Of u nu bijzonder belangrijke of gevoelige e-mailberichten verzendt of ontvangt, u wilt mogelijk extra bescherming toepassen vóór, tijdens of na het verzenden van de e-mail. Afhankelijk van wat voor soort beveiliging nodig is, kan iemand die een e-mailbericht verzendt vanuit Outlook het bericht versleutelen, een digitale handtekening toevoegen, een vertrouwelijkheidslabel toepassen of de manier beschermen waarop een e-mailbericht en de bijlagen worden verwerkt nadat deze zijn ontvangen.
Beveiligingsopties
Welke beveiligingsopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type account dat u gebruikt en of dat account een Microsoft 365-abonnement heeft. Als u bijvoorbeeld een persoonlijk Microsoft-account voor Microsoft 365 gebruikt, hebt u niet zoveel opties als iemand met een werk- of schoolaccount. Dit komt doordat IT-beheerders vaak versleutelingsbeleid instellen voor alle gebruikers in hun organisatie en ze verschillende beveiligingsfuncties nodig hebben om de naleving te handhaven. Doorgaans geldt dat hoe gevoeliger de informatie is, hoe meer beveiligingsbeleid kan en moet worden toegepast. Dus als u een werk- of schoolaccount gebruikt, neemt u contact op met uw organisatie voor specifieke vragen over informatieverwerking.
In de volgende tabel vindt u informatie over welke functies beschikbaar zijn op basis van uw account en of u een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebt.
| Functie | Werk- of schoolaccount (met Microsoft 365) | Microsoft-account (met Microsoft 365) | Microsoft-account (zonder Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Versleuteling instellen | Ja | Ja | Nee |
| Berichten met een digitale handtekening verzenden om de afzender te verifiëren | Ja | Nee | Nee |
| Berichten beveiligen met IRM (Information Rights Management) | Ja | Nee | Nee |
| Gevoeligheidslabels toepassen op e-mailberichten | Ja | Nee | Nee |
| Versleutelde of beveiligde berichten openen die van anderen zijn verzonden | Ja | Ja | Ja |
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben. Vergelijk alle Microsoft 365-abonnementen.
Laten we eens kijken naar enkele verschillende manieren om e-mails in Outlook te beveiligen
- Versleuteling gebruiken om onbevoegde toegang tot een e-mailbericht te voorkomen
- Berichten met een digitale handtekening verzenden om de afzenderidentiteit te controleren
- Berichten beveiligen met IRM (Information Rights Management)
- Gevoeligheidslabels toepassen op uw e-mailberichten in Outlook
- Versleutelde of beveiligde e-mailberichten openen die vanuit Outlook zijn verzonden
Versleuteling gebruiken om onbevoegde toegang tot een e-mailbericht te voorkomen
Het versleutelen van een e-mailbericht betekent dat de leesbare, platte tekst wordt omgezet in code. Alleen de beoogde ontvanger kan het bericht ontcijferen om het te lezen. Een geadresseerde die niet over de bijbehorende sleutel beschikt, ziet onontcijferbare tekst.
Afhankelijk van uw organisatie of account kunt u in Outlook uw bericht mogelijk versleutelen met S/MIME of Microsoft Purview Berichtcodering. Wanneer een bericht is voorzien van een digitale handtekening of een IRM-beveiliging, zoals Niet doorsturen of Niet afdrukken, wordt dit automatisch versleuteld.
Zie voor meer informatie:
- Outlook instellen voor het gebruik van versleuteling en digitale handtekeningen
- Versleutelde e-mailberichten verzenden in Outlook
- Meer informatie over versleutelde berichten in Outlook.com
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Berichten met een digitale handtekening (S/MIME) verzenden om de afzenderidentiteit te controleren
Gebruik een digitale handtekening als u een geverifieerd bericht wilt verzenden waarmee de geadresseerde weet dat er niet met het bericht is geknoeid. Als u een digitale handtekening invoegt, wordt het e-mailbericht automatisch versleuteld voordat u het verzendt. People krijgen digitale id's van certificeringsinstanties die onafhankelijk van elkaar de identiteit van de afzender controleren.
Wanneer u een bericht met een digitale handtekening ontvangt, kunt u erop vertrouwen dat de afzender is wie hij zegt dat hij is. Als u een digitale handtekening wilt invoegen in een e-mailbericht, moet u een digitale id (certificaat) installeren die door een derde partij wordt geverifieerd.
Zie voor meer informatie:
- Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook
- De digitale handtekening in een ondertekend e-mailbericht verifiëren
- Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Berichten beveiligen met IRM (Information Rights Management)
U kunt de machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook beperken met IRM (Information Rights Management), net zoals u machtigingen voor andere Microsoft 356- of Microsoft Office-bestanden kunt beperken.
U verzendt bijvoorbeeld een e-mailbericht en het bijgevoegde bestand met het label 'Niet doorsturen'. Dit betekent dat uw organisatie een IRM-beleid heeft dat de licentie van de beoogde ontvanger controleert, zodat alleen zij het bestand kunnen openen en het niet kunnen doorsturen. Het e-mailbericht is niet voor iedereen te ontcijferen.
Zie voor meer informatie:
Opmerking
Als u Information Rights Management wilt gebruiken, moet uw account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Gevoeligheidslabels toepassen op uw e-mailberichten in Outlook
Gevoeligheidslabels op uw e-mailberichten helpen geadresseerden uw bedoelingen te weten wanneer u een bericht verzendt. U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie. Uw organisatie definieert deze labels en wat ze betekenen. Ze kunnen classificaties bevatten zoals algemeen, niet-zakelijk, openbaar, privé of vertrouwelijk. Ze zijn alleen beschikbaar voor personen met een werk- of schoolaccount en een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement.
Houd er rekening mee dat gevoeligheidslabels geadresseerden er niet van weerhouden om acties uit te voeren op een bericht. Als u de acties wilt beperken die geadresseerden kunnen uitvoeren op de berichten die u verzendt, raden we u aan het bericht te versleutelen of te beveiligen met IRM.
Zie voor meer informatie:
Opmerking
Als u gevoeligheidslabels wilt gebruiken, moet uw account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben.
Versleutelde of beveiligde e-mailberichten openen die vanuit Outlook zijn verzonden
Wanneer iemand vanuit Outlook een e-mailbericht verzendt dat versleuteling of extra beveiliging bevat, moeten ontvangers deze kunnen openen vanuit Outlook of een andere e-mailclient.
Berichten met het beleid Alleen versleutelen kunnen in de meeste versies van Outlook rechtstreeks worden gelezen. Als geadresseerden een andere e-mailservice gebruiken, zien ze een bericht met een koppeling om het bericht te bekijken in de Microsoft Purview Berichtcodering-portal.
Zie voor meer informatie:
- Versleutelde en beveiligde berichten openen
- De digitale handtekening in een ondertekend e-mailbericht verifiëren
Opmerking
Als u beheerder bent, raadpleegt u Nieuwe Microsoft 365-berichtversleutelingsmogelijkheden instellen die bovenop Azure Information Protection zijn gebouwd.
Zie ook
S/MIME inschakelen in Outlook Mobile
Versleutelde berichten of berichten met een digitale handtekening verzenden voor Mac