Microsoft Teams会議でライブ文字起こしを表示する
どのような会議であっても、Teams 会議中に議事録のライブ文字起こしを開始することができます。 このテキストは、会議のビデオやオーディオと一緒にリアルタイムで表示され、発言者の名前 (非表示を選択した場合を除く) とタイム スタンプも表示されます。
この記事の内容
概要
ライブ トランスクリプションは、会議の生産性を高め、聴覚障碍のあるユーザーや言語レベルの異なる参加者を受け入れることができます。 騒がしい場所にいる参加者にも、視覚的なサポートは歓迎されます。
会議トランスクリプトにユーザーが特定されないようにすることができます。 詳細は、「会議の字幕とトランスクリプトで ID を非表示にする」をご覧ください。
制限事項
ライブ文字起こしが利用可能:
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デスクトップ版 Teams で。
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以下のライセンスをお持ちのお客様: Office 365 E1、Office 365 A1、Office 365/Microsoft 365 A3、Office 365/Microsoft 365 A5、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium SKU。
重要: 会議の記録に OneDrive for Business や SharePoint を使用している組織の場合、IT 管理者は Teams 会議ポリシーで [トランスクリプトの作成を許可する] をオンにして、ユーザーがすべての会議でトランスクリプションを開始するように促す必要があります。 これにより、会議後の記録でキャプションと文字起こしを使用できるようになります。
注: 文字起こしオプションが表示されない場合、IT 管理者はこの機能を有効にしていません。
会議終了後、保存されたトランスクリプトは、デスクトップや Web 版 Teams で参照やダウンロードが可能です。
注: 会議の詳細に記載された電話番号を使って会議に参加したユーザーは、トランスクリプトを表示することができません。
ライブ トランスクリプションの開始
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会議コントロールで [その他のアクション
] を選択します。 -
[
レコードと文字起こし ] を選択し、[文字起こしの開始 ] 選択します。
ヒント:
会議を記録する場合は、もう一度 [その他のオプション]
すべての参加者に、会議のトランクリプションが行われていることが通知されます。 画面の右側にトランスクリプトが表示されます。
トランスクリプトの言語を変更する
トランスクリプトの言語は、会議で話されている言語と同じである必要があります。 言語設定を変更するには、以下の操作に従います。
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画面の右端にライブ トランスクリプションが表示されます。 トランスクリプト ウィンドウの右上にある [ トランスクリプト設定]
を選択します。 -
[音声言語] にカーソルを合わせます。 会議の全員が話している別の言語を選択します。
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[確認]を選択します。 トランスクリプトがこの言語で表示されます。
重要: 話し手の言語設定を変更すると、すべてのユーザーに影響します。 トランスクリプトの言語 (および字幕の言語) は、すべての会議参加者に変更が適用されます。
文字起こしには、最大 41 種類の言語オプションがあります。
英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (英国)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アラビア語 (サウジアラビア)、中国語 (簡体字中国語)、中国語 (繁体字、 Hong Kong SAR)、中国語 (繁体字、台湾)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (ベルギー)、オランダ語 (オランダ語)、フランス語 (カナダ)、フランス語 (フランス)、フィンランド語 (フィンランド)、ドイツ語 (ドイツ)、ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、イタリア語 (イタリア)、 日本語 (日本)、韓国語 (韓国)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ルーマニア語 (ルーマニア)、ロシア語 (ロシア)、スロバキア語 (スロバキア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ (タイ)、トルコ語 (トルコ)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (英国)
ライブ トランスクリプションの表示または非表示
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会議コントロールで [その他のアクション
] を選択します。 -
[
レコードと文字起こし ] を選択し、[ トランスクリプト を非表示にする ] または [トランスクリプト ] を選択します。
注: 隠語はアスタリスクで覆われます。
ライブ翻訳文字起こし
注: ライブ翻訳された文字起こしは、Teams Premium の一部として利用できます。これは、Teams 会議をよりパーソナライズされ、インテリジェントで安全なものにするための追加機能を提供するアドオン ライセンスです。 Teams Premium にアクセスするには、IT 管理者にお問い合わせください。
会議のトランスクリプトを最も使い慣れた言語に翻訳することで、会議中にお互いをよりよく理解します。
会議中にトランスクリプトを翻訳するには:
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Teams で会議に参加します。
-
トランスクリプト ウィンドウで、[ トランスクリプト設定 ]
を選択します。 -
[ トランスクリプト言語 ] にカーソルを合わせ、トランスクリプトを翻訳する言語を選択します。
元のトランスクリプトと翻訳されたトランスクリプトを並べて表示するには、[元のトランスクリプト と翻訳の両方を表示 する] トグルをオンにします。
