Organizar um evento em direto no Viva Engage
Importante: Engage está a descontinuar os seus eventos em direto com tecnologia Teams Live Events a partir de 15 de abril de 2026. Os eventos em direto existentes que já agendou continuarão a ser suportados até 28 de fevereiro de 2027. Recomendamos aos nossos clientes que transitem para eventos no Engage com tecnologia das câmaras municipais do Teams, que oferecem uma experiência melhorada para eventos digitais e híbridos em larga escala.
Viva Engage eventos em direto trazem apresentações a pessoas na sua rede, onde os participantes e apresentadores se juntam a partir dos seus próprios computadores através de vídeo. Os debates incorporados estão disponíveis antes, durante e depois de o evento e as gravações de vídeo estarem disponíveis após o evento. O Microsoft Teams processa e grava vídeo para Viva Engage eventos em direto.
Cada evento em direto pode ter até 10 apresentadores e 10 000 participantes. Para alojar eventos para mais de 10 000 participantes, contacte o programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365 para criar uma exceção temporária.
Importante: Configure permissões de vídeo, comunidade e utilizador com, pelo menos, 24 horas de antecedência para garantir que todas as alterações se propagam porMicrosoft Teams e Viva Engage antes do evento em direto.
Viva Engage oferece dois métodos para produzir eventos em direto.
Escolha este método de produção se tiver equipamento de áudio e vídeo (AV) e uma equipa de suporte do AV para executá-lo. Neste método de produção, Viva Engage tem tudo o que precisa para agendar, executar e participar no evento. O Teams grava automaticamente o evento e disponibiliza o vídeo para visualização no Viva Engage após o evento.
A configuração do evento é fácil depois de configurar o equipamento AV e escolher um codificador externo de hardware ou software.
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1: Agendar o evento em direto |
Na comunidade Viva Engage onde o evento terá lugar, selecione Eventos e selecione Criar evento em direto. Se criar um evento de teste, este não será promovido na comunidade ou feeds domésticos.
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2: Partilhar o evento em direto com os participantes |
Na página do evento em direto, selecione Partilhar e copie a ligação do participante. Partilhe a ligação com as pessoas a quem pretende participar Viva Engage, Teams, convites de calendário e Outlook. |
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3: Produzir o seu evento em direto |
Quando o codificador externo estiver configurado, regresse à página do evento. No Viva Engage, aceda ao separador Eventos e clique na ligação do evento. Selecione Iniciar configuração no leitor de vídeo e aguarde pela mensagem Pronto para ligar. Copie as informações necessárias para ligar o codificador para enviar o feed do codificador em direto. URL de ingestão de servidores – no seu codificador, pode chamar-se URL ou Endereço. Microsoft Stream não precisa de uma chave ou nome de fluxo, pelo que pode preenchê-la com qualquer valor não vazio, como MicrosoftStream. URL de ingestão de servidor secundário – esta definição produz um fluxo redundante do codificador, o que significa que requer largura de banda dupla. Se o codificador e a capacidade de largura de banda o suportarem, utilize este URL para emitir duas vezes, melhorando assim a durabilidade e a resiliência. Ligação Segura (SSL) – utilize esta opção para alternar entre os protocolos RMTP (Real Time Messaging Protocol) ou Secure Real time Messaging Protocol (RTMPS) para os URLs de ingestão. Para utilizar RTMPS, o codificador tem de o suportar. |
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4: Iniciar transmissão em fluxo |
Inicie a transmissão em fluxo do codificador para o ponto de ingestão do servidor. Verá a atualização de pré-visualização do produtor no Viva Engage. Nota: Os participantes não verão o fluxo de pré-visualização. Verão uma ardósia gerada automaticamente. |
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5: Evento de início |
Quando estiver satisfeito com a configuração e puder ver a pré-visualização, selecione Iniciar evento.
Selecione Terminarevento nos controlos de produtor para terminar o evento e disponibilizar o conteúdo imediatamente no vídeo. |
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6: Dar seguimento depois |
Continue o debate no Viva Engage após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
Escolha este método se os apresentadores utilizarem Microsoft Teams para se apresentarem na câmara (e gravarem vídeo) a partir dos respetivos computadores. Este tipo de evento é agendado e produzido no Teams, semelhante à configuração de uma reunião do Teams, e não requer conhecimentos do AV.
Os participantes veem o vídeo e participam no evento a partir de Viva Engage.
