Wilt u uw e-mailberichten vergrendelen? U kunt versleuteling en digitale handtekeningen gebruiken in nieuwe Outlook-, klassieke Outlook- en webversie van Outlook voor werk- of schoolaccounts om de veiligheid van uw berichten te vergroten.
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel die is gebruikt voor het versleutelen van het bericht, kan het bericht ontcijferen en lezen. Elke geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet onontcijferbare tekst.
Met digitale handtekeningen wordt de identiteit van de afzender van een e-mailbericht geverifieerd. Wanneer u een bericht met een digitale handtekening ontvangt, kunt u erop vertrouwen dat de afzender is wie hij zegt dat hij is. Als u een digitale handtekening wilt invoegen in een e-mailbericht, moet u een digitale id (certificaat) installeren die door een derde partij wordt geverifieerd.
Voordat u berichten met versleuteling of digitale handtekeningen (of digitale id's) kunt verzenden en ontvangen, volgt u de instructies voor het instellen van versleuteling in Outlook.
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben. Vergelijk alle Microsoft 365-abonnementen.
Meer informatie over versleuteling
Er zijn twee soorten versleutelingsopties: S/MIME en Microsoft Purview Berichtcodering met behulp van Information Rights Management (IRM).
Als u een in aanmerking komend abonnement van Microsoft 365 hebt, ondersteunt Outlook berichtversleuteling op basis van Information Rights Management. Als u berichtversleuteling wilt gebruiken, moet u beschikken over Microsoft Purview Berichtcodering, die is opgenomen in de licentie voor Office 365 Enterprise E3.
U kunt ook S/MIME-versleuteling (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) gebruiken, een algemeen geaccepteerd protocol voor het verzenden van digitaal ondertekende en gecodeerde berichten. Als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten u en de geadresseerde beschikken over een e-mailtoepassing, zoals Outlook, die de S/MIME-standaard ondersteunt.
S/MIME in Exchange biedt de volgende services voor e-mailberichten:
- Versleuteling: hiermee wordt de inhoud van e-mailberichten beschermd.
- Digitale handtekeningen: hiermee wordt de identiteit van de afzender van een e-mailbericht gecontroleerd.
Beheerders: Meer informatie over berichtversleuteling, beveiliging en compliance vanMicrosoft Purview Berichtcodering in Outlook voor Windows, S/MIME configureren in Windows.
Instructies voor het instellen van Outlook voor versleuteling en digitale handtekeningen
Als u Outlook wilt instellen voor versleuteling en digitale handtekeningen, kiest u instructies op basis van de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
S/MIME in nieuwe Outlook configureren voor versleuteling en digitale handtekeningen
Voordat u deze procedure start en e-mailberichten versleutelt, moet u eerst een digitale id ophalen en deze toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer. Zie Berichten beveiligen met een digitale id in Outlook.
Opmerking
Digitale certificaten worden niet automatisch geïmporteerd in de nieuwe Outlook. U moet het certificaat handmatig installeren of de beheerder vragen om beleid te configureren voor de automatische installatie van certificaten.
- Pictogram Instellingen selecteren
>
>S/MIME. - Selecteer Inhoud en bijlagen versleutelen van alle uitgaande berichten als u automatisch alle uitgaande berichten wilt versleutelen.
- Selecteer Digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend als u alle uitgaande berichten digitaal wilt ondertekenen.
- Selecteer Automatisch het beste certificaat voor digitale ondertekening kiezen. Als deze optie niet beschikbaar is, betekent dit dat uw beheerder deze optie heeft uitgeschakeld.
- In dit scherm kunt u ook uw digitale id's (certificaten) importeren of exporteren . Zie Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook.
Zie ook: Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling.
Opmerking
Gebruikers kunnen ook een of meer LDAP-directory's (Lightweight Directory Access Protocol) configureren in het> InstellingenMail>LDAP en deze directory's gebruiken om de openbare S/MIME-certificaten van geadresseerden op te halen bij het verzenden van versleutelde e-mail. Het is belangrijk er rekening mee te houden dat het LDAP-eindpunt het zoeken van anonieme certificaten moet toestaan en geen verificatie vereist, aangezien LDAP-verificatie momenteel niet wordt ondersteund in de nieuwe versie van Outlook.
Zie ook
Versleutelde S/MIME- of Microsoft Purview-e-mailberichten verzenden in Outlook
Berichten beveiligen met een digitale id in Outlook
Meer informatie over het beveiligen en beveiligen van e-mailberichten in Outlook
Versleutelde berichten verzenden met een persoonlijk of gezinsabonnement op Microsoft 365
Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken