Dove vengono archiviati i file di Viva Engage?

Nuovo spazio di archiviazione per i file

Tutti i nuovi file per Microsoft 365 gruppi connessi vengono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint per la community di Engage. Visualizzarli nell'elenco File del gruppo Viva Engage o nella cartella App/Viva Engage della raccolta documenti di SharePoint della community.

Creare nuovi file di Office

Non è possibile creare nuovi file dalla pagina File . Creare il file in un altro percorso e quindi caricarlo in Viva Engage.

Organizzazione file

Nel riquadro di spostamento destro selezionare il collegamento della raccolta documenti di SharePoint per il gruppo e quindi selezionare la cartella App/Viva Engage. Ordinare e filtrare l'elenco di file.

Gli utenti possono riorganizzare o spostare i file in sottocartelle e i collegamenti da Viva Engage continueranno a funzionare. Aprire la raccolta documenti di SharePoint per vedere la riorganizzazione.

Anteprime dei file

Per visualizzare un'anteprima, selezionare il file.

Modificare un file da Viva Engage

Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, apportare modifiche in Office Online o nell'app. La raccolta documenti di SharePoint tiene traccia delle revisioni.

Modifica documento e altre azioni vengono visualizzate sopra l'anteprima.

Diritti di accesso

La community del file determina i diritti di accesso per il file, ma gli amministratori di SharePoint possono modificare i diritti di accesso per i singoli file.

Modalità di accesso dei file guest

L'accesso guest ai file dipende dal tipo di guest:

I guest a livello di rete non hanno accesso predefinito per visualizzare Viva Engage file salvati in SharePoint.

• Per consentire agli utenti guest di richiedere l'accesso per visualizzare file specifici, aggiungerli come guest B2B Azure nel tenant di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Azure documentazione B2B di Active Directory.

• I membri della community possono visualizzare, caricare e modificare dalla raccolta di SharePoint. Anche i guest a livello di rete Azure guest B2B possono farlo. Engage non supporta la modifica diretta.

• Se si vuole consentire loro di caricare file in una community specifica da SharePoint o di avere accesso predefinito ai file caricati in SharePoint, aggiungerli come membri della community in SharePoint.

• I guest a livello di conversazione non hanno accesso predefinito ai file salvati in SharePoint. Per consentire l'accesso a file specifici nella conversazione, aggiungere i guest come guest B2B Azure nel tenant di Microsoft 365. Non possono caricare file.

• I guest esterni possono essere solo membri di gruppi esterni. I gruppi esterni archivia i file solo in Viva Engage.

Impedire ad altri di apportare modifiche

Qualsiasi Engage membro della community può estrarre i file in SharePoint, impedendo ad altri di modificarli. Gli amministratori di SharePoint possono modificare le autorizzazioni per i file.

Revisioni

Visualizzare la cronologia delle revisioni e le versioni precedenti dalla raccolta documenti di SharePoint.

Nella cronologia delle modifiche vengono visualizzati altri dettagli delle modifiche e le versioni precedenti possono essere eliminate.

Contrassegnare come ufficiale

Gli utenti non possono contrassegnare come ufficiale una versione specifica di un file.

Ricerca

Viva Engage ricerca viene eseguita solo nel titolo e nell'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto di Viva Engage file in SharePoint, è necessario eseguire la ricerca dalla raccolta documenti di SharePoint.