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1: Agendar o evento em direto |
Crie o evento numa comunidade Viva Engage:
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2: Partilhar o evento em direto |
Obtenha a ligação para o evento e partilhe-a com as pessoas que pretende participar. |
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3: Difundir o seu evento em direto no Teams |
No Teams, inicie o evento e, em seguida, inicie o vídeo. Moderar o debate no Teams ou Viva Engage e terminar o evento no Teams. (Consulte Moderar um evento em direto nesta página.) |
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4: Dar seguimento depois |
Continue o debate no Viva Engage durante e após o evento. Está disponível uma gravação do vídeo para pessoas que não conseguem marcar a hora agendada e a conversação Viva Engage permanece aberta para perguntas e comentários de seguimento. |
Melhores práticas para organizar eventos em direto
Para otimizar a participação, utilize estas melhores práticas ao planear o seu evento em direto:
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Promova o evento com, pelo menos, 24 horas de antecedência. No seu convite, lembre as pessoas de que podem participar a partir do respetivo dispositivo ou computador. Se não puderem participar, podem ver o vídeo gravado.
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Escolha uma hora que aloja a maioria dos participantes em diferentes fusos horários.
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Convide pessoas que utilizam mais ferramentas: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ou SharePoint no Microsoft 365. E não hesite em enviar um lembrete no dia anterior e novamente antes do evento - funciona!
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Crie um impulso fazendo com que os participantes façam perguntas na semana anterior ao evento.
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Motivar os contribuidores ao utilizar a pergunta e a resposta para marcar as melhores respostas às perguntas feitas durante o evento.
Moderar um evento em direto
Os produtores de eventos, organizadores e administradores da comunidade podem gerir debates e respostas para os participantes durante um evento em direto Viva Engage.
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Adiar ou desativar perguntas |
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Perguntas de monitorização |
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Organizar uma câmara municipal comunitária
Os eventos em direto são uma âncora para a colaboração e interação organizacional. Através de eventos, os líderes podem fornecer orientação e criar clareza sobre estratégia e cultura. Os participantes podem interagir com líderes, ligar-se a pessoas em toda a organização, fortalecer as suas redes e partilhar ideias e informações.
Pode criar e produzir câmaras municipais como eventos em direto nas comunidades Viva Engage. Esta secção descreve a experiência dos participantes e oferece as melhores práticas para impulsionar a deteção, a presença e o envolvimento.
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Para começar, selecione Criar Evento no painel direito dos separadores Conversações ou Eventos .
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Selecione Câmara Municipal como a opção de difusão.
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Introduza o nome do evento, as datas e horas de início e de fim e uma descrição. Configure a hora do evento a partir do fuso horário do seu dispositivo. Viva Engage localiza o evento no fuso horário de todos os utilizadores e mostra o valor correto para todos os utilizadores.
A secção Visibilidade mostra a audiência do evento:
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As câmaras municipais criadas para comunidades públicas estão disponíveis para qualquer pessoa na organização.
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As câmaras municipais criadas para comunidades privadas estão disponíveis apenas para membros da comunidade.
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Adicione co-organizadores e apresentadores na secção Organizadores .
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Adicione até 10 co-organizadores e apresentadores por evento. Qualquer co-organizador de eventos pode gerir a câmara municipal.
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O organizador do evento pode gerir e eliminar a câmara municipal. O administrador da comunidade que cria a câmara municipal é identificado como o organizador do evento.
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Os apresentadores podem ser qualquer pessoa na sua organização. Podem apresentar o ecrã e partilhar voz e vídeo durante o evento.
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Especifique as definições do Evento. Pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para produzir eventos em direto:
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No Teams (predefinição).
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Uma transmissão em direto ou pré-gravada que utiliza o protocolo RTMP.
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Por predefinição, os eventos em direto são produzidos no Teams. Os apresentadores e organizadores juntam-se ao evento, semelhante a participar numa reunião do Teams. Os organizadores podem determinar que ecrãs de vídeo, áudio e partilhados são transmitidos aos participantes.
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Para criar e publicar o evento, selecione Criar.
Depois de criar e publicar uma câmara municipal, a página do evento é apresentada no separador Eventos da comunidade. Selecionar o cartão de evento leva-o para a página do evento, onde os organizadores e participantes podem detetar e interagir com o evento. Os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem partilhar, editar e produzir o evento através dessa página de evento.
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores também recebem convites de calendário. Os convites refletem o fuso horário de cada pessoa e são atualizados automaticamente se a hora do evento for alterada.
Quando utilizar RTMP vs. produção no Microsoft Teams
Conforme indicado, os eventos em direto são produzidos diretamente no Teams. Funciona como uma reunião normal do Teams, onde os apresentadores e organizadores controlam o que é partilhado com os participantes em tempo real. É simples, flexível e útil para a maioria dos casos.
Pode utilizar um hardware de produção de estúdio ou vídeo para produzir o evento. Envie a transmissão em direto ou pré-gravada resultante para o Teams para distribuição aos participantes. Utilize o protocolo RTMP para ligar um estúdio ou outro codificador ao evento. Se produzir o evento com RTMP, ative o botão de alternar RTMP-in .
Nota: Não pode alterar a definição rtMP-in depois de criar o evento.
Utilize a entrega RTMP quando quiser uma experiência mais otimizada, como utilizar uma configuração de estúdio, misturar vários feeds de vídeo/áudio ou transmitir conteúdo pré-gravado. O RTMP permite-lhe enviar um fluxo de qualidade de difusão para o Teams através de codificadores externos. Saiba mais sobre a funcionalidade RTMP-In.
