Organizzare un evento live con il municipio di Teams

Viva Engage eventi live riunisce le community, consentendo ai leader di condividere strategie e cultura, aiutando al contempo i dipendenti a connettersi, alla rete e a scambiare idee. I partecipanti possono partecipare dal proprio computer o dispositivo mobile. Le discussioni predefinite mantengono attiva la conversazione prima, durante e dopo il municipio. Microsoft Teams alimenta lo streaming e la registrazione, con le registrazioni disponibili per la riproduzione dopo l'evento. 

Gli eventi live con il municipio di Teams Engage supportano fino a 10 co-organizzatori. È necessaria una licenza Premium di Teams per eventi con più di 10.000 partecipanti. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) consente di acquisire familiarità con l'installazione e l'esecuzione dei locali. Il programma LEAP è disponibile anche durante l'evento per aiutare in caso di domande o problemi. Per altre informazioni sul programma LEAP, vedi Programma di assistenza per gli eventi live di Microsoft 365. Per più di 20.000 partecipanti, è necessario utilizzare il programma LEAP.  

Gli amministratori della community possono ora creare Viva Engage eventi live nelle community con l'esperienza migliorata del municipio di Teams. Combina le familiari funzionalità degli eventi live di Teams con nuove funzionalità per la distribuzione di eventi su larga scala di alta qualità. 

1. Per iniziare, seleziona Crea evento dal riquadro destro nella scheda Eventi o Conversazione . 

2. Seleziona Nuovo (Municipio di Teams) come opzione di trasmissione e seleziona Avanti.

   

3. Immettere il nome dell'evento, l'ora di inizio e di fine dell'evento e una descrizione. L'ora dell'evento usa automaticamente il fuso orario del browser, in modo che tutti possano visualizzarlo nella propria ora locale.

4. Le impostazioni della community determinano la visibilità dell'evento:

   1. Gli eventi live nelle comunità pubbliche sono visibili a tutti gli utenti dell'organizzazione.

   2. Gli eventi live nelle community private sono visibili solo ai membri della community. 

      Nota: Se si modificano le impostazioni della community dopo la creazione di un evento, è consigliabile eliminare l'evento e crearne uno nuovo per assicurarsi che vengano applicate le impostazioni di privacy corrette.

   

5. I co-organizzatori possono gestire l'evento, ma non possono modificare i dettagli dell'evento. I relatori possono essere chiunque nell'organizzazione. Possono presentare lo schermo e condividere voce e video durante l'evento.

6. Specificare le impostazioni degli eventi del municipio:

   Nota: Gli amministratori devono usare i criteri delle riunioni per abilitare l'accesso RTMP per gli organizzatori di eventi , come descritto di seguito.

   1. RTMP-in: sono disponibili due opzioni per la produzione di eventi live:

      1. Usa Microsoft Teams (RTMP-in disabilitato): per la produzione direttamente in Microsoft Teams, usa questa opzione. 

      2. Usare un'app o un dispositivo esterno (rtmp-in abilitato). Per la produzione utilizzando un'applicazione o un dispositivo esterno.

   2. Imposta questo evento come test: in questo caso, un evento di test non è visibile o promosso ai partecipanti quando diventa attivo. Dopo averlo creato, non è possibile modificare le impostazioni dell'evento di test.

   3. D&A: Abilitata per impostazione predefinita e può essere aggiornata prima, durante o dopo l'evento. Se si disabilita Q&A, i partecipanti non avranno una finestra di pubblicazione, ma gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori potranno comunque pubblicare post nel feed. I post esistenti saranno visibili a tutti e potranno essere coinvolti.

7. Selezionare Crea per pubblicare l'evento.