Teams-statusinformatie beschikbaar in Outlook

Specifieke statusindicaties in de nieuwe Outlook worden aangestuurd door de Teams-gegevens van een geadresseerde. Als u bijvoorbeeld in vergadering bent, wordt uw statusindicator weergegeven als Bezet.

Teams-statusindicatoren die worden weergegeven in de nieuwe Outlook

Status	Beschrijving van de statusindicator
Online/Beschikbaar	Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en dat er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet tijdens een vergadering of tijdens een telefoongesprek).
Bezet	Tijdens een Teams-vergadering of een telefoongesprek wordt automatisch Bezet aangegeven met de status.
Niet storen	Ingesteld op basis van nieuwe Outlook-agendagegevens of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort), stopt deze status meldingen op het scherm.
Afwezig	Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld, niet actief is of in de slaapstand staat.
Offline Offline Offline	Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams en dus pas reageert wanneer hij/zij weer online is.
Niet aanwezig	Geeft aan dat de persoon niet aanwezig en niet beschikbaar is.
Onbekend	Hiermee wordt aangegeven dat de persoon niet meer aanwezig is in de adreslijst van uw organisatie.

Het klassieke Outlook kan worden gebruikt met de chatservice van Teams. Via deze services kunt u de huidige beschikbaarheid van anderen zien en realtime, onlinegesprekken met hen starten.

Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn in de klassieke versie van Outlook?

Een visuele weergave van de beschikbaarheid van uw contacten, ook wel onlineaanwezigheid of -status genoemd, geeft aan of een persoon online en beschikbaar is voor een realtime gesprek.

Deze indicatoren worden weergegeven voor iedereen in uw klassieke Outlook-contactpersonen met een adres voor chatberichten in het tekstvak IM-adres .

Beschikbaar

Bezet

Niet storen

Afwezig

Wanneer u een bericht opent in de klassieke versie van Outlook of wanneer dit wordt weergegeven in het leesvenster, wordt de onlinestatus van een contactpersoon weergegeven:

• naast de naam van de afzender
• naast elke naam op de Aan- en CC-regel
• in Contactpersonen

De onlinestatus in- of uitschakelen in de klassieke versie van Outlook

U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld niet beschikbaar bent, kunt u uw onlinestatus wijzigen in Bezet.

1. Selecteer op het tabblad Bestand vervolgens de optie Opties.
2. Schakel op het tabblad Personen onder Onlinestatus en foto's het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.
3. Selecteer OK.

Specifieke statusindicaties in de webversie van Outlook worden aangestuurd door de Teams-gegevens van een geadresseerde. Als u bijvoorbeeld in vergadering bent, wordt uw statusindicator weergegeven als Bezet.

Teams-statusindicatoren bekeken in webversie van Outlook

Status	Beschrijving van de statusindicator
Online/Beschikbaar	Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en dat er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet tijdens een vergadering of tijdens een telefoongesprek).
Bezet	Tijdens een Teams-vergadering of een telefoongesprek wordt automatisch Bezet aangegeven met de status.
Niet storen	Ingesteld op basis van Outlook-agendagegevens of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort), stopt deze status meldingen op het scherm.
Afwezig	Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld, niet actief is of in de slaapstand staat.
Offline Offline Offline	Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams en dus pas reageert wanneer hij/zij weer online is.
Niet aanwezig	Geeft aan dat de persoon niet aanwezig en niet beschikbaar is.
Onbekend	Hiermee wordt aangegeven dat de persoon niet meer aanwezig is in de adreslijst van uw organisatie.