Onde estão armazenados os meus ficheiros de Viva Engage?

Novo armazenamento de ficheiros

Todos os novos ficheiros para Microsoft 365 grupos ligados são armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint para a comunidade Engage. Veja-os na lista Ficheiros do grupo Viva Engage ou na pasta Aplicações/Viva Engage na biblioteca de documentos do SharePoint da comunidade.

Criar novos ficheiros do Office

Não pode criar novos ficheiros a partir da página Ficheiros . Crie o ficheiro noutra localização e, em seguida, carregue-o para Viva Engage.

Organização de ficheiros

No painel de navegação direito, selecione a ligação biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo e selecione a pasta Aplicações/Viva Engage. Ordene e filtre a lista de ficheiros.

Os utilizadores podem reorganizar ou mover ficheiros para subpastas e as ligações de Viva Engage continuarão a funcionar. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint para ver a reorganização.

Pré-visualizações de ficheiros

Para ver uma pré-visualização, selecione o ficheiro.

Editar um ficheiro a partir de Viva Engage

Para Word, Excel e documentos do PowerPoint, faça alterações no Office Online ou na aplicação. A biblioteca de documentos do SharePoint controla as revisões.

Editar Documento e outras ações aparecem acima da pré-visualização.

Direitos de acesso

A comunidade do ficheiro determina os direitos de acesso desse ficheiro, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso de ficheiros individuais.

Como os convidados acedem a ficheiros

O acesso de convidado a ficheiros depende do tipo de convidado:

Os convidados ao nível da rede não têm acesso predefinido para ver Viva Engage ficheiros guardados no SharePoint.

• Para os convidados pedirem acesso para ver ficheiros específicos, adicione-os como um convidado B2B Azure no inquilino do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Azure Documentação do Active Directory B2B.

• Os membros da comunidade podem ver, carregar e editar a partir da biblioteca do SharePoint. Os convidados ao nível da rede Azure convidados B2B também podem fazê-lo. Engage não suporta a edição direta.

• Se quiser que possam carregar ficheiros para uma comunidade específica a partir do SharePoint ou que tenham acesso predefinido a ficheiros carregados para o SharePoint, adicione-os como membro da comunidade no SharePoint.

• Os convidados ao nível da conversação não têm acesso predefinido aos ficheiros guardados no SharePoint. Para permitir o acesso a ficheiros específicos na conversação, adicione os convidados como convidado Azure B2B no inquilino Microsoft 365. Não podem carregar ficheiros.

• Os convidados externos só podem ser membros de grupos externos. Os grupos externos só armazenam ficheiros no Viva Engage.

Impedir que outras pessoas façam alterações

Qualquer membro da comunidade Engage pode dar saída dos ficheiros no SharePoint, o que impede que outras pessoas os editem. Os administradores do SharePoint podem alterar as permissões de ficheiros.

Controlar revisões

Veja o histórico de revisões e as versões anteriores da biblioteca de documentos do SharePoint.

São apresentados mais detalhes de alterações no histórico de alterações e as versões mais antigas podem ser eliminadas.

Marcar como oficial

Os utilizadores não podem marcar uma versão específica de um ficheiro como oficial.

Pesquisa

Viva Engage pesquisa procura apenas o título e o autor. Se precisar de fazer uma pesquisa de conteúdos de Viva Engage ficheiros no SharePoint, terá de fazer a pesquisa a partir da biblioteca de documentos do SharePoint.