Met kleurcategorieën kunt u gekoppelde items gemakkelijk identificeren en groeperen in Microsoft Outlook. Wijs een kleurcategorie toe aan een groep verwante items, zoals notities, contactpersonen, afspraken en e-mailberichten, zodat u deze snel kunt terugvinden en indelen. U kunt aan items ook meer dan één kleurcategorie toewijzen.
U kunt kiezen uit een reeks standaardcategorieën of uw eigen categorieën maken en deze vervolgens aan uw Outlook-items toewijzen. De categoriekleuren worden weergegeven in uw Postvak IN en in de geopende items zelf. U kunt de namen van categorieën aanpassen en u kunt ook andere kleuren kiezen voor de categorieën. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om een systeem van kleurcategorieën te ontwikkelen dat perfect aansluit bij uw manier van werken.
Opmerking
Als u Outlook gebruikt met een IMAP-account, kunt u geen categorieën toewijzen aan een item. Het type IMAP-e-mailaccount ondersteunt geen categorieën.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt.
Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer het klassieke Outlook-tabblad en volg in plaats daarvan deze stappen.
In de nieuwe Outlook hebt u de volgende opties:
Een kleurcategorie | toewijzenCategorieën | beherenEen kleurcategorie maken
Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mailbericht in de nieuwe Outlook
- Als u een kleurcategorie wilt toewijzen aan een bericht in de berichtenlijst, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht.
- Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.
- Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Categoriseren op het lint en selecteert u vervolgens een categorie in de lijst.
Opmerking
In de vervolgkeuzelijst Categoriseren worden de laatst gebruikte categorieën weergegeven. Als u extra categorieën hebt, moet u categorieën beheren selecteren om de rest van de lijst te zien.
Categorieën beheren in de nieuwe Outlook
De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.
- Selecteer Instellingen
>Accountcategorieën>.
-
Selecteer in het deelvenster Categorieën de
bewerken naast de categorie waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Wijzig de naam van de categorie of selecteer een andere kleur en selecteer vervolgens Opslaan.
Een nieuwe kleurcategorie maken in de nieuwe Outlook
- Selecteer Categoriseren en vervolgens Nieuwe categorie op het lint.
-
Geef uw categorie een naam, selecteer een kleur en selecteer vervolgens Opslaan.
- De nieuwe categorie wordt weergegeven in Categoriseren.
In de klassieke versie van Outlook hebt u de volgende opties:
Een kleurcategorie | toewijzenDe naam van een kleurcategorie | wijzigenEen kleurcategorie | makenEen categorie | voor Snelklikken instellenEen sneltoets aan een categorie toewijzen
Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mailbericht in de klassieke versie van Outlook
- Klik met de rechtermuisknop op een bericht om een kleurcategorie aan het bericht in de berichtenlijst toe te wijzen.
- Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.
Tip
Als u met de rechtermuisknop op het bericht klikt en alleen opties krijgt om het bericht te markeren, kunt u proberen om met de rechtermuisknop op de lege ruimte rechts van de naam van de afzender te klikken.
Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Tags, vervolgens Categoriseren op het lint en selecteert u een categorie in de lijst.
Opmerking
In de vervolgkeuzelijst Categoriseren worden de tien meest recent gebruikte categorieën weergegeven. Als u extra categorieën hebt, moet u Alle categorieën selecteren om de rest van de lijst weer te geven.
De naam van een kleurcategorie wijzigen in de klassieke versie van Outlook
De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.
Opmerking
- De eerste keer dat u een bestaande kleurcategorie aan een item toewijst, wordt u gevraagd om de naam van de kleurcategorie te wijzigen.
- Als u een kleurcategorie wijzigt die al aan items is toegewezen, worden alle items waaraan die categorie is toegewezen, bijgewerkt met de nieuwe naam.
- Selecteer op de werkbalk Tags en vervolgens
categoriseren.
- Selecteer alle categorieën.
- Selecteer in de lijst Naam de naam van een kleurcategorie en selecteer vervolgens Naam wijzigen.
- Typ de nieuwe naam voor de kleurcategorie in de lijst Naam.
Als u de kleurcategorie waarvan u de naam wijzigt automatisch wilt toewijzen aan items die zijn geselecteerd in het hoofdvenster van Outlook, schakelt u het selectievakje naast de kleurcategorie in de lijst Namen in en selecteert u vervolgens OK.
Een kleurcategorie maken in de klassieke versie van Outlook
Selecteer in een willekeurige berichtenmap onder Labels op het lint de optie Categoriseren en selecteer vervolgens Alle categorieën.
Opmerking
Voor agenda-items wordt de groep Labels weergegeven op het tabblad Afspraak of Vergadering. Voor een geopende contactpersoon of taak wordt de groep Labels weergegeven op het tabblad Start.
Selecteer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de optie Nieuw.
Typ een naam voor de categorie en selecteer een kleur en eventueel een sneltoets. Selecteer vervolgens OK.
Een categorie voor Snelklikken instellen en toewijzen aan berichten in de klassieke versie van Outlook
Een categorie voor Snelklikken is een standaardcategorie die u kunt instellen voor bepaalde tabelweergaven. Als u bijvoorbeeld het leesvenster uitschakelt of het leesvenster onder uw berichtenlijst verplaatst, ziet u extra kolommen in uw Postvak IN, zoals Ontvangen, Categorie en Vermelding. U kunt in de categoriekolom klikken om een categorie in te stellen als u een categorie voor Snelklikken in een van deze weergaven wilt toewijzen.
- Selecteer op het lint de optie Tags en selecteer vervolgens Categoriseren>en Snelklikken instellen.
- Gebruik de vervolgkeuzelijst om een kleurcategorie te selecteren en selecteer daarna OK.
Tip
Vanuit een geopend bericht kunt u klikken op Snelklikken instellen in het menu Categoriseren als u de standaardkleurcategorie wilt instellen voor alle toekomstige berichten (en dus niet alleen voor het geselecteerde bericht).
Een sneltoets toewijzen aan een categorie in de klassieke versie van Outlook
Door een sneltoets aan een categorie te koppelen, kunt u de categorie snel toewijzen aan een item, zoals een e-mailbericht, door het item te selecteren in uw Postvak IN of een andere categorieweergave en vervolgens op de sneltoets te drukken. U kunt de sneltoets ook gebruiken om een kleurcategorie aan meerdere items tegelijk toe te wijzen.
- Selecteer op de werkbalk van het hoofdvenster van Outlook de optie Tags en selecteer vervolgens categoriseren.
- Selecteer onderaan het menu Alle categorieën.
- Schakel in de lijst Naam het selectievakje voor een kleurcategorie in.
- Kies een sneltoets in de lijst Sneltoets.
In Outlook hebt u de volgende opties:
Een kleurcategorie | toewijzenCategorieën | beherenEen kleurcategorie maken
Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mailbericht in webversie van Outlook of Outlook.com
- Als u een kleurcategorie wilt toewijzen aan een bericht in de berichtenlijst, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht.
- Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.
- Als u een kleurcategorie wilt toewijzen vanuit het leesvenster of een geopend bericht, selecteert u Categoriseren op het lint en selecteert u vervolgens een categorie in de lijst.
Opmerking
In de vervolgkeuzelijst Categoriseren worden de laatst gebruikte categorieën weergegeven. Als u extra categorieën hebt, moet u categorieën beheren selecteren om de rest van de lijst te zien.
Categorieën beheren in webversie van Outlook of Outlook.com
De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.
- Selecteer Instellingen>Accountcategorieën>.
-
Selecteer in het deelvenster Categorieën de bewerken naast de categorie waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Wijzig de naam van de categorie of selecteer een andere kleur en selecteer vervolgens Opslaan.
Een kleurcategorie maken in webversie van Outlook of Outlook.com
- Selecteer Categoriseren en vervolgens Nieuwe categorie op het lint.
-
Geef uw categorie een naam en selecteer vervolgens Opslaan.
- De nieuwe categorie wordt weergegeven in Categoriseren.
Verwante artikelen
Een kleurcategorie aan een agendagebeurtenis toewijzen in Outlook
