Fremme tilkoblinger og meningsfulle diskusjoner i middels til store Teams-møter ved å opprette grupperom. Opprett og administrer grupperom når du bruker Teams for skrivebord til å organisere et møte med opptil 300 personer.

Hvis du vil lære mer om å delta i grupperomsøkter, kan du se Bli med i et grupperom i Microsoft Teams-møter.

Obs!: Disse funksjonene er for øyeblikket ikke tilgjengelige i grupperom:

  • Legge til personer i møtet fra deltakerpanelet

  • Legge til flere personer i møtechatten

  • Kopiere informasjonen fra Bli med i møtet

I denne artikkelen

Opprette rom for pauser

Tilfeldige personer på tvers av grupperom

Administrer innstillinger for grupperom

Sende en kunngjøring til grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Åpne og lukke grupperom

Tilordne ledere for grupperom

Slette grupperom

Gi nytt navn til grupperom

Fremmøterapporter for grupperom

Tilordne personer til grupperom

Opprette rom for pauser

Hvis du vil opprette grupperom, må du være en møtearrangør eller presentatør i møtearrangørens organisasjon som har blitt utnevnt til grupperomsansvarlig.

Slik oppretter du grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg utbryterrom > Opprett rom.

  4. Velg antall rom du vil ha (opptil 50).

  5. Velg Legg til rom.

  6. Velg Tilordne deltakere Legg til personer-ikon.

  7. Velg hvordan du vil at deltakerne skal tilordnes.

  8. Velg Neste > Lagre.

Hvis du oppretter grupperom før et møte starter, kan du invitere opptil 300 personer. Så snart møtet starter, kan du åpne grupperommene.

Slik oppretter du grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Velg antall rom du vil opprette (opptil 50).

  3. Velg hvordan du vil at deltakerne skal tilordnes.

  4. Velg Opprett rom.

Hvis du vil legge til et nytt grupperom under møtet, velger du Rom Utbryterrom-ikon> Legg til Legg til-knappen i møtekontrollene.

Obs!: Du kan ikke automatisk tilordne personer til grupperom senere i møtet.

Administrer innstillinger for grupperom

Juster innstillingene for grupperom før et møte for å sikre at møtet og rommene går problemfritt. Velg hvordan deltakerne skal tilordnes til rom, angi romtidsbegrensninger og mer.

Rominnstillingene er fleksible og kan også endres under møtet. Gi nytt navn til rom, åpne og lukke dem, og foreta andre justeringer underveis.

Slik administrerer du innstillinger for grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg Utbryterrom > Rom-innstillinger Ikon for innstillinger.

  4. Velg Lagre for å bruke endringer.

Slik administrerer du innstillinger for grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Velg Rom-innstillinger Ikon for innstillinger.

  3. Velg Lagre for å bruke endringer.

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom for å holde møtet i rute på tvers av grupperom. Rommene lukkes automatisk når tiden utløper, og deltakerne blir med i hovedmøtet igjen.

Obs!: Slå av veksleknappen Flytt personer til rom automatisk i innstillinger for grupperom , slik at deltakerne kan bli med i hovedmøtet eller forlate møtet helt etter at tiden utløper.

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg Utbryterrom > Rom-innstillinger Ikon for innstillinger.

  4. Aktiver veksleknappen Angi en tidsbegrensning .

  5. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.

  6. Velg Lagre.

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Velg Rom-innstillinger Ikon for innstillinger.

  3. Aktiver veksleknappen Angi en tidsbegrensning .

  4. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.

  5. Velg Lagre.

Tilordne ledere for grupperom

Tilordne grupperomledere i et møte for å få mer hjelp til å administrere rommene. Ledere for grupperom kan:

  • Legge til og slette rom

  • Angi tidsbegrensninger for romøkter

  • Tilordne deltakere og tilordne deltakere på nytt til rom

  • Sende kunngjøringer

  • Åpne og lukke rom

  • Opprette rommene på nytt

  • Bli med i et hvilket som helst rom

Hvis du vil gjøre noen til gruppeansvarlig, må du først invitere dem til møtet og gjøre dem til presentatør. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i Microsoft Teams-møter.

