Pianificare un evento live in Microsoft Teams

Se si è l'organizzatore di un evento live, è possibile pianificarlo in Teams nello stesso modo in cui si può pianificare una normale riunione di Teams. Questo processo aggiungerà l'evento live ai calendari dell'utente e del gruppo eventi. Successivamente, sarà necessario invitare i partecipanti.      

1. In Teams selezionare calendario nel pannello a sinistra.

2. Selezionare la freccia accanto a Nuova riunione e scegliere Evento live.

3. Aggiungere le informazioni su titolo, data e ora della riunione e altri dettagli.

4. Nel campo Invita persone al gruppo di eventi aggiungere i nomi del gruppo di eventi, ovvero le persone che presenteranno e produranno l'evento. Il gruppo eventi può essere costituito da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Non invitare partecipanti a questo punto. Si riceverà in seguito un collegamento da condividere con i partecipanti.

5. Seleziona Avanti.

6. In Autorizzazioni eventi live, scegliere chi può partecipare all'evento live:
   
   

   Tipo di autorizzazione	Descrizione
   Utenti e gruppi	L'evento può essere seguito solo da singoli utenti, gruppi di sicurezza di Microsoft 365 o gruppi unificati di Microsoft 365 di cui viene specificato il nome. È possibile specificare fino a 150 singoli indirizzi di posta elettronica, gruppi di sicurezza o gruppi unificati. Le liste di distribuzione non sono attualmente supportate.
   A livello di organizzazione	Tutti gli utenti dell'organizzazione possono guardare l'evento live, inclusi gli utenti guest.
   Pubblico	Chiunque può partecipare, ovvero persone dell'organizzazione e utenti esterni.

7. Effettuare selezioni in Come verrà prodotto l'evento live?
   
   

   • Se si produce in Teams:

     Impostazione	Descrizione
     Registrazione disponibile per produttori e relatori	Una registrazione è disponibile ai produttori per il download per 180 giorni dopo il termine dell'evento.
     Registrazione disponibile per i partecipanti	I partecipanti possono guardare l'evento su richiesta usando le opzioni DVR per 180 giorni.
     Didascalie	I sottotitoli sono disponibili per i partecipanti all'evento.
     Report sull'interazione dei partecipanti	Scaricare un report che tiene traccia della partecipazione dei partecipanti.
     Domande e risposte	I partecipanti possono interagire con produttori e relatori in una sessione di Domande e risposte con moderatore.

   • Se si usa un codificatore di Teams:

     Impostazione	Descrizione
     Registrazione disponibile per produttori e relatori	Disponibile e archiviata in OneDrive dell'organizzatore. Verrà gestita dai criteri di conservazione dello spazio di archiviazione di OneDrive dell'organizzazione.
     Registrazione disponibile per i partecipanti	Disponibile per i partecipanti in Teams.
     Sottotitoli (sottotitoli del codificatore o sottotitoli creati da intelligenza artificiale dopo l'evento)	I sottotitoli sono supportati se si usa un codificatore che supporta i sottotitoli CAE 608.
     Lingua parlata (per i sottotitoli dopo l'evento)	L'inglese e lo spagnolo sono attualmente le uniche lingue parlate supportate per i sottotitoli dopo l'evento
     Report sull'interazione dei partecipanti	Scaricare un report che tiene traccia della partecipazione dei partecipanti.
     Domande e risposte	I partecipanti possono interagire con produttori e relatori in una sessione di Domande e risposte con moderatore.

   • Se si usa un codificatore di Stream:

     Impostazione	Descrizione
     Registrazione disponibile per i partecipanti	Questa opzione viene selezionata automaticamente e non può essere deselezionata. I partecipanti possono guardare l'evento su richiesta usando le opzioni DVR fino a quando la registrazione dell'evento non viene eliminata in modo esplicito dal proprietario in Microsoft Stream.
     Didascalie	I sottotitoli sono disponibili per i partecipanti dopo l'evento, in inglese e spagnolo.
     Domande e risposte	I partecipanti possono interagire con produttori e relatori in una sessione di Domande e risposte con moderatore.

     Altre informazioni sulla produzione di eventi live con codificatori: Produrre un evento live con codificatore esterno

     Nota: Microsoft Stream supporta gli eventi live prodotti all'esterno di Teams, quindi un organizzatore deve avere una licenza di Stream valida per produrre un evento in questo modo.

8. In Supporto apportare modifiche facoltative all'URL in cui i partecipanti possono accedere alle informazioni di supporto. 

9. Selezionare Pianifica per aggiungere l'evento al calendario dell'utente e del gruppo eventi.

   Nota: Per modificare o aggiornare i dettagli dell'evento live, aprire l'invito dal calendario di Teams, non da Outlook.