É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Esse tipo de arquivo só pode ser aberto e usado no Outlook clássico.
Observação
Esse recurso só está disponível para o Outlook clássico. Se você tiver a guia Enviar/Receber na parte superior da janela, estará usando o Outlook clássico. Caso contrário, você está usando um novo Outlook ou uma versão da Web.
Para saber mais sobre como criar e usar regras em todas as versões do Outlook, acesse Gerenciar mensagens de email usando regras no Outlook.
Selecione Arquivo>, Gerenciar Regras & Alertas.
Selecione Opções.
A partir daqui, você poderá importar ou exportar regras.
Regras de importação:
- Selecione Importar Regras.
- Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.
Se quiser importar um arquivo que contenha regras diferentes daquelas no Assistente de Regras e Alertas, como regras compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, selecione o tipo de arquivo na lista Files do tipo. - Escolha Abrir.
Regras de exportação:
Selecione Exportar Regras.
Selecione a pasta em que deseja salvar o arquivo de regras e, na caixa Nome do arquivo , digite um nome para o conjunto de regras que deseja exportar.
Se você quiser exportar um arquivo que contém apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Salvar como tipo , selecione uma das opções.
Dica
Você também pode criar uma cópia de backup de suas regras usando o recurso Exportar.
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