Slik tilordner du grupperomledere før et møte:

  1. Velg et møte fra Teams-kalenderen for å vise detaljer.

  2. Velg Utbryterrom > Rom-innstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Aktiver veksleknappen Tilordne presentatører for å administrere rom .

  4. Velg Søk etter presentatører , og angi romadministratorer.

  5. Velg Lagre.

Slik tilordner du grupperomledere under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikoni møtekontrollene.

  2. Velg Rom-innstillinger Innstillinger-knappen.

  3. Aktiver veksleknappen Tilordne presentatører for å administrere rom .

  4. Velg presentatører i rullegardinmenyen.

  5. Velg Lagre.

Behandle grupperom

Bare én gruppeleder kan ta kontroll over grupperom om gangen.

Slik tar du kontroll over grupperom som grupperomsbehandling:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene. Du kan se hvem som for øyeblikket har kontroll over rommene.

  2. Velg Administrer rom.

Du har nå kontroll over grupperommene. Bli med i åpne rom, kom med kunngjøringer og mer.

Gi nytt navn til grupperom

Hvis du vil, kan du gi nytt navn til et grupperom for å gjenspeile formålet (for eksempel hva personer i dette rommet skal diskutere eller arbeide med).

Slik gir du nytt navn til et grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg utbryterrom.

  4. Hold pekeren over rommet du vil gi nytt navn til.

  5. Velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Gi nytt navn til Redigeringsikon.

  6. Skriv inn et nytt navn.

  7. Velg Gi nytt navn.

Slik gir du nytt navn til et grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Hold pekeren over rommet du vil gi nytt navn til

  3. Velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Gi nytt navn til Redigeringsikon.

  4. Skriv inn et nytt navn.

  5. Velg Gi nytt navn.

Tilordne og tilordne personer på nytt til grupperom

Møtearrangører og utnevnte grupperomledere kan tilordne og tilordne personer til grupperom. Grupperomledere må først bli med i møtet for å tilordne personer til rom.

Slik tilordner og tilordner du personer til grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg utbryterrom.

  4. Velg Tilordne deltakere Legg til personer-ikon > Manuelt > Neste.

  5. Velg Ikke tilordnet eller rommet de er tilordnet til, i kolonnen Rom Utbryterrom-ikon .

  6. Velg rommet du vil tilordne dem til.

  7. Velg Lagre.

Slik tilordner og tilordner du personer til grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Velg Tilordne deltakere.

  3. Tilordne hver person manuelt til et rom, eller velg Tilfeldig Shuffle-ikon for Microsoft Teams for å tilordne alle tilfeldig.

  4. Velg Lagre.

Hvis du vil tilordne kanalmedlemmer til grupperom før et kanalmøte, må du først bli med i møtet:

  1. Åpne Teams på skrivebordet, og gå til teamkanalen.

  2. Velg utbryterrom.

  3. Velg Tilordne deltakere og sorter kanalmedlemmer i grupperom.

Møter med funksjoner for grupperom er begrenset til 300 deltakere. Hvis en kanal inneholder mer enn 300 medlemmer, kan du ikke tilordne personer til rom før møtet.

Romtilordninger i regelmessige møter

Når en arrangør tilordner personer til grupperom i en møteserie, gjelder romoppgavene for fremtidige møteforekomster, med mindre arrangøren endrer dem manuelt. 

Tilfeldige personer på tvers av grupperom

Tilordne deltakere tilfeldig til grupperom før og under et møte. Shuffle alle eller bare shuffle personer som ikke er i et rom ennå.

Slik stokker du deltakere i grupperom før et møte:

  1. Velg et møte fra Teams-kalenderen for å vise detaljer.

  2. Velg utbryterrom.

  3. Velg Tilordne deltakere > Tilfeldig.

  4. Fra rullegardinmenyen for tilfeldig rekkefølge:

    • Velg Alle for å omorganisere alle deltakerne.

    • Velg Bare personer som ikke er tilordnet , for å blande deltakere som ikke har blitt tilordnet til et rom.

  5. Velg Lagre for å tilordne deltakerne på nytt til nye grupperom.

Slik stokker du deltakere i grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikoni møtekontrollene.

  1. Velg Tilordne deltakere Legg til personer-ikon > Tilfeldig Shuffle-ikon for Microsoft Teamsi utbryterrom.

  2. Fra rullegardinmenyen for tilfeldig rekkefølge:

    • Velg Alle for å omorganisere alle deltakerne.

    • Velg Bare personer som ikke er tilordnet , for å blande deltakere som ikke har blitt tilordnet til et rom.

  3. Velg Lagre for å tilordne deltakerne på nytt til nye grupperom.

Sende en kunngjøring til alle grupperom

Kommuniser med personer på tvers av alle grupperom ved å sende en kunngjøring. Tilby diskusjonsideer, oppdater deltakere om hva som skjer videre og mer.

Slik sender du en kunngjøring til alle grupperom:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

  2. Velg Lag en kunngjøring Kunngjøring-ikon..

  3. Skriv inn kunngjøringen, og velg Send.

Folk vil se kunngjøringen din i chatten på rommet, merket som VIKTIG. Hvis de svarer på kunngjøringen, ser du den i chatten for det grupperommet i hovedchatlisten.

Åpne og lukke grupperom

Åpne rom

Åpne grupperom når du er klar til å starte øktene. Hvis du velger å tilordne deltakere til rom manuelt eller tilfeldig, blir de med i de åpne rommene umiddelbart, med mindre du deaktiverer veksleknappen Flytt personer til rom automatisk i innstillinger for grupperom. Hvis du velger å la deltakerne selv velge sine rom, kan de vise og bli med i de åpne rommene.

Slik åpner og starter du grupperomsøkter i et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

    • Velg Åpne rom for å åpne alle rommene samtidig.

    • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Åpne for å åpne det bestemte rommet.

Rommene forblir åpne til du lukker dem manuelt, eller hvis du angir en tidsbegrensning, utløper tiden.

Lukk rom

Lukk grupperom når du er klar til å avslutte øktene og få deltakerne til å gå tilbake til hovedmøtet.

Slik lukker og avslutter du grupperomsøkter i et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

    • Velg Lukk rom for å lukke alle rommene samtidig.

    • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Lukk for å lukke det bestemte rommet.

Et rom er lukket når statusen endres til Lukket. Hvis du åpner rom på nytt i et møte der deltakerne ble tilordnet til rom, vil deltakerne gå tilbake til rommene de ble tilordnet til.

Slette grupperom

Hvis du vil slette et grupperom, må rommet lukkes først. Hvis personer er i rommet, tilordner du dem til forskjellige rom før de lukker rommet de er i, eller lukker rommet for å flytte dem tilbake til hovedmøtet automatisk.

Slik sletter du grupperom før et møte:

  1. Velg Kalender -Ikonet for Teams Kalender-fanen i Teams.

  2. Dobbeltklikk et møte for å utvide detaljene.

  3. Velg utbryterrom.

    • Velg Fjern rom Slette knappsøppelikon for å slette alle grupperommene.

    • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Slett Slette knappsøppelikon for å slette det rommet.

  4. Bekrefte.

Slik sletter du grupperom under et møte:

  1. Velg Rom Utbryterrom-ikon i møtekontrollene.

    • Velg Fjern rom Slette knappsøppelikon for å slette alle grupperommene.

    • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer > Slett Slette knappsøppelikon for å slette det rommet.

  2. Bekrefte.

Fremmøterapporter for grupperom

Hvis du organiserer et møte, kan du få innsikt i deltakerne og grupperomaktiviteten deres gjennom fremmøterapporter. Finn ut hvilket grupperom hver person har blitt med i, når de kom inn i det, og når de dro.

Slik viser du grupperomdata fra et møte:

  1. Gå til Teams-kalenderen.

  2. Velg møtet du vil se fremmøterapporter for.

  3. Velg Fremmøte.

  4. Velg en deltaker under Deltakere for å se hvilket grupperom de gikk inn i, og hvilken tid de ble med i og forlot det.

Hvis du vil referere til grupperomdata senere, laster du ned fremmøterapporten i CSV-format.

Obs!: 

  • Bare møtearrangører kan vise fremmøterapporter.

  • Fremmøterapporter inkluderer ikke data fra slettede grupperom.

Relaterte artikler

Bli med i et grupperom i et Teams-møte

Feilsøkingsveiledning for grupperom

Facebook LinkedIn E-post
ABONNER PÅ RSS-FEEDER

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter