Adicionar imagens ou anexar arquivos a emails no Outlook

Anexar um arquivo a uma mensagem de email no novo Outlook

O Novo Outlook mantém o controle dos arquivos em que você trabalhou recentemente e sugere que eles sempre que você decidir anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

1. Em uma nova mensagem, uma resposta ou uma mensagem de encaminhamento, selecione Anexar Arquivo no grupo Inserir na guia Mensagem .

   Dica

   Você só verá Inserir grupo na faixa de opções quando selecionar Novo email ou depois de selecionar Responder, Responder tudo ou Encaminhar em uma mensagem recebida.

2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

   • Arquivos sugeridos
     Os três arquivos de nuvem mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no OneDrive, No SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexar ao seu email.
   • OneDrive
     Os locais incluem o OneDrive, sites do SharePoint ou provedores de armazenamento em nuvem conectados de terceiros. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.
   • Navegar
     Este computador abre uma janela Explorador de Arquivos em que você pode escolher um arquivo no computador.

3. Se você selecionar um arquivo em seu computador local ou biblioteca de documentos de grupo, uma cópia do arquivo será anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.

4. Enviar um link ou enviar uma cópia: enviar um link para o arquivo OneDrive ou SharePoint mantém o tamanho da mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

   

   • A organização pode Editar: se você quiser que alguém em sua organização possa modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

   • A organização pode Exibir: se você quiser que alguém em sua organização possa ler, mas não modificar, o arquivo. Eles não poderão compartilhar o item com outras pessoas.

   • Os destinatários podem Editar: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

   • Os destinatários podem Exibir: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam ler, mas não modificar o arquivo. Eles não poderão editar ou compartilhar o arquivo com outras pessoas.

     Para saber mais, visite Compartilhar arquivos, pastas e itens de lista.

6. Se o Novo Outlook detectar que seus destinatários não poderão exibir o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que só é acessível a você, você verá o link realçado em vermelho com um ícone de aviso ao lado dele. Selecione Gerenciar acesso para resolve a mensagem de aviso. Você também pode gerenciar permissões selecionando a seta.

   Observação

   Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se você menção um anexo em sua mensagem de email, mas não a incluir antes de enviar a mensagem, o novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um.

Esse recurso está disponível apenas para texto de email que é formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o novo Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do novo Outlook e as ferramentas de prova para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você menção um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um arquivo salvo localmente no OneDrive do novo Outlook

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

1. Na faixa de opções, selecione Anexar Arquivo e , em seguida, Navegue por este computador e escolha o arquivo que você deseja anexar.

2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

   

   Observação

   Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

4. Em seguida, o arquivo será exibido como um link amigável. Clique com o botão direito do mouse no link amigável se você quiser anexar como uma cópia, editar permissões ou alterar para a URL completa.

5. Para alterar essas permissões, selecione o link de anexo para exibir um menu suspenso com várias opções de permissão.

   

   Para saber mais, visite Compartilhar arquivos, pastas e itens de lista.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de email no novo Outlook

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email (usar as instruções para anexar um arquivo a uma mensagem de email) ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para mostrar imagens dentro de sua mensagem, use as seguintes etapas:

1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
2. Na faixa de opções, selecione Inserir e, em seguida, Imagens.
3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Abrir.
4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

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Anexar um email a outro evento de email ou calendário no novo Outlook

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.
2. Encontre a mensagem de email que você deseja anexar e arraste-a e solte-a diretamente na mensagem que você está compondo.
3. Ao arrastá-la pela nova mensagem, uma dica soltar mensagens aqui aparecerá:

Não há suporte para anexar informações de calendário a um email no novo Outlook. Você pode compartilhar ou publicar seu calendário ou criar uma sondagem de agendamento para facilitar o agendamento de reuniões.

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No Outlook, você tem a opção de:

Anexar um arquivo | Carregar um arquivo salvo localmente no OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item de email

Anexar um arquivo a uma mensagem de email no Outlook clássico

O Outlook mantém o controle dos arquivos em que você trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decide anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

1. No rascunho da mensagem, acesse a guia Mensagem e selecione Anexar Arquivo no grupo Incluir .

   Dica

   Você só verá Incluir na faixa de opções quando selecionar Novo email ou depois de selecionar Responder, Responder tudo ou Encaminhar em uma mensagem recebida.

2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

   • Itens recentes
     Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.

   • Anexar Item
     Oferece a opção de incluir um cartão de visita ou item do Outlook.

   • Procurar Locais da Web
     Os locais incluem o OneDrive, sites do SharePoint ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você acessou antes. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.

     Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

   • Navegue por este computador
     Abre uma janela Explorador de Arquivos em que você pode escolher um arquivo no computador.

     Se você selecionou um arquivo em seu computador ou biblioteca de documentos de grupo, uma cópia do arquivo será anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.

3. Se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização poderão editar o arquivo vinculado por padrão. Você pode alterar essas permissões depois que seu anexo for inserido no email. Selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com várias opções de permissão:

   • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.

   • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.

   • Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.

   • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

     

4. Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão exibir o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que só é acessível a você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

   Observação

   Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se você menção um anexo em sua mensagem de email, mas não o incluir antes de enviar a mensagem, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um.

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você menção um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.

