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会議ノートを使用して、会議を整理し、効果的な状態に保ちます。 Teams で他のユーザーが直接表示および編集するための議題、メモ、タスクを追加します。 追加すると、会議ノートはループドキュメント内の Office.com で共有および編集することもできます。  

会議に直接招待されていないPeopleは、会議ノートへのアクセスが制限されている可能性があります。 最適なエクスペリエンスを得るには、Teams 予定表または Web ブラウザーから会議の前後にメモを編集します。  

会議前

会議を計画し、出席者が他のユーザーが表示および編集できる議題を追加して準備できるようにします。 Peopleは、変更が行われた直後に表示されます。  

会議ノートを使用して会議を作成するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. [ + 新しい会議 ] を選択して 、会議をスケジュールします

  3. [詳細] で、[他のユーザーが編集できる議題を追加する] を選択します。 詳細タブの場所を示す詳細が表示された画像。

  4. 議題、メモ、またはタスクを追加します。

  5. [送信] を選択します。 参加者には、会議ノートが添付されたイベント招待状が届きます。

既存の会議で会議メモを追加または変更するには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. 会議ノートを追加する会議を選択します。

  3. 会議が系列の一部である場合は、[系列の表示] を選択して 、系列 全体を変更します。  ビュー シリーズがマーケティング同期中の場所を示す画像

  4. [ 送信] を選択します

  5. [ 更新] を選択して変更を保存します。

重要: 会議シリーズの変更は、そのシリーズのすべての将来の会議に適用されます。 1 つの会議に加えられた変更は、その会議にのみ影響します。 

会議ノートは、会議の前または会議中に有効にする必要があります。 会議ノートの使用に関する詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。 

会議中

議題を計画し、重要な詳細を追跡し、タスクを作成することで、会議中に共同作業を行います。 会議のすべてのユーザーが会議のメモを追加または編集でき、変更内容をライブで確認できます。 会議の特定のユーザーに議題アイテムとタスクをタグ付けして割り当てます。 

会議中に会議メモを追加するには:

  1. Teams 会議に参加します。

  2. [Notes [会議のメモ] ボタン] を選択します。

  3. 議題、メモ、またはタスクを追加します。

メモを含む会議の要約内のユーザーの写真

注:  誰かが議題またはタスク アイテムにタグを付ける@Mention。

会議の後

会議ノートは自動的に保存され、会議の終了後に表示および編集できます。

会議後に会議ノートにアクセスするには:

  1. Teams 予定表に移動します。

  2. ノートを表示する過去の会議を選択します。

  3. [ 会議の詳細の展開] を選択します。

  4. [Notes[会議のメモ] ボタン>詳細] を選択します。   [詳細] がページのどこにあるかを示す画像

  5. [更新プログラムの送信] を選択して、変更を保存して送信します。

注: 開催者のみ。

まとめの会議メモ

会議の詳細な内訳をまとめると、会議のメモやトランスクリプトなどの情報にアクセスできます。

まとめとメモを含むマーケティング同期の画像

まとめで会議メモにアクセスするには:

  1. Teams カレンダーに移動します。

  2. ノートを表示する過去の会議を選択します。

  3. [ 会議の詳細の展開] を選択します。

  4. [ Recap > Notes] を選択 します

Premium Recap 機能の詳細については、「Microsoft Teams Premiumのインテリジェントな要約」を参照してください。

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