare un municipio facendo doppio clic su di esso nel calendario di Teams e selezionando Duplica evento nella pagina dei dettagli.

Invita le persone partecipanti a un’assemblea generale

Dopo che avrai invitato le persone partecipanti, vedranno l'invito all’assemblea generale nel loro calendario. Se è stato attivato l'interruttore Consenti solo agli invitati di partecipare, è necessario pubblicare l'evento affinché le persone partecipanti possano partecipare. 

Per invitare partecipanti a un webinar:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Vai a Dettagli > Partecipanti.

4. Scegli se l'evento sarà aperto solo all'organizzazione o Pubblico.

   Nota: Se selezioni La tua organizzazione, i membri dell'organizzazione possono partecipare dal collegamento di condivisione, anche se non sono invitati. Attiva l'interruttore Consenti solo agli invitati di partecipare per limitare la partecipazione solo alle persone partecipanti invitate.

5. In Invita partecipanti cerca e seleziona le persone da invitare.

6. Seleziona Salva.

Quando l'evento viene pubblicato, le persone partecipanti riceveranno automaticamente gli inviti tramite posta elettronica. Gli invitati senza un account Microsoft possono partecipare alla riunione in forma anonima.

Inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale

Quando pubblichi un’assemblea generale, le persone partecipanti riceveranno automaticamente inviti tramite posta elettronica. Gli inviti conterranno dettagli importanti, tra cui il nome, la data e l'ora dell'evento e la descrizione. Rifletteranno anche i temi personalizzati dell'evento.

Per aggiungere dettagli, modifica gli inviti prima di pubblicare l’assemblea generale. Per modificare gli inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Seleziona Comunicazioni.

4. Nella riga di invito all’assemblea generale seleziona Anteprima messaggio di posta elettronica.
   
   

5. Seleziona Modifica messaggio di posta elettronica.
   
   

6. Compila i dettagli nel modello fornito.

7. Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.

   Nota: Il messaggio potrebbe avere un aspetto diverso da quello di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.

8. Seleziona Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.

Dopo che avrai pubblicato l’assemblea generale, Teams invierà automaticamente questo invito tramite posta elettronica alle persone partecipanti.

Pubblica un’assemblea generale

Dopo aver definito i dettagli dell’assemblea generale e il modello di invito via posta elettronica, pubblica l’assemblea generale per invitare automaticamente le persone partecipanti.

Per pubblicare un’assemblea generale:

1. Passa al calendario di Teams.

2. Apri un’assemblea generale esistente o creane una nuova.

3. Finalizza i dettagli importanti e personalizza il tema.

4. Seleziona Salva per applicare le modifiche.

5. Seleziona Pubblica e conferma.
   
   

Dopo la pubblicazione dell’assemblea generale, le persone partecipanti riceveranno automaticamente l'invito tramite posta elettronica e gli aggiornamenti relativi alle modifiche apportate all'evento.

Risoluzione dei problemi

1. Cosa fare se si verificano problemi durante la partecipazione a una riunione?

Assicurarsi di partecipare alla riunione con cui è stato eseguito l'accesso dall'account con cui è stata ricevuta l'invito alla riunione o dal collegamento per partecipare. 

2. Sono stato invitato come relatore esterno, ma il collegamento di partecipazione non funziona.

Il tuo collegamento univoco per partecipare come relatore funzionerà solo se hai eseguito l'accesso a Teams con lo stesso messaggio e-mail con cui hai ricevuto il collegamento di partecipazione. Non è possibile accedere con un account diverso e usare il collegamento e non è possibile partecipare in modalità anonima usando il collegamento.

E adesso?

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