Forstå hvordan du får mest mulig ut av hybridmøter ved å gå gjennom grunnleggende møter om hva du må gjøre før, under og etter hybridmøter. Deretter bruker du sjekklisten for hybridmøte før neste møte.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Før |
Under |
Etter |
|
|
|
Før: Vellykkede møter krever forberedelse, dele agendaer og sette kontekst før personer samles inn. Hvert Teams-møte har sin egen samtale. Deltakerne kan chatte med hverandre og dele innhold før møtet. Samtalen og innholdet kan hentes direkte inn i møtet.
Under: Når møtet begynner, kan personer bruke en rekke funksjoner som bidrar til å fokusere på oppmerksomhet, fremme engasjement og fremme inkludering. Disse inkluderer nøyaktig gjengivelse av lyd og video, direkteteksting, skjermdeling, samarbeid i sanntid på dokumenter, inkludert samtidig redigering med Office 365-apper og en digital tavle. Teams-møter kan fjerne distraksjoner ved å undertrykke bakgrunnsstøy og la deltakerne gjøre dem uskarpe eller tilpasse videobakgrunnen.
Etterpå: Etter møtet beholdes alle møteressursene i møtesamtalen, slik at deltakerne kan se gjennom, fortsette diskusjonen og drive arbeidet fremover. Du kan komme tilbake til møtet for å finne søkbare opptak, chat, møtenotater, digital tavle og delte filer.
