Microsoft Teamsで会議メモを取る

会議の前にメモを開始する

会議を計画し、出席者が他のユーザーが表示および編集できる議題を追加して準備できるようにします。 出席者または開催者は、ノートを開始し、変更内容を表示できます。 

会議ノートを含む会議を作成する

1. Teams 予定表に移動します。
2. [ New を選択して 、会議をスケジュールします。
3. [ 詳細] で、[ 議題の追加 。
4. 議題、メモ、またはタスクを追加します。
5. [送信] を選択します。 参加者には、会議ノートが添付されたイベント招待状が届きます。

既存の会議で会議メモを追加または変更する

1. Teams 予定表に移動します。

2. 会議ノートを追加する会議を選択します。

   • 会議が系列の一部である場合は、[ 系列の表示 ] を選択して系列全体を変更します。
     

3. 議題を更新するか、[ 議題の追加 (まだ作成されていない場合) を選択します。 

議題へのUpdatesは保存され、他のユーザーに自動的に表示されます。 

会議中にノートにアクセスする

議題を計画し、重要な詳細を追跡し、タスクを作成することで、会議中に共同作業を行います。 会議ノートの変更は、会議のユーザーがライブで表示できます。 出席者または開催者は、会議のメモにアクセスし、特定のユーザーにタグを付けて議題アイテムまたはタスクを割り当てることができます。  

会議中に会議メモを追加するには:

1. Teams 会議に参加します。
2. [ノート AI ノート] を選択します。
3. 議題、メモ、またはタスクを追加します。
4. [その他のアクション] [> [新しいウィンドウで開くを選択して、会議中にマルチタスクを表示します。

会議後にノートにアクセスする

会議ノートは自動的に保存され、会議の終了後に表示および編集できます。

会議後に会議ノートにアクセスするには:

1. Teams 予定表に移動します。
2. ノートを表示する過去の会議を選択します。
3. [ 会議の詳細の展開 。
4. 下にスクロールしてノートを表示します。

会議ノートに加えた変更は、会議に招待されたすべてのユーザーに対して自動的に表示されます。

まとめの会議メモ

会議の要約で、会議の詳細な内訳を確認できます。ここで、会議のメモ、トランスクリプトなどへのアクセスが可能です。

会議の要約で会議ノートにアクセスするには:

1. Teams 予定表に移動します。
2. ノートを表示する過去の会議を選択します。
3. [ イベント アイコンの表示] 。
4. [Recap>Notes の表示] を選択します。

モバイル デバイスから Teams 会議に参加する場合でも、会議中と会議後にメモにアクセスできます。 

会議中にノートにアクセスする

議題を計画し、重要な詳細を追跡し、タスクを作成することで、会議中に共同作業を行います。 

会議中にノートにアクセスするには:

1. Teams 会議に参加します。
2. [その他のオプション] >します。 

ここから、議題に追加し、メモを編集し、フォローアップ タスクを確立します。 ノートに対する変更は、行われた時点でライブで表示されます。 会議の特定のユーザーに議題アイテムとタスクをタグ付けして割り当てます。 

会議後にノートにアクセスする

会議ノートは自動的に保存され、会議の終了後にアクセスできます。 

会議後にノートにアクセスするには:

1. ノートにアクセスする会議のチャットを開きます。
2. チャットで、[ アプリ>Recap > Notes] をタップします。

ここから、ノートの編集、フォローアップ タスクの完了などを続行します。 変更は、行われたすべてのユーザーに表示されます。