Há três locais onde você pode armazenar, editar e compartilhar arquivos: OneDrive (pessoais), OneDrive for Business e Microsoft 365 de equipe. Mas qual é a melhor opção?
Como decidir
Salve documentos no OneDrive for Business quando…
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Quiser compartilhá-los, por exemplo, documentos de rascunho, relatórios de despesas pessoais ou documentos que ninguém precisa ver.
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Planejar compartilhá-los, mas eles têm um escopo limitado, por exemplo, artigos de blogs ou documentos de trabalho que você deseja revisar informalmente.
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Desejar o controle básico da versão.
Salve documentos em uma biblioteca do site de equipe quando…
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Quiser que os membros da equipe tenham acesso fácil, por exemplo, documentos do projeto, documentos de equipe ou uma colaboração formal com outros grupos em sua organização.
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Desejar criar um fluxo de trabalho de documentos que atribua o documento a outra pessoa para obter comentários, aprovação ou assinaturas.
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Desejar o controle avançado da versão.
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Desejar adicionar controle de permissão específico (também chamado de refinado) para informações confidenciais.
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Quiser que o documento se integre aos aplicativos e serviços, como aplicativos de linha de negócios, sites de Recursos Humanos, material de marketing e venda e portais de Business Intelligence.
Salve documentos no OneDrive (pessoal) quando…
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O arquivo for um arquivo exclusivamente pessoal, por exemplo, fotos de férias, documentos da reforma da casa, orçamentos domésticos e listas privadas de tarefas pendentes.
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Quiser compartilhar o arquivo facilmente com familiares, amigos, vizinhos e outras pessoas que não trabalham em sua organização.
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Não for necessário gerenciar versões de arquivo.