注:
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過去に翻訳されたトランスクリプトは保存されません。 元のトランスクリプトのみが格納されます。 参加者が会議に遅れて参加した場合、会議に参加した時点からの翻訳済みのトランスクリプトのみを表示できます。
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不適切なフィルター処理はトランスクリプトではサポートされていません。
ライブ文字起こしを停止して再起動する
会議の開催者、共同開催者、発表者は、会議中に文字起こしを停止および再開できます。 (開催者と発表者の役割については、[Teams 会議での役割] を参照してください。)
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会議コントロールに移動し、[その他のアクション]
を選択します。 -
[
の記録と文字起こし ] を選択し、[文字起こしの停止] または [ 記録の停止] を選択します (録音が進行中の場合)。
参加者が全員退出すると、自動的にトランスクリプションが停止します。
トランスクリプトのダウンロード
会議が終了すると、トランスクリプトはカレンダーの会議イベントですぐに確認できます。 既定では、会議の開催者と共同開催者は、.docx または .vtt ファイルとしてダウンロードできます。
また、IT 管理者が設定したポリシーに応じて、トランスクリプトをダウンロードするアクセス許可を他のユーザーに付与することもできます。
トランスクリプトをダウンロードするには:
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Teams の左側にある [ チャット
] を選択します。 -
会議チャットを開き、トランスクリプトを選択します。
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[ Recap ] タブのトランスクリプトの上にある [ダウンロード
] の横にある下矢印を選択し、目的のファイルの種類を選択します。
ヒント: 会議終了後、会議イベントを開くと、[詳細] タブで、トランスクリプトやその他の利用可能な会議関連アイテム (添付ドキュメント、会議メモ、レコーディング) を利用できるようになります。
トランスクリプトを削除
会議の開催者と共同開催者は、トランスクリプトを削除できます。
トランスクリプトを削除するには:
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会議を開き、[まとめ] に移動 します。
-
トランスクリプトの上にある [削除
] を選択 します。
トランスクリプトの削除の詳細については、「Microsoft Teamsで会議のトランスクリプトを編集または削除する」を参照してください。
トランスクリプトを開始、停止、閲覧、ダウンロードできるユーザーは誰ですか?
オンライン会議の参加者の種類 |
トランスクリプションの開始と停止 |
リアルタイム トランスクリプションの表示 |
会議終了後にトランスクリプトを表示する |
会議終了後にトランスクリプトをダウンロードする |
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Organizer |
○ |
○ |
○ |
○ |
同じ組織のユーザー |
○ |
○ |
○ |
いいえ。ただし、開催者は Stream でダウンロードできるユーザーを構成できます。 |
別のテナントのユーザー |
いいえ |
○ |
いいえ |
× |
匿名 |
いいえ |
× |
× |
× |
Teams Premium を使用すると、会議の開催者は、Teams 会議をスケジュールするときに記録および文字起こしできるユーザーを簡単に管理できます。 会議を記録および文字起こしできるユーザーには、開催者と共同開催者、開催者、共同開催者と発表者、または誰も記録できない 3 つのオプションがあります。
注:
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記録や文字起こしを含む会議の Teams ライブ トランスクリプトは、会議開催者の OneDrive for Business に格納されます。 会議の開催者がトランスクリプトを削除するまで、Teams の会議チャットと [要約] タブからトランスクリプトにアクセスできます。
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Cloud Video Interop (CVI) を使用して Teams 会議に参加している場合は、CVI の参加者がトランスクリプション開始時にトランスクリプション通知を受け取るように、CVI プロバイダーにお問い合わせください。
重要: Microsoft は、過度の使用や不正を制限し、サービスのパフォーマンスを維持するために、合理的な通知をもって、トランスクリプションおよび翻訳サービスを制限する権利を有します。 これらのサービスには、Microsoft Teams、PowerPoint、Stream などの Office 365 製品全体で利用できる、ライブ キャプション、字幕、トランスクリプション機能が含まれます。
IT 管理者向け
Teams 会議中に、議事録のライブ文字起こしを開始できます。 このテキストは、会議のビデオやオーディオと一緒にリアルタイムで表示され、発言者の名前 (非表示を選択した場合を除く) とタイム スタンプも表示されます。
文字起こしの開始/停止
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会議中に、[ その他のアクション]
[ 文字起こしの開始] > タップして文字起こしを開始します。 -
文字起こしを停止するには、[ その他のアクション ]
> [ 文字起こしの停止 ] タップします。 文字起こしは会議チャットに自動的に保存されます。
トランスクリプトへのアクセス
会議が終了すると、会議のチャット履歴でそのトランスクリプトを表示できます。 トランスクリプトにアクセスするには、チームの会議終了チャット メッセージのリンクをタップするか、[ その他 の> ファイル] をタップ します。
注: Teams モバイル アプリは現在、会議終了後のトランスクリプトの表示をサポートしています。 ライブ文字起こしは、Teams for desktop でのみ使用できます。