Independentemente da opção que escolher, os participantes veem o evento em direto no Viva Engage através do respetivo browser ou dispositivo móvel.
Ative o botão de alternar Tornar este evento num teste para criar um evento de teste. Os eventos de teste foram concebidos para fins práticos e de execuções secas– não serão apresentados no catálogo de eventos da comunidade e os participantes não receberão notificações de início ou fim de eventos.
Nota: depois de criar o evento, não pode alterar a definição do evento de teste.
Selecione Criar para publicar o novo evento.
Após a publicação da câmara municipal, a página do evento é listada no separador Eventos da comunidade. Selecionar o cartão de evento abre a página do evento onde os organizadores e participantes podem descobrir e interagir com o evento, e os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem partilhar, editar e produzir o evento.
Após a publicação, Engage envia convites de calendário aos organizadores, co-organizadores e apresentadores. Os convites refletem o fuso horário de cada pessoa e atualizam automaticamente se a hora do evento for alterada.
Nota: Os participantes não recebem convites de calendário. Consulte a secção Melhores Práticas para obter informações sobre como promover o evento e promover a participação e o envolvimento.
Partilhar, editar e produzir câmaras municipais comunitárias
Os organizadores, co-organizadores e apresentadores podem partilhar, editar e produzir o evento a partir da página do evento. A funcionalidade Partilhar oferece a capacidade de copiar a página do evento ou a ligação para o evento do Teams. Pode incorporar as ligações em publicações e anúncios para impulsionar a participação e o envolvimento.
O menu de capacidade excedida permite aos organizadores, co-organizadores e apresentadores editarem ou eliminarem o evento:
Produza o evento a partir do widget Produce (Produzir ) no painel direito. A opção Produzir o evento no codificador à sua escolha só está disponível quando o RTMP-in está ativado durante a criação. Clicar na ligação de informações RTMP permite-lhe copiar o URL e a chave RTMP para os quais pode utilizar o codificador escolhido:
A experiência de participante
Quando uma câmara municipal começa, os participantes podem encontrá-la na parte superior do separador Conversações da comunidade, onde aparece como uma faixa, ou através de uma notificação enviada para o sino.
Selecionar a faixa do evento ou a notificação abre a página do evento onde os participantes podem ver a câmara municipal e participar.
Para produzir o evento em direto no Teams, selecione a ligação Produzir (abrir o Teams) no widget Produzir no painel direito. A ligação abre a janela de reunião do Teams. Pode selecionar Participar agora para participar no evento. A produção de eventos na experiência Web do Teams não é atualmente suportada.
Depois de participar no evento, selecione Iniciar evento na barra de ferramentas.
Com câmaras municipais para comunidades, organizadores e co-organizadores controlam quem está no ecrã. Pode tirar apresentadores e participantes do ecrã com o botão de alternar nos respetivos cartões no corrimão esquerdo. Pessoas que estão no ecrã podem partilhar o ecrã com outras pessoas.
Terminar um evento e gerir vídeo a pedido
O organizador, co-organizador ou apresentador pode terminar o evento em qualquer altura ao selecionar Terminar evento na barra de ferramentas.
Nota: Para obter mais informações sobre as câmaras municipais do Teams, consulte .
Depois de um evento ser gravado, a gravação é apresentada na página do evento.
Pode gerir a gravação com o widget Substituir gravação de eventos localizado no painel direito da página do evento. Pode utilizar qualquer mp4 alojado no SharePoint como o vídeo a pedido ao colar o URL do ficheiro. Certifique-se de que o ficheiro tem as permissões corretas– qualquer pessoa que seja capaz de ver o vídeo tem de ter acesso ao mesmo.
Nota: Para partilhar gravações de vídeo, apenas são suportadas ligações do SharePoint.
Obter suporte
Normalmente, o suporte para eventos em direto é feito pela equipa de TI ou av dentro da sua organização.
Se o seu Microsoft 365 Administrador global fornecer informações de contacto para a sua equipa de suporte local, pode encontrá-la no Viva Engage ou no Microsoft 365:
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Selecione o ícone Ajuda.As informações de suporte estão localizadas na parte inferior do cartão de ajuda.
Os organizadores e produtores têm acesso a dados para eventos em direto.
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Num browser, aceda a Viva Engage e navegue para uma comunidade.
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Selecione Eventos, escolha um evento futuro ou passado e selecione Ver.
Nota: A análise não existe para eventos criados antes de 1 de janeiro de 2021.
As Informações do Organizador contêm informações sobre conversações, vistas e pessoas no evento em direto. O dashboard de informações do organizador é atualizado em tempo real, antes, durante e após o evento.
O Live Events Insights contém duas secções: Reach e Engagement. Os dados nestas secções são atualizados a cada 5 minutos.
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