Adicionar imagens ou anexar arquivos a emails no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Novo Outlook para Windows

É fácil anexar imagens, arquivos e outros itens às suas mensagens do Outlook. O Outlook mantém um registro dos documentos nos quais você trabalhou recentemente, estejam eles armazenados em seu computador ou salvos no OneDrive (somente nuvem). E independentemente de onde estiverem armazenados, o Outlook permite que você escolha rapidamente se deseja enviar o documento como anexo tradicional ou carregá-lo no OneDrive e compartilhar um link para o arquivo. Você também pode definir permissões em qualquer arquivo enviado do OneDrive que permite aos destinatários da mensagem visualizar e editar ou compartilhar com outros. 

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se as etapas na guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook. Selecione Outlook Clássico e siga estas etapas.

No novo Outlook, você tem a opção de:

Anexar um arquivo | Carregar um arquivo salvo localmente em seu OneDrive | Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem | Anexar um email

Anexar um arquivo a uma mensagem de email no novo Outlook

O novo Outlook mantém um registro dos arquivos nos quais você trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decide que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, uma resposta ou uma mensagem de encaminhamento, selecione Anexar Arquivo no grupo Inserir na guia Mensagem .

    Dica

    Você só verá Inserir grupo na faixa de opções ao selecionar Novo email ou depois de selecionar Responder, Responder a todos ou Encaminhar em uma mensagem recebida.

  2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

    • Arquivos sugeridos
      Os três arquivos de nuvem mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexar ao seu email.
    • OneDrive
      Os locais incluem OneDrive, sites do SharePoint ou provedores de armazenamento em nuvem de terceiros conectados. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.
    • Navegar
      Este computador abre uma janela do Explorador de Arquivos onde você pode escolher um arquivo do seu computador.

  3. Se você selecionar um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo será anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão.

  4. Enviar um link ou enviar uma cópia: Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

  5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    nova janela permissões de anexo do Outlook

    • A organização pode editar: se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

    • Organização pode Exibir: se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo. Eles não terão permissão para compartilhar o item com outras pessoas.

    • Os destinatários podem Editar: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

    • Os destinatários podem exibir: se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo. Eles não poderão editar ou compartilhar o arquivo com outras pessoas.

      Para saber mais, visite Compartilhamento de arquivos, pastas e itens de lista.

  6. Se o novo Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá o link destacado em vermelho com um ícone de aviso ao lado dele. Selecione Gerenciar acesso para resolver a mensagem de aviso. Você também pode gerenciar permissões selecionando a seta.

    Observação

    Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos

Se você mencionar um anexo em sua mensagem de email, mas não incluí-lo antes de enviar a mensagem, o novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um.

nova janela de lembrete de anexo do Outlook

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o novo Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do novo Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você mencionar um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.

Voltar para o início

Carregar um arquivo salvo localmente para o seu OneDrive a partir do novo Outlook

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

  1. Na faixa de opções, selecione Anexar Arquivo, Procurar neste computador e escolha o arquivo que você deseja anexar.

  2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

  3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

    nova janela Carregar no OneDrive do Outlook

    Observação

    Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

  4. O arquivo aparecerá como um link amigável. Clique com o botão direito do mouse no link amigável se quiser anexá-lo como uma cópia, editar permissões ou alterar para a URL completa.

  5. Para alterar essas permissões, selecione o link de anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    Selecione os links para o arquivo do OneDrive para acessar opções como abrir um aplicativo Web, anexar como uma cópia, alterar para a URL completa, editar hiperlink e copiar a URL.

    Para saber mais, visite Compartilhamento de arquivos, pastas e itens de lista.

Voltar para o início

Mostrar uma imagem no corpo de uma mensagem de email no novo Outlook

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email (use as instruções para anexar um arquivo a uma mensagem de email) ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para mostrar imagens dentro da mensagem, use as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.
  2. Na faixa de opções, selecione Inserir e Imagens.
  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e, em seguida, seleccione Abrir.
  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

Voltar para o início

Anexar um email a outro evento de email ou calendário no novo Outlook

  1. Responder, encaminhar ou criar uma nova mensagem de email ou evento de calendário.
  2. Localize a mensagem de email que você deseja anexar e arraste-a e solte-a diretamente na mensagem que você está redigindo.
  3. Ao arrastá-lo sobre a nova mensagem, uma dica Soltar mensagens aqui aparecerá:

Soltar mensagens aqui aparece quando você arrasta um email para outro email.

Não há suporte para anexar informações de calendário a um email no novo Outlook. Você pode compartilhar ou publicar seu calendário ou criar uma votação de agendamento para facilitar o agendamento de reuniões.

Observação

Para compartilhar contatos, você terá que exportá-los para .csv arquivos e anexá-los como um arquivo.

Voltar para o início

Dicas para envio e recebimento de anexos de arquivo

  • Caso responda a uma mensagem que contenha um anexo, o anexo não será incluído na resposta.
  • Não abra um anexo enviado em uma mensagem de email a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou a você. Os anexos são um método comum para propagar vírus de computador.
  • Os nomes de ficheiro longos dos anexos podem ser encurtados em Outlook na Web. Esta ação não afeta o conteúdo do ficheiro.
  • Você só pode anexar arquivos a eventos de calendário criados por você ou por seus representantes.
  • Além de restringir o tamanho das mensagens individuais, alguns sistemas de email colocam um limite no tamanho total da sua caixa de correio. Uma vez que cada mensagem enviada é armazenada na pasta Itens Enviados, reduzir o tamanho dos anexos também pode ajudar a manter sua caixa de correio pequena.

Confira também

Enviar arquivos grandes com o Outlook

Abrir, guardar, pré-visualizar e editar anexos no Outlook

Resolver problemas com anexos no Outlook para Windows

Imprimir anexos recebidos no Outlook

Remover anexos no Outlook

Localizar todas as mensagens com anexos no Outlook

Anexos bloqueados no Outlook

Anexar um ficheiro ou pasta a uma mensagem no Outlook para Mac