U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.
Gevoeligheidslabels worden geconfigureerd door uw beheerder en omdat ze worden gepubliceerd naar gebruikers in plaats van locaties zoals sites en postvakken, zien gebruikers in dezelfde organisatie mogelijk verschillende gevoeligheidslabels om toe te passen. Gevoeligheidslabels helpen de gegevens van uw organisatie te classificeren en beschermen zonder de productiviteit of samenwerking in gevaar te brengen. Beheerders moeten gevoeligheidslabels vooraf hebben geconfigureerd en aan u hebben gepubliceerd.
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar voor personen met een werk- of schoolaccount en een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement. Zie Ondersteunt mijn versie van Office gevoeligheidslabels?
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Een gevoeligheidslabel toepassen in de nieuwe Outlook
- Selecteer bij het opstellen van een e-mailbericht in de nieuwe Outlook de
op het tabblad Bericht in de groep Labels. - Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw e-mail.
Als u een bestaand gevoeligheidslabel wilt verwijderen, schakelt u de selectie ervan uit in het menu Gevoeligheid .
U kunt een label niet verwijderen als uw organisatie labels vereist voor alle e-mailberichten.
Opmerking
IRM-beveiliging (Information Rights Management) kan niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten de S/MIME-handtekening en -versleuteling uit het bericht zijn verwijderd. Hetzelfde geldt voor berichten met IRM-beveiliging; gebruikers kunnen deze niet ondertekenen of versleutelen met S/MIME. Zie E-mailberichten versleutelen met S/MIME of Microsoft 365-berichtversleuteling in Outlook voor meer informatie over S/MIME.
Hoe gevoeligheidslabels worden weergegeven aan anderen in de nieuwe Outlook
In de nieuwe Outlook ziet u de gevoeligheidsknop rechtsboven op de berichtenpagina.
Wanneer u een bericht bekijkt, wordt het vertrouwelijkheidslabel weergegeven op een regel boven het bericht.
Verwante onderwerpen
Gevoeligheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten