Beneficii pe termen lung: Atunci când fișierele Viva Engage sunt stocate în SharePoint, puteți organiza fișierele în foldere, puteți modifica permisiunile de acces la fișiere și puteți avea opțiuni suplimentare de urmărire a revizuirii și de control al versiunilor.
Acțiune unică pentru fiecare fișier: Pentru a revizui un fișier care a fost stocat în Viva Engage, va trebui să descărcați fișierul și să-l încărcați din nou. Fișierul nou va fi stocat în SharePoint și îl veți utiliza pentru revizuirile viitoare.
În continuare, veți obține două fișiere: cel vechi doar în citire stocat în Viva Engage și cel nou stocat în SharePoint. Vor exista două istorice separate ale versiunilor:- Pentru a accesa reviziile vechi, accesați pagina Viva Engage pentru fișierul stocat în Yammer.
- Pentru a accesa noile revizuiri, deschideți biblioteca de documente SharePoint și accesați fișierul în folderul Aplicații/Viva Engage.
Descărcați fișierul.
- Găsiți fișierul în Viva Engage și selectați-l.
- Sub Acțiuni fișier, selectați Descărcare.
- Specificați o locație, apoi selectați Salvare.
Încărcați fișierul.
- Din pagina Files pentru Yammer sau pentru un grup, selectați Încărcare fișier sau Încărcare.
- Selectați Alegeți un fișier, selectați fișierul, apoi selectați Deschidere > încărcare.
Efectuați revizuirile.