Vær vert for et engasjerende arrangement i Microsoft Teams

I denne artikkelen

Før en hendelse starter

Her er noen tips og vurderinger for å sikre at arrangementet går problemfritt:

• Legg til egendefinert innhold eller objekter i det engasjerende miljøet før arrangementet begynner å fremme en unik opplevelse.

• Opprett og tilpass en avatar som best representerer deg.

• Fullfør eventuelle tilpasninger til det engasjerende miljøet minst 10 minutter før starttidspunktet for hendelsen.

• Total arrangementskapasitet: 300 deltakere

• Total vertskapasitet: 10 arrangører

  Obs!: 

  • Deltakere som ønsker å presentere eller delta i Q&A under arrangementet, kan rekke opp hendene.

  • Selv om engasjerende hendelser bare er tilgjengelige i offentlig forhåndsversjon, må alle arrangører, medarrangører og deltakere også være i offentlig forhåndsversjon for å bli med i arrangementet.

Bli med i et arrangement

Slik blir du med i en engasjerende hendelse:

1. Finn den engasjerende hendelsen i Teams- eller Outlook-kalenderen.

2. Velg hendelsen for å åpne forhåndsinnføyningsskjermen.

   • Hvis du ikke har en avatar, blir du med på arrangementet som en 3D-versjon av profilbildet ditt. Når du er i arrangementet, kan du tilpasse en avatar ved å velge profilikonet og velge Rediger avatar.

3. Velg Bli med nå.

Når du blir med som arrangør, plasseres du i vertsrommet, atskilt fra deltakere.

Tilkobling på tvers av rom og panelet Folk   hjelper deg med å finne bestemte deltakere, hoppe over rom og kommunisere med publikum.

Start en hendelse

Når det er på tide å starte arrangementet, velger du Start arrangement for å starte det for alle.

Konfigurer innstillinger for hendelsen i hendelseskonfigurasjonen:

• Spotlight selv: Engasjerende hendelser krever at minst én arrangør er spotlit. Alle som er spotlit vil bli sett og hørt på tvers av alle rommene i et arrangement. Når du ikke er spotlit, kan bare de i det umiddelbare rommet se og høre deg.

• Deltakerlyd: Kontroller mikrofontilgang for alle deltakerne i arrangementet. Hvis du vil deaktivere mikrofontilgang i hendelsen, deaktiverer du lydknappen attendee . Juster denne innstillingen når som helst ved å velge Folk  > Konfigurer hendelse i applinjen.

• Håndhevinger: Slå på hånden løfter veksleknappen slik at folk kan rekke opp hånden under arrangementet. Juster denne innstillingen når som helst ved å velge Folk  > Konfigurer hendelse i applinjen.

• Setedeltakere: I engasjerende arrangementer kan folk bevege seg fritt i 3D-miljøet. Aktiver veksleknappen for setedeltakere for automatisk å teleportere deltakere til tilgjengelige seter i nærheten av scenen ved starten av arrangementet. Dette bidrar til å sikre at alle er på riktig sted når du begynner å presentere.

Velg Bruk for å lagre konfigurasjonene og starte hendelsen.

Gå tilbake til disse konfigurasjonene når som helst under arrangementet ved å velge Folk > Konfigurer hendelse på applinjen. 

Administrere lobbyen

Deltakere må kanskje tas inn manuelt fra lobbyen før de blir med i arrangementet, avhengig av innstillingene for omkjøring i lobbyen.

Når noen blir med i lobbyen, får du et varsel med alternativer for å vise lobbyen eller raskt slippe dem inn eller avslå dem.

Hvis du vil vise og administrere personer i lobbyen, velger du Folk  >Lobby på applinjen. Hvis du vil slippe inn eller nekte en bestemt person, velger du Innrømme  eller Avslå  ved siden av navnet. Hvis du vil slippe inn alle, velger du Innrømme alle. 

Dele skjermen

Presenter innhold til hele målgruppen ved å dele skjermen på tvers av alle rom i arrangementet. Hvis du vil begynne å dele skjermen, velger du Del  i møtekontrollene. Velg innholdet du vil presentere, og velg Del. 

Arrangementsrom

Engasjerende hendelser er opplevelser med flere rom. Deltakere plasseres automatisk i arrangementsrom når de blir med i arrangementet. Hvert rom har en kapasitet på opptil 16 deltakere og er en identisk kopi av 3D-plassen.

• Deltakere plasseres i samme arrangementsrom til rommet fylles opp. Når et rom når kapasiteten, plasseres nye deltakere i det neste rommet.

• Deltakere i samme rom som du vil vises som avatarer du kan snakke med.

• Deltakere i forskjellige rom vises på rommet som profilbilder. Du kan se bevegelsene og reaksjonene deres, men du kan ikke samhandle direkte med dem.

Vis hevede hender

Hvis du vil vise aktive, hevede hender, velger du Folk   > hendene opphøyd i applinjen. Du vil se en live teller som viser hvor mange deltakere som aktivt løfter hendene. Du vil også se rekkefølgen som enkeltpersoner løftet hendene i.

Finne bestemte personer

Velg Folk > Finn personer for å søke etter bestemte deltakere i arrangementet og se rommet de er i. Hvis de er i et annet rom, velger du dem og flytter til rommet for å samhandle med dem direkte.

Send inn tilbakemelding

Hvis du vil sende inn tilbakemeldinger om den engasjerende hendelsesopplevelsen, velger du Meny > Gi tilbakemelding  i den engasjerende hendelsen. 

Hvis du vil gi tilbakemelding om Teams-opplevelsen, for eksempel planlegging eller hendelsesvinduet (inkludert Bli med-skjermen og funksjoner som lyd, chat eller skjermdeling), velger du Innstillinger og mer > Rapporter et problem øverst til høyre i Teams-hendelsesvinduet.

Beslektede emner

Tilpasse engasjerende hendelser i Microsoft Teams

Delta på et engasjerende arrangement i Microsoft Teams