Visualizzare la trascrizione in tempo reale in una riunione di Teams

Durante qualsiasi Teams riunione, è possibile avviare una trascrizione in tempo reale del procedimento. Il testo viene visualizzato accanto al video o all'audio della riunione in tempo reale, incluso il nome del relatore (a meno che non abbia scelto di nasconderlo) e un indicatore di data e ora. 

Trascrizione a destra dello schermo

Contenuto dell'articolo

Panoramica">Overview

Avviare la trascrizione in tempo reale

Cambiare la lingua della trascrizione">Change the transcript language

Nascondere o mostrare la trascrizione in tempo reale

Interrompere la trascrizione in tempo reale

Scarica la trascrizione

Condividere la trascrizione con i partecipanti al dispositivo mobile

Eliminare la trascrizione

Who possibile avviare, interrompere, visualizzare e scaricare una trascrizione?

Panoramica

La trascrizione in tempo reale può rendere la riunione più produttiva e inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito o con diversi livelli di conoscenza della lingua. I partecipanti nei luoghi rumorosi apprezzeranno anche l'aiuto visivo.

Gli utenti possono scegliere di non essere identificati nelle trascrizioni delle riunioni. Per informazioni dettagliate, vedere Nascondere la propria identità nei sottotitoli e nelle trascrizioni delle riunioni.

Limitazioni

È disponibile la trascrizione in tempo reale:

  • Nella versione desktop di Teams.

  • Per i clienti con le licenze seguenti: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU.

La trascrizione in tempo reale non è disponibile:

  • Negli ambienti GCC-High e DoD.

Importante: Se l'organizzazione usa OneDrive for Business e SharePoint per le registrazioni delle riunioni, l'amministratore IT deve attivare Consenti trascrizione nei criteri di Teams riunione e incoraggiare gli utenti ad avviare la trascrizione in ogni riunione. In questo modo i sottotitoli saranno disponibili nella registrazione post-riunione.

Nota: Se le opzioni di trascrizione non sono visualizzate, l'amministratore IT non ha abilitato questa funzionalità.

Dopo la riunione, la trascrizione salvata è disponibile per riferimento e download in Teams sul desktop e sul Web.

Nota: Le persone che accorrono a una riunione utilizzando il numero di telefono fornito nei dettagli della riunione non potranno visualizzare la trascrizione.

Avviare la trascrizione in tempo reale

  1. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams..

  2. Scegliere Avvia trascrizione.

    testo alternativo

Suggerimento: Se si vuole registrare la riunione, selezionare di nuovo Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams. e scegliere Avvia registrazione.

Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la riunione è stata trascritta. La trascrizione viene visualizzata sul lato destro dello schermo.

Cambiare la lingua della trascrizione

La lingua della trascrizione deve essere la stessa della lingua parlata nella riunione. Per modificare l'impostazione della lingua: 

  1. Vedrai la trascrizione in tempo reale sul lato destro dello schermo. Nell'angolo in alto a destra della finestra della trascrizione selezionare Impostazioni trascrizione Icona Altre opzioni di Microsoft Teams..

    Pulsante per aprire le impostazioni della lingua per la trascrizione

  2. Seleziona Cambia lingua parlata.

    Pulsante per cambiare la lingua parlata per la trascrizione

  3. Verrà chiesto di scegliere la lingua di parola di tutti i partecipanti alla riunione. Selezionare la lingua applicabile e quindi fare clic su Conferma. La trascrizione verrà ora visualizzata in questa lingua.

Importante: L'impostazione della lingua parlata viene modificata per tutti gli utenti. La lingua della trascrizione (così come quella dei sottotitoli) verrà modificata per tutti i partecipanti alla riunione.

Sono disponibili fino a 34 opzioni di lingua diverse per la trascrizione:

Inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Emirati arabi) (anteprima), arabo (Arabia Saudita) (anteprima), cinese (cantonese), cinese (mandarino), ceco (Repubblica Ceca) (anteprima), danese (cantonese), danese (Danimarca), olandese (Belgio) (anteprima), olandese (Paesi Bassi), francese (Canada), francese (Francia), finlandese (Finlandia) (anteprima), tedesco (Germania), ebraico (Israele) (anteprima), hindi (India), italiano (Italia), giapponese (Giappone), coreano (Corea) (anteprima), Norvegese (Norvegia), polacco (Polonia) (anteprima), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo) (anteprima), russo (Russia) (anteprima), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia) (anteprima), turco (Turchia) (anteprima), vietnamita (Vietnam) (anteprima)

Nascondere o mostrare la trascrizione in tempo reale

  1. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams..

  2. Scegliere Nascondi trascrizione o Mostra trascrizione.

Nota: Le oscenità sono oscurate dagli asterischi.

Interrompere la trascrizione in tempo reale

L'organizzatore e i relatori della riunione possono interrompere e riavviare la trascrizione durante la riunione. Per informazioni sui ruoli di organizzatore e relatore, vedere Ruoli in una riunione Teams.

  1. Passare ai controlli della riunione e selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams..

  2. Scegliere Interrompi trascrizione o Interrompi registrazione (se è in corso una registrazione).

La trascrizione si interrompe automaticamente quando tutti i partecipanti abbandonano la riunione.

Scarica la trascrizione

Quando la riunione è finita, la trascrizione è immediatamente disponibile nell'evento della riunione nel calendario. I partecipanti alla riunione possono scaricarlo come file .docx o vtt.

  1. Selezionare Calendario a sinistra in Teams.

  2. Aprire l'evento della riunione e selezionare la trascrizione.

  3. Sopra la trascrizione selezionare Scarica e quindi scegliere il tipo di file desiderato.
    Immagine che mostra l'elenco a discesa della trascrizione di eliminazione.

Suggerimento: Dopo la riunione, insieme alla trascrizione, tutti gli altri elementi correlati alla riunione disponibili (documenti allegati, note della riunione, registrazione) saranno disponibili anche nella scheda Dettagli quando si apre l'evento della riunione.

Condividere la trascrizione con i partecipanti al dispositivo mobile

Il caricamento della trascrizione nella chat lo rende disponibile per i partecipanti alla riunione che hanno aderito da un dispositivo mobile.

  1. Scaricare la trascrizione nel computer.

  2. Nella chat della riunione selezionare Allega Icona Allega sotto la casella di composizione e quindi caricare la trascrizione.

Eliminare la trascrizione

L'organizzatore della riunione può eliminare la trascrizione.

  1. Aprire la riunione e passare a Registrazioni & Trascrizioni.

  2. Selezionare Elimina Pulsante Elimina per eliminare la trascrizione.

Immagine che mostra un menu a discesa con l'opzione "Elimina trascrizione" evidenziata.

Who possibile avviare, interrompere, visualizzare e scaricare una trascrizione?

Tipo di partecipante alla riunione

Avviare e interrompere la trascrizione

Visualizzare la trascrizione in tempo reale

Visualizzare la trascrizione dopo la riunione

Scarica la trascrizione dopo la riunione

Organizzatore

Persona dallo stesso tenant*

Persona da un altro tenant

No

No

No

Guest

No

No

No

Anonimo

No

No

No

No

* Il tenant è costituito da tutte le persone che condividono l'accesso comune a Teams, come definito dall'amministratore IT.

Note: 

  • Teams trascrizione in tempo reale viene archiviata nell'account Exchange Online dell'organizzatore della riunione. È possibile accedere alla trascrizione tramite la chat della riunione e la scheda Registrazione & Trascrizioni in Teams finché l'organizzatore della riunione non elimina la trascrizione.

  • La versione iniziale della trascrizione riunione non avrà il supporto per l'applicazione di criteri di conservazione, eDiscovery o blocco a fini giudiziari. Di conseguenza, il ciclo di vita delle trascrizioni delle riunioni dipenderà dalla gestione manuale da parte degli organizzatori della riunione.

  • Se si utilizza Cloud Video Interop (CVI) per partecipare a Teams riunioni, contattare il provider CVI per assicurarsi che i partecipanti al CVI ricevono la notifica di trascrizione all'avvio della trascrizione.

Importante: Microsoft si riserva il diritto di limitare i servizi di trascrizione e traduzione, con ragionevole preavviso, al fine di limitare l'uso eccessivo e/o le frodi e di mantenere le prestazioni del servizio. Questi servizi includono sottotitoli in tempo reale, sottotitoli e funzionalità di trascrizione disponibili in prodotti Office 365 come Microsoft Teams, PowerPoint, Stream e altri.

Per gli amministratori IT

Consenti trascrizione

Accedere alla trascrizione

  1. Passare alla cronologia chat della riunione.

  2. Toccare Altro nella parte superiore dello schermo.

  3. Toccare File.

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