Editar Office 365 documentos no Viva Engage

Qualquer membro de uma comunidade Viva Engage pode editar ficheiros que os utilizadores publiquem aí. Viva Engage guarda um histórico de versões para cada ficheiro.

Notas:

Viva Engage armazena todos os ficheiros de todas as comunidades ligadas no SharePoint. Todos os ficheiros estão acessíveis a partir de Viva Engage. Quando Viva Engage liga ao Microsoft 365, cada comunidade liga a um grupo do Microsoft 365. Para verificar se a sua organização tem esta funcionalidade, consulte Onde estão armazenados os meus ficheiros de Viva Engage?
As instalações de Viva Engage legadas utilizam um esquema de armazenamento na cloud diferente. A maioria foi submetida a conversão para o Microsoft 365 com armazenamento do SharePoint. Durante essa conversão, todos os ficheiros existentes para Viva Engage comunidades ligadas são tornados só de leitura. Nesses casos, terá de transferir e carregar novamente o ficheiro e, em seguida, editar a versão recentemente carregada, se necessário. Para obter mais informações, consulte as secções seguintes.

Os métodos para editar ficheiros, ver o histórico de versões e abrir revisões anteriores dependem do tipo de ficheiro e do local onde o ficheiro está armazenado.

Para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel armazenados no Viva Engage: para controlar revisões, na página Viva Engage do ficheiro, abra o ficheiro no Office 365.

Trabalhar no Microsoft 365 para a Web é semelhante aMicrosoft 365 no ambiente de trabalho. Para obter sugestões e ajuda para trabalhar em aplicações Microsoft 365 para a Web, consulte Tarefas básicas no Word para a Web, Tarefas básicas no Excel Online e Tarefas básicas no PowerPoint na Web.
Para ver um histórico de versões, verifique a página Viva Engage de cada ficheiro.
Para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel armazenados no SharePoint: para controlar revisões, pode fazer alterações com Microsoft 365 para a Web ou diretamente no Word, PowerPoint ou Excel. O histórico de versões é visualizado na biblioteca de documentos do SharePoint Online do grupo.
Para outros tipos de ficheiros: transfira o ficheiro, faça alterações e carregue o ficheiro atualizado. Viva Engage monitoriza as revisões de ficheiros no armazenamento na cloud e no SharePoint para ficheiros armazenados no SharePoint.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir de uma conversação

Selecione o ficheiro. Viva Engage abre a página de ficheiro, mostrando uma pré-visualização se estiver disponível.

Sugestão: Para outras opções de ficheiro, selecione Mais na caixa de anexo da conversação.
Na lista Ações de Ficheiro , selecione Editar Ficheiro. É aberto um novo separador para o ficheiro.
Efetue as alterações pretendidas. Para terminar de editar, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.
Se o ficheiro estiver armazenado no SharePoint, verá uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

Se não existir uma pré-visualização ou se não existir uma ligação Editar Ficheiro , siga os seguintes passos:
Selecione Clicar para transferir (ou Transferir) e guarde o ficheiro no seu computador.
Edite o ficheiro (não é necessário para carregamentos).
Carregue-a para Viva Engage ao localizar a versão original e, em seguida, selecione Ações de Ficheiro > Carregar uma Nova Versão. O carregamento repõe o ficheiro para o estado de leitura/escrita.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir de um grupo

Num grupo, selecione Ficheiros e, em seguida, clique no nome do ficheiro. O ficheiro é apresentado na conversação onde é publicado.
Para pré-visualizar o ficheiro, selecione Clicar aqui para ver o documento. Se o ficheiro puder ser pré-visualizado, a pré-visualização é aberta.
Para editar o ficheiro, selecione Ações de Ficheiro > Editar Ficheiro.
Efetue as alterações pretendidas. Para terminar de editar, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.
Se o ficheiro estiver armazenado no SharePoint, pode editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

Se não conseguir selecionar Editar Ficheiro na lista Ações de Ficheiro :
Na lista Ações de Ficheiros , clique em Transferir e guarde o ficheiro no seu computador.
Edite o ficheiro, se necessário, e carregue-o para Viva Engage ao localizar a versão original. Em seguida, selecione Ações de Ficheiro > Carregar uma Nova Versão. O carregamento repõe o ficheiro para o estado de leitura/escrita.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir da lista de Ficheiros do Viva Engage

Para localizar um ficheiro quando não tiver a certeza em que comunidade se encontra, selecione o ícone de definições , selecione Ficheiros e, em seguida, explore a localização mais provável para o seu ficheiro.

Nesta vista, as ações de ficheiro aparecem no menu pendente na coluna Última Atualização Em .
Para pré-visualizar um ficheiro, selecione Pré-visualizar.

Se a Pré-visualização não estiver na lista, não estará disponível para este tipo de ficheiro.
Para editar um ficheiro, selecione Editar.
Edite o ficheiro. Para terminar de editar, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente no ficheiro anexado.
Se o ficheiro estiver armazenado no SharePoint, pode editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

Se não conseguir Editar, terá de transferir e editar o ficheiro e, em seguida, voltar a carregar.
Selecione Transferir para guardar o ficheiro no seu computador.
Edite o ficheiro e carregue-o para Viva Engage ao localizar a versão original e, em seguida, selecione Ações de Ficheiro > Carregar uma Nova Versão.

Trabalhar com ficheiros do SharePoint

Para realizar tarefas em ficheiros no SharePoint, selecione a ligação Biblioteca de Documentos do SharePoint na página de grupo e navegue para a pasta Aplicações.

Para obter informações sobre como trabalhar com ficheiros do SharePoint, consulte os seguintes artigos:

FAQ

P: Como posso ter a certeza de que as minhas alterações a um ficheiro de Office 365 são guardadas?

R: As alterações são guardadas à medida que as efetua no Office 365. Para verificar se as alterações estão no ficheiro, atualize o browser e procure na pré-visualização do ficheiro.

P: Por que motivo alguns ficheiros Office 365 são só de leitura?

R: Se a ligação Editar estiver em falta para ficheiros Word, PowerPoint ou Excel, significa simplesmente que a instalação Viva Engage da sua organização passou para Office 365 e os ficheiros de Viva Engage estão agora armazenados no SharePoint. Terá de transferir e carregar novamente o documento. Ao fazê-lo, repõe o ficheiro para ser legível e gravável.

P: Quando estou a trabalhar com um tipo de ficheiro que não consigo editar no Viva Engage, posso substituir a versão anterior pela minha versão atualizada?

R: Para tipos de ficheiro que não Word, PowerPoint e Excel, sim. Localize a versão original do ficheiro no Viva Engage e selecione Carregar uma Nova Versão na lista Ações de Ficheiros. O carregamento de uma Nova Versão não está disponível para Word, Excel ou documentos do PowerPoint: o controlo de versões para estes tipos de ficheiros só é possível se as alterações forem efetuadas com Office 365.

P: Como posso garantir que ninguém altera o meu ficheiro?

R: Se o seu ficheiro estiver armazenado no Viva Engage, peça a um administrador do grupo para clicar no respetivo nome e, em seguida, na lista Ações de Ficheiros à esquerda, selecione Marcar Como Oficial e Bloquear Alterações.

O ficheiro é apresentado com uma estrela amarela.
Se o seu ficheiro estiver no SharePoint, pode dar saída do ficheiro para se certificar de que mais ninguém o consegue abrir ou pode alterar as permissões do SharePoint no ficheiro.
1. Para localizar o ficheiro no SharePoint, clique na ligação Biblioteca de Documentos do SharePoint na página do grupo ligado e navegue até à pasta Aplicações.
2. Siga as instruções do SharePoint em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca ou Editar e gerir permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint.