Als u de privacy van een e-mailbericht wilt beschermen, versleutel het dan. Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, wordt leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de geadresseerde die beschikt over de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel die is gebruikt voor het versleutelen van het bericht, kan het bericht ontcijferen en lezen. Elke geadresseerde die niet over de bijbehorende privésleutel beschikt, ziet onontcijferbare tekst.
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben. Vergelijk alle Microsoft 365-abonnementen.
Het type versleuteling kiezen dat u wilt gebruiken
Afhankelijk van het type versleuteling dat beschikbaar is in uw organisatie, kunt u kiezen tussen het verzenden van een bericht dat is versleuteld met S/MIME of met Microsoft Purview Berichtcodering. Het kan belangrijk zijn om te overwegen hoe de ontvanger toegang krijgt tot uw e-mail.
Voor S/MIME moet de geadresseerde het bericht ontgrendelen met behulp van een certificaat op zijn computer. Ze moeten mogelijk toegang tot het sleutelarchief hebben om een certificaat te verkrijgen. Als er een certificaat beschikbaar is, wordt het bericht ontsleuteld wanneer ze het openen.
Microsoft Purview Berichtcodering kan rechtstreeks worden gelezen in nieuwe Outlook, webversie van Outlook, Outlook voor iOS en Android, Outlook voor Windows versies 2019 en hoger en Microsoft 365. Als de geadresseerde een andere e-mailservice gebruikt, ziet deze een bericht met instructies voor het openen van het bericht.
Zorg ervoor dat uw bericht ongewijzigd aankomt
U kunt een versleutelde ontvangstbevestiging aanvragen als bevestiging dat een e-mailbericht ongewijzigd is ontvangen. U vindt hier ook informatie over wie het bericht heeft geopend en wanneer het is geopend. Deze verificatiegegevens worden geretourneerd als een bericht in uw Postvak IN. Omdat S/MIME-ontvangstaanvragen een digitale handtekening moeten bevatten, moet u Outlook instellen op het gebruik van versleuteling en digitale handtekeningen om een S/MIME-ontvangstbevestiging aan te vragen.
Als u een versleuteld bericht wilt verzenden, kiest u instructies op basis van de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Voordat u een versleutelde e-mail in Outlook kunt verzenden, moet u Outlook instellen op het gebruik van versleuteling en digitale handtekeningen.
In de nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:
Eén bericht versleutelen en ontvangstbevestigingen | aanvragenAlle berichten versleutelen met S/MIME | Een bericht versleutelen met Microsoft Purview Berichtcodering
Eén bericht versleutelen en ontvangstbevestigingen aanvragen met S/MIME in de nieuwe Outlook
U kunt digitale versleuteling toevoegen aan of verwijderen uit een afzonderlijk bericht dat u opstelt. Volg deze instructies om toegang te krijgen tot opties om een leesbevestiging aan te vragen, ontvangstbevestiging aanvragen en dit bericht digitaal te ondertekenen.
Opmerking
Om S/MIME-versleutelde e-mails naar externe ontvangers te verzenden, moet de gebruiker het certificaat van de ontvanger op de lokale computer installeren.
Selecteer in een e-mailbericht op het lint de optie Opties>Meer opties.
In berichtopties kunt u het gevoeligheidsniveau kiezen, evenals de opties voor lees- of ontvangstbevestiging en S/MIME-beveiliging. Kies uit de volgende opties. Houd er rekening mee dat als u om een ontvangstbewijs vraagt, u ook het selectievakje Dit bericht digitaal ondertekenen moet inschakelen.
Een leesbevestiging vragen
Ontvangstbevestiging vragen
Dit bericht versleutelen (S/MIME)
Dit bericht digitaal ondertekenen (S/MIME)
Selecteer OK.
Als u een uitgaand bericht versleutelt en de nieuwe Outlook niet kan controleren of alle ontvangers het bericht kunnen ontsleutelen, ziet u een waarschuwing waarin de ontvangers worden gemarkeerd die het versleutelde bericht mogelijk niet kunnen lezen. U kunt het bericht toch verzenden, deze geadresseerden verwijderen of het opnieuw laten controleren.
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Hulp nodig bij het weergeven van een versleuteld bericht? Zie Versleutelde berichten weergeven en beantwoorden in Outlook.
Alle berichten in de nieuwe Outlook versleutelen met S/MIME
Selecteer Instellingen
>Mail>S/MIME.
U hebt de keuze uit:
Inhoud en bijlagen versleutelen voor alle berichten die ik verzend: Versleutelt automatisch alle uitgaande berichten.
Een digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend : alle uitgaande berichten worden digitaal ondertekend.
Automatisch het beste certificaat kiezen voor digitale ondertekening: Hiermee kan Outlook een basiscertificaat selecteren. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt u gevraagd het juiste certificaat te selecteren.Selecteer OK.
Opmerking
Alle uitgaande berichten heeft betrekking op nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten.
Een bericht versleutelen met Microsoft Purview Berichtcodering in nieuwe Outlook
Microsoft Purview Berichtcodering met IRM-beveiliging mag niet worden toegepast op een bericht dat al is ondertekend of versleuteld met S/MIME. Als u IRM-beveiliging wilt toepassen, moeten in plaats hiervan de S/MIME-handtekening en versleuteling worden verwijderd uit het bericht (zie hierboven). Hetzelfde geldt voor berichten met IRM-beveiliging; u mag ze niet ondertekenen of versleutelen met S/MIME.
Opmerking
De nieuwe Outlook ondersteunt Microsoft 365-berichtversleuteling zolang uw e-mailserver een licentie voor Office 365 Enterprise E3 heeft. Als dit niet het geval is, kunt u berichten versleutelen met S/MIME.
- Kies Opties in een e-mailbericht en selecteer vervolgens Versleutelen.
- Kies de versleuteling met de beperkingen die u wilt afdwingen, zoals Versleutelen of Niet doorsturen.
- Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
>Mail>S/MIME om S/MIME te configureren.Zie ook
Outlook instellen voor het gebruik van S/MIME-versleuteling
Versleutelde en beveiligde berichten openen
Versleutelde berichten verzenden met een persoonlijk of gezinsabonnement op Microsoft 365
Berichten beveiligen met een digitale id in Outlook
Meer informatie over het beveiligen en beveiligen van e-mailberichten in Outlook
E-mail markeren als Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk in Outlook
Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken