Usare le camere breakout in riunioni Teams

Usare le camere breakout in riunioni Teams

In tutte le riunioni più piccole può essere difficile avere discussioni aperte e uno scambio significativo di idee. Creare sale di breakout per riunire i partecipanti in piccoli gruppi per sessioni di conversazione e brainstorming vivaci.

Solo gli organizzatori della riunione sulle versioni desktop di Teams (WIndows e Mac) possono creare e gestire sale di breakout.

Note: Queste funzionalità non sono attualmente disponibili in breakout rooms:

  • Chiamami

  • Aggiunta di persone alla riunione dal pannello partecipanti

  • Aggiunta di altre persone alla chat della riunione

  • Copia delle informazioni di partecipazione alla riunione

Contenuto dell'articolo

Creare gruppi di lavoro

Assegnare manualmente le persone alle camere di breakout

Rinominare le sale di breakout

Iniziare a usare le sale di breakout

Interagire con i partecipanti alla sala di breakout

Chiudere le sale di breakout

Opzioni aggiuntive

Creare gruppi di lavoro

  1. Avviare la riunione.

  2. Nei controlli riunione selezionare breakout rooms Icona di breakout rooms .

    Selezionare breakout rooms

  3. Selezionare il numero di camere desiderate (50 max) e se si vuole che i team assegnino le persone alle sale (automaticamente) oppure si voglia scegliere le persone per ogni stanza (manualmente).

    Selezionare il numero di camere

    Nota: Questa è l'unica volta che si può scegliere di avere persone assegnate automaticamente alle sale di breakout. Non sarà possibile modificare questa opzione in un secondo momento nella riunione.

  4. Selezionare Crea sale.

Assegnare manualmente le persone alle camere di breakout

Se si è scelto automaticamente nella procedura precedente, i partecipanti verranno assegnati a breakout rooms non appena si aprono le sale. Se si è scelto manualmente, eseguire le operazioni seguenti.

Nota: Attualmente i partecipanti che hanno partecipato alla riunione tramite PSTN o i dispositivi teams non possono essere assegnati alle sale. Ti consigliamo di usare la riunione principale come sala di breakout per queste persone.

  1. Selezionare assegna partecipanti.

  2. Scegliere le persone che condividono una sala di breakout selezionando le caselle di controllo accanto ai relativi nomi.

    Selezionare le persone da assegnare a una chat room

  3. Selezionare assegna e quindi selezionare una sala per gli utenti.

    Selezionare una sala per i partecipanti

  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 finché tutti gli utenti non sono stati assegnati a una chat room.

Rinominare le sale di breakout

Se si vuole, rinominare ogni ambiente per riflettere il gruppo di persone che contiene, su cosa dovrà lavorare o su qualcos'altro.

  1. Scegliere altre opzioni Icona altre opzioni e quindi rinominarela chat room.

    Rinominare la sala

  2. Immettere il nuovo nome e selezionare Rinomina sala.

Suggerimento: Durante la riunione è possibile decidere di eliminare tutte le sale di breakout esistenti e configurarle in modo diverso; per informazioni dettagliate, vedere ricreare breakout rooms da zero .

Iniziare a usare le sale di breakout

Per impostazione predefinita, i partecipanti alla riunione vengono spostati nelle sale assegnate non appena si apre la sala, ma è possibile disattivare questa impostazione; vedere disattivare l'immissione automatica nelle sale di breakout.

  • Per aprire tutte le camere contemporaneamente, selezionare Avvia sale.

  • Per aprire una singola sala, selezionare altre opzioni Icona altre opzioni accanto alla sala e quindi aprire la sala.

    Selezionare Apri sala

Durante una riunione è possibile aprire e chiudere le sale di breakout più volte.

Interagire con i partecipanti alla sala di breakout

Come organizzatore della riunione, è possibile partecipare a una delle chat room, contribuire a una o più chiacchiere in camera e inviare annunci a tutti.

Partecipare a una sala di breakout

  • Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni accanto alla chat room e quindi partecipare alla chat room.

Per uscire da una chat room, selezionare return.

Inviare un annuncio a tutte le sale di breakout


Potrebbe essere necessario inviare annunci per dare agli aggiornamenti del tempo, ad esempio, o condividere le richieste di discussione.

  1. Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni nella parte superiore del riquadro breakout rooms e quindi selezionare Crea un annuncio.

    Selezionare Crea un annuncio

  2. Immettere l'annuncio e selezionare Invia.

I partecipanti riceveranno una notifica nella chat di riunione per verificare l'annuncio.

Chat in breakout rooms

Ogni sala di breakout ha una chat personalizzata e tutte le chat sono disponibili nell'elenco chat di team principali.

Chat dall'area principale della chat

Qui puoi chattare con i membri di qualsiasi sala di breakout.

Dopo aver partecipato a una sala di breakout, è anche possibile selezionare chat Icona della chat nella sala per chattare con gli altri utenti.

Nota: Quando la sala di breakout si chiude, la chat room termina e non può essere continuata. Tuttavia, sarà comunque possibile visualizzare la cronologia chat e tutti i file condivisi.

Chiudere le sale di breakout

Quando si chiudono le sale di sblocco, i partecipanti tornano alla riunione principale.

Per chiudere le camere singolarmente

  • Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni accanto alla sala e quindi chiudere la chat room.

Per chiudere tutte le camere contemporaneamente

  • Selezionare Chiudi sale.

Saprai che le camere sono state chiuse correttamente quando il loro stato viene modificato in chiuso.

Quando tutti sono tornati dalle loro sale di breakout e si è pronti a rispondere di nuovo come gruppo più grande, selezionare Resume.

Nota: Le sale di breakout rimangono aperte finché l'organizzatore non li chiude manualmente, in modo che possano essere riutilizzati più avanti nella riunione.

Opzioni aggiuntive

Disattivare l'immissione automatica in breakout rooms

Per impostazione predefinita, i partecipanti vengono spostati automaticamente in breakout rooms quando vengono aperti. Quando si disattiva questa opzione, i partecipanti ricevono un messaggio che chiede di partecipare a una sala di breakout. Seleziona la sala di partecipazione (partecipa a un dispositivo mobile) prima di essere spostata.

  1. Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni nella parte superiore del riquadro breakout rooms e quindi selezionare Impostazioni sale.

    Selezionare le impostazioni delle sale

  2. Passare all'interruttore accanto a Sposta automaticamente le persone in sale aperte .

I partecipanti alla riunione possono ottenere ulteriori informazioni su come partecipare e partecipare a una riunione di breakout rooms: partecipare a una sala di ritrovo in riunioni di teams.

Consentire ai partecipanti di tornare alla riunione principale

Per impostazione predefinita, questa impostazione è disinserita. L'attivazione offre ai partecipanti l'opzione di uscire dalle sale di breakout e tornare alla riunione originale per partecipare alla discussione più ampia. 

  1. Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni nella parte superiore del riquadro breakout rooms e quindi selezionare Impostazioni sale.

  2. Passare l'interruttore accanto ai partecipanti può tornare alla riunione principale su attivato.

Trasferire qualcuno in una sala di breakout diversa

Nota: Attualmente i partecipanti possono essere spostati solo quando le sale di breakout sono chiuse.

  1. Espandere l'elenco dei partecipanti in una sala di breakout.

  2. Posizionare il puntatore sul nome di una persona e selezionare la casella di controllo visualizzata.

  3. Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni e quindi la sala di breakout a cui si vuole trasferire la persona.

    Selezionare la sala per il movimento dei partecipanti

Aggiungere un'ulteriore sala di sblocco

  • Selezionare Aggiungi sala nel riquadro breakout rooms.

Eliminare una sala di breakout

  • Scegliere altre opzioni Icona altre opzioni e quindi eliminarela chat room.

Ricreare breakout rooms da zero

Durante una riunione, è possibile tornare all'inizio del processo di breakout rooms per riconfigurare le sale e le assegnazioni.

  1. Selezionare altre opzioni Icona altre opzioni nella parte superiore del riquadro breakout rooms e quindi selezionare ricrea sale.

  2. Seguire le istruzioni riportate sopra per creare nuove sale di breakout e assegnarle alle persone.

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Partecipare a una sala di breakout

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