Notă
Pentru toate comunitățile, Viva Engage utilizează biblioteci SharePoint pentru a conține și a controla conținutul. Toate fișierele Viva Engage pentru comunitățile conectate sunt stocate în SharePoint și accesate din cadrul Viva Engage. Deoarece Viva Engage este conectat la Microsoft 365, fiecare comunitate este, de asemenea, susținută de un grup în Microsoft 365.
Pentru a vedea unde sunt stocate fișierele Viva Engage, selectați Files în antetul pentru orice comunitate Viva Engage conectată la Microsoft 365.
Dacă rețeaua dvs. stochează fișiere pentru comunitățile conectate în SharePoint, selectarea filei Files deschide browserul pentru a afișa biblioteca de documente SharePoint a comunității.
Caracteristicile stocării bibliotecii SharePoint pentru fișierele Engage
Bibliotecile SharePoint din comunitățile Engage utilizează următoarele capacități.
Spațiu nou de stocare a fișierelor
Toate fișierele noi pentru grupurile conectate Microsoft 365 se află în biblioteca de documente SharePoint pentru comunitatea Engage. Vedeți-le în lista Files a grupului Viva Engage sau în folderul Apps/Viva Engage din biblioteca de documente SharePoint a comunității.
Creați fișiere Office noi
Nu puteți crea fișiere noi din pagina Files. Creați fișierul în altă locație, apoi încărcați-l în Viva Engage.
Organizarea fișierelor
În panoul de navigare din dreapta, selectați linkul bibliotecii de documente SharePoint pentru grup și selectați folderul Aplicații/Viva Engage. Sortați și filtrați lista de fișiere.
Utilizatorii pot reorganiza sau muta fișierele în subfoldere, iar linkurile din Viva Engage vor funcționa în continuare. Deschideți biblioteca de documente SharePoint așa cum se arată mai sus pentru a vedea reorganizarea.
Notă
Atunci când vizualizați lista de fișiere din Viva Engage, lista indică doar faptul că fișierul este stocat în SharePoint și nu specifică numele folderului.
Previzualizări de fișiere
Pentru a vedea o previzualizare, selectați fișierul.
Editați un fișier din Viva Engage
Pentru documentele Word, Excel și PowerPoint, efectuați modificări în Office Online sau în aplicație. Biblioteca de documente SharePoint urmărește revizuirile.
Editarea documentului și alte acțiuni apar deasupra previzualizării.
Drepturi de acces
Comunitatea fișierului determină drepturile de acces pentru acel fișier, dar administratorii SharePoint pot modifica drepturile de acces pentru fișiere individuale.
Cum accesează invitații fișierele
Accesul invitaților la fișiere depinde de tipul de invitat:
Invitații la nivel de rețea nu au acces implicit pentru a vizualiza fișierele Viva Engage salvate în SharePoint.
- Pentru ca invitații să solicite acces pentru a vizualiza anumite fișiere, adăugați-i ca invitat B2B Azure pe entitatea găzduită Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați documentația B2B Azure Active Directory.
- Membrii comunității pot vizualiza, încărca și edita din biblioteca SharePoint. Și invitații la nivel de rețea care sunt invitați B2B Azure pot face acest lucru. Engage nu acceptă editarea directă.
- Dacă doriți ca acestea să poată încărca fișiere într-o anumită comunitate din SharePoint sau să aibă acces implicit la fișierele încărcate în SharePoint, adăugați-le ca membru al comunității în SharePoint.
- Invitații la nivelul de conversație nu au acces implicit la fișierele salvate în SharePoint. Pentru a permite accesul la anumite fișiere din conversație, adăugați invitații ca invitat B2B Azure în entitatea găzduită Microsoft 365. Aceștia nu pot încărca fișiere.
- Invitații externi pot fi doar membri ai grupurilor externe. Grupurile externe stochează doar fișiere în Viva Engage.
Urmărirea revizuirilor
Vizualizați istoricul revizuirilor și versiunile anterioare din biblioteca de documente SharePoint.
Mai multe detalii despre modificări apar în istoricul de modificări și versiunile mai vechi pot fi șterse.
Marcare ca oficial
Utilizatorii nu pot marca o anumită versiune a unui fișier ca oficială.
Căutare
Căutarea Viva Engage caută doar titlul și autorul. Dacă trebuie să faceți o căutare de conținut a fișierelor Viva Engage în SharePoint, va trebui să faceți căutarea din biblioteca de documente SharePoint.
Aflați mai multe
Editați un fișier actualizat anterior atunci când grupul Viva Engage stochează fișiere în SharePoint