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Carregar um arquivo salvo localmente no OneDrive do Outlook clássico

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

1. Na faixa de opções, selecione Anexar Arquivo>Navegue por este computador e escolha o arquivo que você deseja anexar.

2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

3. Escolha Carregar>o OneDrive e escolha o local desejado para o arquivo.

   Observação

   Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

4. Na mensagem de email, selecione o link de anexo e selecione Gerenciar acesso.

5. Escolha para quem o link funciona:

   1. People em sua organização: permite que qualquer pessoa em sua organização exiba o arquivo.
   2. Destinatários desta mensagem: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo.
   3. Somente pessoas com acesso existente: recompartilhar com pessoas que já têm acesso.

6. Escolha quem pode editar o arquivo em Mais configurações:

   1. Pode editar: os destinatários fazem alterações.
   2. Pode examinar: só é possível sugerir alterações.
   3. Pode exibir: não é possível fazer alterações.
   4. Não é possível baixar: pode exibir, mas não baixar.

7. Você também pode Definir uma data de validade para restringir a exibição e editar o acesso após uma data escolhida.

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Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de email no Outlook clássico

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email (usar as instruções para anexar um arquivo a uma mensagem de email) ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para mostrar imagens dentro de sua mensagem, use as seguintes etapas:

1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

2. Na faixa de opções, selecione Inserir>Imagens.

3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

   Observação

   Para obter mais informações sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, confira Enviar arquivos grandes no Outlook

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Anexar um card comercial, um calendário ou email a uma mensagem de email no Outlook clássico

1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar item Anexar arquivo>.

2. Escolha uma destas opções:

   • Cartão de visita
     Escolha um card de negócios eletrônicos na lista de contatos.
   • Calendar
     Escolha Intervalo de Datas, Detalhes e outras opções conforme apropriado.
   • Anexar Item (como um email)
     Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma de suas pastas de email.

3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

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Em Outlook na Web e Outlook.com, você tem a opção de:

Anexar um arquivo | Anexar um link do OneDrive | Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um item | de emailCompartilhar uma pasta

Você pode anexar fotos e documentos do computador ou do OneDrive a mensagens de email e eventos de calendário. Os anexos sempre aparecem na parte superior do email.

Você também pode inserir imagens em qualquer lugar de suas mensagens, para que os destinatários vejam a imagem onde você deseja, assim que eles abrem o email. Eles não precisam ser abertos para serem vistos.

Os anexos são assim:	As imagens inseridas são assim:

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Anexar um arquivo ou imagem do computador em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.
2. Selecione Anexar Anexar e navegue por este computador.
3. Escolha o arquivo que você deseja anexar e selecione Abrir. Para anexar mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.

Você também pode arrastar e soltar arquivos do computador para sua mensagem. Ao arrastá-los por uma nova mensagem, uma dica soltar arquivos aqui aparecerá:

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Anexar um link a uma imagem, arquivo ou pasta do OneDrive para Outlook na Web ou Outlook.com

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.
2. Selecione Anexar Arquivo anexar e, em seguida, OneDrive.
3. Escolha o arquivo no OneDrive ou em outro armazenamento na nuvem ao qual você deseja vincular e selecione Avançar. Para anexar mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.
4. Você também pode usar o link Copiar de um anexo do OneDrive e cole-o em outro lugar.

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Inserir uma imagem no corpo de uma mensagem em Outlook na Web ou Outlook.com

Os anexos sempre aparecem acima do corpo da mensagem, mas você pode inserir imagens embutidas em qualquer lugar da mensagem. As imagens inseridas não precisam ser baixadas para serem vistas pelo destinatário.

1. Responda, encaminhe ou crie uma nova mensagem de email ou evento de calendário e posicione o cursor para onde você deseja adicionar suas imagens
2. Selecione Inserir>Imagens, escolha o arquivo que você deseja inserir e selecione Abrir. Para inserir mais de um arquivo, segure CTRL (ou Comando no Mac) ao selecionar vários arquivos.
3. Arraste as alças de canto para redimensionar a imagem ou clique com o botão direito do mouse na imagem para ver as opções de formatação.

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Anexar um email a outro email em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.

2. Mova-o para uma nova janela selecionando Abrir em nova janela .

3. Organize as janelas para que você possa ver a lista de mensagens e sua nova mensagem lado a lado.

   Dica

   Use a tecla Windows com < ou > para organizar suas janelas.

4. Selecione os emails que você deseja anexar à sua nova mensagem.

5. Arraste as mensagens selecionadas da lista de mensagens para o corpo da nova mensagem. Ao arrastá-los pela nova mensagem, uma dica soltar mensagens aqui aparecerá:

   

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Compartilhar uma pasta em Outlook na Web ou Outlook.com

Você não pode anexar uma cópia de uma pasta em versões baseadas na Web do Outlook. No entanto, você pode compartilhar uma pasta no OneDrive.

1. Selecione o ícone do OneDrive na barra de tarefas e selecione Exibir online. Isso abrirá o OneDrive em um navegador da Web.
   
2. No computador, abra Explorador de Arquivos e vá para a pasta que você deseja anexar.
3. Arraste a pasta para o OneDrive no navegador da Web.
   
4. Vá para Outlook na Web e crie uma nova mensagem ou abra uma mensagem da lista de mensagens.
5. Selecione >Locais de nuvem procurar, escolha a pasta no OneDrive que você deseja anexar e selecione Avançar.
6. Selecione Compartilhar como um link do OneDrive.

IMPORTANTE: Por padrão, os destinatários poderão editar os arquivos na pasta. Para alterar permissões para que os destinatários só possam exibir os arquivos:

• Selecione > Gerenciar Destinatários deAcesso>podem ser exibidos.
  

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