Obs!: 

  • Organisering og deltakelse på engasjerende arrangementer i Teams er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før de publiseres offentlig. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.

  • Organisering av engasjerende hendelser er tilgjengelig i Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.

  • Teams Premium er ikke nødvendig for å delta på engasjerende arrangementer som medarrangør eller deltaker.

Planlegg engasjerende arrangementer for firmaets hender, konferanser og mer på en enkel måte. Legg til og rediger hendelsesinformasjon, legg til mottakere og tilpass hendelsesopplevelsen direkte i det engasjerende hendelsesplanleggingsskjemaet i Teams- eller Outlook-kalenderen.

Opprett en engasjerende hendelse

Opprett en engasjerende hendelse i Teams for skrivebord på PC- og Mac-enheter. En Teams Premium lisens kreves for planlegging av engasjerende hendelser, men ikke for å delta i dem. Opptil 300 deltakere kan bli med i et engasjerende arrangement.

Viktig!: Hvis du bruker prøveversjonen av Microsoft Mesh i stedet for Teams Premium, bytter du til den klassiske kalenderen for å opprette en omfattende hendelse. Hvis du vil lære mer om hvordan du bytter kalendere, kan du se Komme i gang med den nye kalenderen i Microsoft Teams.

Slik oppretter du en engasjerende hendelse:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Velg rullegardinpilen ved siden av Ny hendelse.

  3. Velg Engasjerende hendelse Engasjerende hendelse-ikon.

  4. Legg til hendelsesdetaljer, medarrangører og deltakere i planleggingsskjemaet.

  5. Velg en mal for Engasjerende opplevelse. Dette vil være 3D-plass som er klar til bruk for arrangementet, og kan ikke endres etter at hendelsen er lagret.

  6. Velg Lagre og send invitasjoner Lagre-ikonet. Arrangementsinvitasjoner sendes til deg og medarrangører, og arrangementet vises i Teams-kalenderne dine.

  7. Velg Hendelsesinvitasjon for å tilpasse bannerbildet i deltaker-e-postinvitasjoner.

    Tips!: Hvis du planlegger hendelsen mer enn ti minutter før starttidspunktet, kan du tilpasse hendelsen ved å velge Flere handlinger Generell ellipse-knapp> Tilpasse i engasjerende Redigeringsikon i planleggingsskjemaet. Tilpassinger må lagres minst 10 minutter før starttidspunktet for hendelsen.

  8. Velg Publiser for å sende arrangementsinvitasjoner til deltakere. Arrangementsinvitasjoner inneholder arrangementsinformasjon og deltagere vil bruke til å delta i arrangementet.

Obs!: 

  • Medarrangører har de samme funksjonene som arrangøren. De blir med på arrangementet i arrangørrommet og kan tilpasse arrangementet, administrere arrangementslobbyen, dele skjermen og administrere deltakernes spotlight under Q&A.

  • Medarrangører må være medlemmer av arrangørens organisasjon.

  • Deltakere må være medlemmer av arrangørens organisasjon eller klarerte organisasjoner for å bli med i engasjerende arrangementer. Eksterne og anonyme deltakere støttes ikke.

  • Å bli med i et engasjerende arrangement støttes ikke på Teams for nett eller mobil.

Engasjerende hendelsesmiljøer 

Når du planlegger en engasjerende hendelse, kan du velge blant flere virtuelle områder som er utformet spesielt for vanlige forretningsscenarioer:

Cascades

Dette er et firmaområde som er utformet for møter for hele firmaet. Det har et sentralt presentasjonsområde med teatersitteplasser og god plass til å sosialisere. I det sosiale området finner deltakerne en isbryteraktivitet med samtaleledetekster når de blir med på arrangementet.

 Skjermbilde som viser Cascades-miljøet for engasjerende hendelser.

Oase

Dette området er utformet som et konferanserom og er ideelt for store teammøter. Presentasjonsområdet har et buet bord med sitteplasser på den ene siden.

 Skjermbilde av det virtuelle Oasis-miljøet i en oppslukende hendelse.

Lerret

Dette minimale, nøytrale området er et fleksibelt lerret som er utformet for at opprettere skal kunne legge til sitt eget egendefinerte innhold.

 Skjermbilde som viser lerretsmiljøet for engasjerende hendelser.

Viktig!: Hendelsesmiljøet kan bare endres under planlegging av hendelsen. Når du lagrer og planlegger den engasjerende hendelsen, låses denne innstillingen.

Endre alternativer for arrangementsmøte

Konfigurer følgende engasjerende møtealternativer for hendelser for å begrense hvem som kan bli med i arrangementet, beskytte sensitiv informasjon og mer:

  • Følsomhet: Følsomhetsetiketter leveres av organisasjonen din for å beskytte og regulere tilgangen til sensitivt internt innhold. Når du bruker en følsomhetsetikett, kan noen hendelsesalternativer være låst eller begrenset. Deltakerne ser følsomhetsetiketten ved siden av hendelsestittelen.

  • Hvem kan omgå lobbyen?: Med dette alternativet kan arrangøren bestemme om bestemte deltakere, for eksempel gjester, må tas opp av en arrangør for å bli med i arrangementet. Arrangører kan bruke denne funksjonen for ekstra hendelsessikkerhet og beskyttelse for hvem som blir med i arrangementet.

  • Hvem kan slippe inn fra lobbyen: Dette alternativet er alltid låst til arrangører og medarrangører, slik at bare personer som administrerer møtet, kan slippe deltakere inn i arrangementet.

  • Møtechat: Slå dette på eller av for å endre deltakernes tilgang til Teams-chat under arrangementet.

  • Tillat fremmøterapport: Dette alternativet er deaktivert som standard, siden Engasjerende hendelser for øyeblikket ikke støtter fremmøterapporter.

Obs!: 

  • Alternativene for arrangementsmøte kan ikke endres når hendelsen er lagret, og invitasjoner til hendelser sendes til deg og medarrangører.

  • Enkelte verdier for hendelsesalternativer kan være låst, avhengig av policyene som er angitt av organisasjonen eller IT-administratoren.

Endre alternativer for engasjerende hendelser

Slik endrer du møtealternativer for den engasjerende hendelsen:

  1. Velg Kalender -Ikon for Teams Kalender-fane i Teams.

  2. Dobbeltklikk en engasjerende hendelse.

  3. Velg Alternativer for møte Innstillinger-knappen.

  4. Foreta justeringer i hendelsesalternativene.

  5. Velg Bruk.

Send inn tilbakemelding

Hvis du vil sende inn tilbakemeldinger om den engasjerende hendelsesopplevelsen, velger du Meny Knapp for startprogrammet for apper> Gi tilbakemelding Ikonet Gi tilbakemelding i den engasjerende hendelsen. 

Hvis du vil gi tilbakemelding om Teams-opplevelsen, for eksempel planlegging eller hendelsesvinduet (inkludert Bli med-skjermen og funksjoner som lyd, chat eller skjermdeling), velger du Innstillinger og mer Generell ellipse-knapp> Rapporter et problem bug med seks benøverst til høyre i Teams-hendelsesvinduet.

Beslektede emner

Tilpasse et engasjerende arrangement i Microsoft Teams

Vær vert for et engasjerende arrangement i Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-post
ABONNER PÅ RSS-FEEDER

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter